Как найти время на самое важное и при чём тут work-life balance

Представьте двух предпринимателей: у одного разнообразное расписание с хобби и временем с семьёй, а у другого работа допоздна. Второй предприниматель работает больше, но исследования говорят, что переработки ухудшают работу и состояние людей, а значит, такая работа неэффективна. Усталость накапливается как снежный ком, а сил и креатива на поиск новых решений становится всё меньше.

Work-life balance — это стиль жизни с чётким разделением сфер, где у каждой из них своё время в течение дня и недели. Такой подход учит давать себе эмоциональный и физический отдых, если в делах полный хаос, а в бизнесе авралы.

«Если предприниматель долгое время тратит всё время на работу, при первом же резком изменении рынка и правил игры на нём он не сможет вывести свой бизнес из кризиса. Когда нет ресурса на себя, не получится действовать на свой страх и риск и победить обстоятельства» — Анастасия Ивкина, мультимодальный психолог.

Баланс между сферами нужен, потому что каждая из них влияет на жизнь в целом: чтобы придумать стоящую идею, нужно освободить в голове место для неё. Например, не получится придумать креатив, который привлечёт новую аудиторию, если вы постоянно думаете о списке покупок и о расписании секций детей. Когда долго доминирует одна сфера жизни, рано или поздно наступят последствия.

Чаще всего бизнес требует гибкости, а не строгого расписания. Поэтому если у вас нет авралов и проблем с тем, чтобы поставить отдых в расписание, подход work-life balance не поможет.

Жизнь никогда не будет стабильно сбалансированной. Периоды трудоголизма перед запуском нового продукта или открытием магазина естественны. Предпринимателю сложно закрыть ноутбук ровно в 18:00, особенно когда случаются форс-мажоры — приходится жертвовать личным временем. Если у вас период интенсивной работы, времени на другие сферы жизни будет не много, и это нормально.

«Часто люди хотят добиться какого-то идеального баланса, который увидели в соцсетях, СМИ или где-то ещё. Они пытаются натянуть чужой образ жизни на свою рутину. Правда в том, что в жизни бывают разные моменты: иногда нужно включаться в семейные вопросы, а бывает работе нужно уделить больше внимания. Если на неидеальную жизнь пытаться примерять что-то шаблонное, что бывает только в книгах по психологии, разочарование неизбежно.

Самое важное, что можно сделать, спросить себя: не как правильно, а как вы хотите. И уже от этой картинки идти к образу жизни, который вам нужен» — Анастасия Ивкина, мультимодальный психолог.

Если гибкое расписание вам подходит больше, а чётко разделять сферы жизни не получается, нужен другой подход. Теория work-life balance поможет, если вы хотите составить чёткое расписание, где у каждой сферы жизни будет своё время.

Чтобы достичь баланса, придётся менять подход к работе и жизни. Сделать это за один день или даже за месяц не получится: путь состоит минимум из пяти шагов.

Когда проблемы накопились, сложно сразу проанализировать своё состояние и разобрать авралы. Советуем сначала построить колесо баланса сфер жизни: на нём будет видно, что добавить в свою жизнь или на что нужно обратить внимание в расписании на следующей неделе.

Как это сделать: возьмите лист бумаги, нарисуйте круг и разделите его на шесть секторов — по одному на каждую сферу жизни. После отметьте в каждом секторе, насколько вы удовлетворены своим состоянием: 10 — лучше некуда, 0 — всё плохо. Будьте с собой честны и ориентируйтесь только на свои ощущения.

В идеале оценки в каждой из сфер будут примерно одинаковы, но если баланс нарушен, схема будет выглядеть примерно так.

На колесе видно, что, несмотря на успехи в бизнесе, у предпринимателя есть проблемы со здоровьем, отдыхом и временем с семьёй. Если этот перекос связан с краткосрочным проектом, нужно завершить его и запланировать отдых. Но когда эта схема отражает обычный график жизни, придётся менять рутину.

«Обычно у человека есть две-три сферы, которые вызывают вопросы. Наше внимание не бесконечно, поэтому какие-то сферы начинают проседать, и чаще всего они друг с другом связаны.

Если у предпринимателя проблемы со здоровьем, ему не хватит сил на спорт и досуг, а ещё на общение с близкими. Но если начать разбираться с ключевой сферой, со здоровьем, она подтянет за собой остальные» — Анастасия Ивкина, мультимодальный психолог.

Если всё не так просто и самодиагностика не помогает понять причину проблем, обратитесь к психологу. Он поможет разобраться и понять, почему у вас не получается справиться самостоятельно.

«Иногда предприниматели прячутся в работе, потому что это легче, чем разбираться с личной жизнью. Бизнес даёт чувство контроля, позволяет отвлекаться от проблем, оправдывать отсутствие времени на семью или отдых. Однако рано или поздно работа перестаёт спасать» — Анастасия Ивкина, мультимодальный психолог.

Найти баланс и изменить всё за один день не получится, действуйте постепенно. Если вы чувствуете, что полностью вымотаны и сил вообще ни на что нет, нужно хорошо выспаться, а лучше отправиться в отпуск. Бизнес черпает силы и идеи из личной жизни, а значит, долго жить только рабочими задачами не получится.

«Все жизненные сферы связаны друг с другом, и перемены в одной из них влияют на состояние других. Поиск баланса лучше начинать с заботы о психологическом и физическом здоровье, занятий спортом, качественного сна и правильного питания. Так у вас улучшится настроение, появится больше сил и энергии и на общение, и на себя, и на перемены в других сферах» — Анастасия Ивкина, мультимодальный психолог.

При этом отдых — это не только про отпуск, но и про смену деятельности в течение дня. Если ваш рабочий день проходит за ноутбуком, добавьте спорт или прогулки. Если дни, наоборот, проходят слишком активно, сходите на массаж или в кино. Сделайте отдых в течение дня привычкой и частью рутины. Даже если сначала будет казаться, что очередная задача важнее пробежки — не поддавайтесь.

«Сложно бороться с желанием оставить всё как есть, даже самый дисциплинированный человек будет срываться. Не вините себя за то, что в какой-то момент сдались — чем больше ругать себя, тем меньше сил продолжать менять свою жизнь. Воспринимайте это как небольшой отдых на пути к цели» — Анастасия Ивкина, мультимодальный психолог.

Если вы начали внедрять в жизнь отдых, но через несколько недель вам ещё приходится заставлять себя, значит, вы что-то не учли. Проанализируйте, что вы делали и что при этом чувствовали. Возможно, вы требовали от себя марафона вместо короткой пробежки после работы, а может быть вам вообще не подходит бег.

Баланс — в маленьких шагах, которые вы делаете в ежедневном расписании. Прописывайте заранее все дела, это поможет придерживаться приоритетов и не тратить силы на сопротивление новым задачам. Сначала запишите время отдыха и приёмов пищи, потом важные встречи и задачи, а остаток времени можно уделить текучке.

Лайфхак: обязательно зафиксируйте отдых по времени, иначе есть риск отложить его из-за рабочих дел. Например, если тренировка в 20:00, то в 18:30 нужно закончить работу, чтобы поужинать и успеть добраться.

Сравните два расписания: в одном работа без перерыва на полноценный обед и слишком мало сна, в другом сбалансированы разные сферы жизни. Предприниматель со вторым расписанием будет получать удовольствие от жизни и успеет качественно решить больше задач.

О том, как управлять временем и навести порядок в делах, рассказывали в статье. Главная мысль текста: нужно прийти к визуализированному списку задач, который отражает ваши приоритеты. Это непростой процесс поиска инструментов и работа над привычками, но он того стоит. Вот несколько приложений для планирования времени, которые могут помочь: Any.do, Todoist, Google Календарь и Google Keep.

Если вы попробовали внести в расписание отдых, но дела всё равно копятся, значит, задач слишком много для одного человека и нужно делегировать часть из них команде. Все в выигрыше: у руководителя освобождается расписание, а сотрудники получают возможность расти.

«Иногда проблема в том, что предприниматели делегируют не те задачи. Им кажется, что нужно искать экспертов или кризис-менеджеров, чтобы делегировать проблемные зоны. На самом деле передавать сотрудникам нужно автоматизированные процессы, где вы всё знаете и сотрудники тоже смогут разобраться. А вот в кризисные места нужно самому приходить и разбираться» — Анастасия Ивкина, мультимодальный психолог.

Подробнее о том, как не бояться передавать дела сотрудникам, написали в статье. В итоге у вас освободится время в расписание, которое вы сможете потратить на личную жизнь.

«Я стала кофаундером школы музыки в декрете, а работать с ребёнком на руках получится часа по два, не больше. Чтобы успевать сделать задачи и не перегрузиться, делегируйте и умейте просить о помощи. Я трезво оцениваю, сколько времени займёт задача, и ищу возможность оптимизировать, например, замороженные заготовки можно разогреть, а уборку отдать клинеру. Долгое время я жила в Турции и заботу о ребёнке делила только с мужем. Родных не было рядом, поэтому я нанимала спецов. Без личного помощника тоже было бы тяжело, поэтому у меня есть человек, который помогает с каналом» — Наташа Дудина, ex-CMO Фитмост, автор канала про человечный менеджмент «Начальник тоже человек» и кофаундер школы музыки «Марс».

Сказать нет — это способ обозначить границы не только между работой и личной жизнью, но и между тем, что сделать надо, и тем, что сильно хочется. Без дел, которые приносят удовольствие, выстроить баланс не выйдет: если работа будет состоять только из неприятных задач, дела будут копиться, увеличивая напряжение.

«Если у человека есть чувство вины, когда он говорит нет, нужно искать корни этого ощущения. Скорее всего, оно возникло в детстве, и это нужно проработать. Если предпринимателю сложно отказывать в работе, это чувство вины 100% проявляется и в других сферах» — Анастасия Ивкина, мультимодальный психолог.

Есть три практических совета, которые помогут вежливо, но твёрдо расставить границы.

«Баланс между работой и жизнью похож на сёрфинг. Если удалось поймать волну, на ней не получится ехать всё время, не двигаясь, придётся постоянно менять положение тела, чтобы удержаться» — Анастасия Ивкина, мультимодальный психолог.

Work-life balance — стиль жизни, при котором между работой и личной жизнью есть чёткие границы. Человек планирует свой график так, чтобы уделять время всему, что считает важным.

Бизнес — часть жизни, и в бесконечной гонке за успехом не выиграть, если не заниматься всей остальной жизнью и не давать себе качественно отдыхать. В какой-то момент из-за постоянных переработок вы выгорите, станете менее продуктивны и более склонны к конфликтам, перестанете искать возможности для развития бизнеса, начнёте принимать плохие решения и чаще болеть.