Правильно ли я понимаю, что в первом титуле необходимо указывать фактические дату и время прибытия транспортного средства на погрузку, а также дату и время отбытия? Получается, такой документ нельзя подготовить заранее, а заполнить его можно только после прибытия транспортного средства и завершения погрузки?
При этом во втором титуле водитель самостоятельно указывает фактические сведения о погрузке при его подписании. Какие данные в таком случае будут считаться приоритетными, если сведения, указанные грузоотправителем (или перевозчиком) в первом титуле, будут отличаться от сведений, внесённых водителем во втором титуле?
Александр Бударагин
ЭкспертВС
Вячеслав Солдатов
Электронная транспортная накладна создаётся в системе оператора ЭПД. Каждая сторона получает доступ к своей части документа, заполняет её и подписывает электронной подписью. В системе фиксируются все действия с документом, включая дату и время подписания, поэтому в любой момент можно проверить, кто и когда внёс данные или поставил подпись. Эта фиксация может помочь при расхождениях в данных.
Если вы заметили ошибку в документе до начала перевозки, то напишите в свободной форме соглашение о признании накладной недействительной. Его должны подписать все участники, которые подписывали накладную. После этого создайте новую ЭТрН с корректными данными и передайте её на подпись всем сторонам. Если груз уже в пути, сформируйте в накладной титул с исправленными данными и подтвердите исправления подписями всех участников. Подробная инструкция по оформлению транспортных документов по ссылке.
Оформляйте перевозочные документы в электронном виде и по готовым шаблонам в сервисе транспортного ЭДО от Точка Банк. Просто внесите главные сведения, остальное система предзаполнит за вас.