Нужно ли хранить счета и акты от заказчика?

Question

Нужно ли хранить счета и акты от заказчика?

P
Premium9339

Заказчиком по перевозке является компания, и когда я им отправляю счёт и акт, подписанные мной, они получают его, но сами подписать не могут. У логиста нет прав доступа к Госуслугам, а Госуслуги ведет директор. Нужны ли мне эти счета и акты, подписанные уже ими? Например, для каких-либо отчётов или налоговой?

6

1 марта 2024

Ответы

Александра Киселева Эксперт · Answer 1

Добрый день!

Акт является первичным документом, подтверждающим факт реализации услуг. Акты могут потребоваться для подтверждения доходов (в т.ч. вида деятельности) при запросах со стороны налоговой. Также акты могут потребоваться при взаимоотношениях с данным контрагентом (при конфликтных ситуациях): они подтверждают, что Вы действительно выполнили работы, а заказчик из принял и не имеет претензий.

Мария Михайлова Эксперт · Answer 2

Здравствуйте!

Акт выполненных работ — первичный документ, который подтверждает выполнение работ или оказание услуг. Он регистрирует факт сделки и служит основанием для ее отражения в налоговом и бухгалтерском учете. Иногда не подписанный или подписанный в одностороннем порядке акт может привести к доначислениям и штрафам при налоговой проверке. ФНС может запросить акты. Самая актуальная опасность: пока не подписан акт, перечисленные средства принадлежат заказчику и считаются авансом, а значит, он может в любой момент потребовать их обратно. Нет акта — нет доказательств того, что аванс отработан.

Вы можете:

включить в договор поставки условие о сроках подписания акта заказчиком,
отправлять документ так, чтобы были доказательства его доставки,
включить в договор условие о том, что если в установленный срок от заказчика не поступает подписанный акт или мотивированный отказ от подписания, то акт считается подписанным.

Можете объяснить заказчику, что это условие включается с целью подтвердить для налоговой проведение хозоперации. — обязать заказчика подписать акт через суд, сначала направив заказчику соответствующую претензию. Но лучше всё же попробовать договориться с ответственным лицом, чтобы не потерять заказчика и быстрее решить вопрос.

Борис Полянин · Answer 3

Здравствуйте!

Нужны. Предпринимательская деятельность это множество сделок. Сделка — это оплата и передача предмета сделки. Факт оказания услуг (перевозки) подтверждает Акт, подписанный сторонами. При отсутствии акта и получении Вами оплаты заказчик вправе в течение трех лет потребовать деньги обратно и суд примет его сторону.