Нужно ли подавать уведомление об обработке персданных, если продажа осуществляется на маркетплейсах, и они сами собирают данные покупателей. Но как быть, если мы вносим данные водителей транспортной компании или данные знакомых (ФИО), которые отвозят грузы? И в кабинет добавлен бухгалтер от банка, где открыт счёт. Получается, с этими людьми договор напрямую не заключен, они не мои сотрудники. В таком случае нужно подавать уведомление?
Надежда Каранова
Да, нужно, так как вы передаете персональные данные маркетплейсу (третьему лицу). Если вы собираете, храните, передаете персональные данные (ФИО, телефоны, e-mail, паспортные данные, реквизиты и др.) в процессе работы с клиентами, контрагентами, сотрудникамии и др.
Уведомление обязательно подать до начала обработки данных. Исключения составляют только три случая (ч. 2 ст. 22 ФЗ-152):
Как подать уведомление? Бумажный вариант: заполнить форму на сайте Роскомнадзора, распечатать, подписать у руководителя, отправить заказным письмом с описью вложения в территориальное отделение Роскомнадзора по месту регистрации. Электронный способ: авторизоваться через Госуслуги, заполнить форму на сайте Роскомнадзора, подписать усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП).
Важно: Уведомление подается один раз для включения в реестр операторов персональных данных. Нужна помощь? По вопросам заполнения и подачи уведомления обращайтесь в территориальное управление Роскомнадзора по месту регистрации вашего ИП или юридического лица. Подробнее о том, как работать с персональными данными, читайте по этой ссылке.