Если физлицо заключило договор с ООО на поставку и оплатить хочет наличными в офисе, можем ли мы подготовить ему чек из онлайн-кассы и далее самостоятельно внесём наличные на расчётный счёт? Можно это считать как оплату на счёт от заказчика, а не как займ собственных средств? Не очень понятно, как это осуществляется и допустимо ли так, ведь физической кассы нет.
ВС
Вячеслав Солдатов
Если у вас физическая онлайн-касса, то можете принять наличные в офисе и выдать чек, а потом внести деньги на расчётный счёт. В этом случае они будут считаться оплатой от заказчика, а не займом.
Если под онлайн-кассой вы имеете в виду облачную кассу на сервере, тогда такой вариант не подойдёт. В п. 1 ст.4.3 54-ФЗ прописано, что при непосредственных расчётах покупателя и продавца касса должна быть на месте сделки, по ней нужно выбить чек. Это значит, что облачную кассу нельзя использовать, если оплатили наличными в офисе. Налоговая сможет отследить такую операцию.
Если покупатель не может оплатить с помощью безналичного расчёта, то можно предложить выставить счёт на оплату. Тогда физлицо оплатить наличными в банке через кассу на счёт организации.
Онлайн-касса от Точка Банк полностью готова к работе по 54-ФЗ. Сотрудники помогут настроить и зарегистрирлвать её в ФНС, а также подключить эквайринг и приём платежей по QR-коду. Любой вопрос по работе кассы можно решить в чате или по телефону круглосуточной поддержки.