Как правильно оформить возврат денежных средств по счёту? Заказчик оплатил счёт, потом понял, что заказал слишком много товара, и попросил уменьшить количество.
Добрый день. Во-первых, делаете реализацию на нужное количество товара и сумму, а разницу возвращаете как излишне уплаченные денежные средства. При этом попросите контрагента написать письмо с просьбой вернуть излишне уплаченные денежные средства в связи с изменением количества товара и общей суммой счета.
Для правильного оформления возврата части денег по счёту необходимо, чтобы заказчик составил письмо в ваш адрес. Документ составляется в произвольной форме, законодательно закреплённого бланка не существует.
В письме должно быть указано:
-Информация об организации. Если письмо будет на бланке компании, эта информация появится автоматически.
-Кому адресовано письмо. Указывают должность и ФИО руководителя.
-Исходящий номер. Под таким номером письмо регистрируют в журнале исходящей корреспонденции.
-Дата написания.
-Наименование документа. Например, «Письмо о возврате денег на расчётный счёт».
-Текст письма. Здесь объясняют, почему нужно вернуть денежные средства, когда и по какому платёжному поручению они были переведены, в каком размере, по какому договору, на какой счёт. Затем формулируется просьба: вернуть денежные средства в течение определённого времени с указанием суммы.
-Приложения к письму. Это может быть копия платёжного поручения, реквизиты для перевода денег, акт сверки взаиморасчётов.
-Подпись руководителя компании.
Передать письмо заказчик может лично или почтой. В первом случается берётся два экземпляра письма: один отдаётся вам, а другой он оставляет себе с проставленной отметкой о получении. По почте заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения.
Если остались вопросы, пишите. Все контакты есть в профиле.
Нужен срочный ответ?
Задайте вопрос бесплатному ИИ-Ассистенту и получите ответ за несколько секунд
Татьяна Фалалеева
ЭкспертЛюдмила Федорова