В чём разница статусов 1 и 2 в УПД?

Постоянно путаюсь в этих статусах УПД. Подскажите, в чем реальная разница между статусом 1 и 2 в УПД? Когда какой применять, чтобы у покупателя не слетел вычет по НДС, а ко мне не пришли с проверкой? Хочется один раз разобраться и написать для сотрудников понятную инструкцию.

Ответы

  • Статус «1» в УПД заменяет и счёт-фактуру, и накладную (или акт) одновременно. Статус «2» — только накладную (или акт), без счёта-фактуры. Вычет НДС покупатель получает лишь по статусу «1». Статус «1» ставят, если вы платите НДС и одним документом закрываете и отгрузку, и счёт-фактуру. Заполнять нужно все обязательные реквизиты счёта-фактуры и реквизиты первичного документа. Статус «2» ставят, когда счёт-фактура не нужна. Вы не предъявляете НДС или контрагенту счёт-фактура не требуется. Реквизиты счёта-фактуры тогда не заполняют. Сам номер статуса носит информационный характер — налоговая смотрит на то, какие реквизиты фактически заполнены. Поэтому при статусе «1» проверяйте, что заполнены все обязательные поля счёта-фактуры. Ошибка в них — повод отказать покупателю в вычете. А чтобы проверка не пришла к вам, не ставьте статус «1» с выделенным НДС, если вы не плательщик НДС. Подробнее о том, как заполнять УПД, читайте в статье.

Нужен срочный ответ?

Задайте вопрос бесплатному ИИ-Ассистенту и получите ответ за несколько секунд