Здравствуйте.
У меня ИП — агентство недвижимости. Я пользуюсь услугой Онлайн-бухгалтерии в Точке. И с налоговыми платежами у меня вопросов нет. Вопрос с оформление документов при расчетах с клиентами — заказчиками. Какие документы я должен оформлять при получении комиссионных с моих клиентов? Какие отчеты формировать? Можно ли использовать документ — квитанция — договор одновременно и как договор и как квитанцию об оплате. Надо ли выставлять счет клиенту — физическому лицу?
Мария Назарова
Добрый день!
Давайте разберём по порядку)) Сделка состоит из нескольких этапов:
1. Заключение договора. Если договор подписан, это ещё не значитЮ что стороны исполнят его
2. Счёт на оплату. Документ, который бухгалтерами и налоговиками вообще не признаётся документом. счёт на оплату — это бумажка, на которой написаны реквизиты для перевода денег. Можно работать вообще без счёта на оплату
3. Оплата. Оплата по безналу подтверждается платёжкой (банковской выпиской), оплата наличными подтверждается чеком онлайн кассы. Факт оплаты не подтверждает факт оказания услуги или отгрузки товара
4. Оказание услуг, выполнение работ или отгрузка товара. Подтверждается документом "Акт об оказании услуг" или "Акт о выполнении работ" или "Товарная накладная" по форме ТОРГ-12 или УПД. Документы должны быть подписаны и покупателем и продавцом. Именно эти документы подтверждают, что товар отгружен, а работы выполнены. Нет подписи покупателя на документах — вам не с чем идти в суд, вам нечем подтвердить то, что вы исполнили свои обязательства. По документам получается, что вы получили деньги, а услугу не выполнили (товар не отгрузили). Любой суд обяжет вас вернуть деньги покупателю. Внимание! Так как вы работаете с физлицами, то в независимости от способа оплаты, вы обязаны выдавать им чек онлайн кассы. квитанции не годятся.