8 сервисов для удалённой работы

1

Zoom: для важных совещаний

Zoom

Что делает: с cервисом Zoom вы сможете проводить конференции с видео высокой чёткости, показывать презентации и общаться в групповых чатах. Конференции синхронизируются с вашим календарём, трансляции можно передавать с ПК на мобильный телефон. Участники могут совместно использовать свои экраны, делать заметки, записывать конференции на локальный диск или в облако.

Особенности: организатор встречи может проводить неограниченное количество конференций, в каждую можно пригласить до 100 участников. В Zoom действуют функции IP-телефонии и тарифные номера более чем для 55 стран, международные входящие и ответные вызовы, а также выделенные номера для исходящих соединений. Сервис работает через сети WiFi, 4G, LTE и 3G. Совместим с устройствами на Android, Windows, Mac, iOS, а также в системах переговорных комнат H.323 и SIP.

Сколько стоит: для встреч один на один Zoom бесплатный и не ограничен по времени. Лимит для групповых конференций — 40 минут. Потом надо будет перезапускать конференцию или перейти на платный тариф и общаться без ограничений. Месячный стоит $ 14.99, годовой — $ 149.90. Малый бизнес и крупные предприятия за $ 19.99 могут собирать конференции от 300 до 1000 человек, оформить там свой домен и единый вход.


Кнопка App Store Кнопка Google Play

2

Trello: для ведения проектов

Trello

Что делает: это один из самых популярных инструментов управления проектами, который основан на методе канбан. Подход позволяет равномерно распределять нагрузку между всеми участниками проекта и выполнять задачи точно в срок. Интуитивно понятный интерфейс и множество бесплатных функций помогают быстро выстроить работу в команде даже удалённо.

Особенности: все главные инструменты доступны бесплатно. Задачи представлены в виде карточек, у которых можно прописывать срок, прикреплять документы и изображения.

Стоимость: бесплатно или от 9,99 долларов за пользователя в месяц. В платной версии можно использовать свои фоны и стикеры, получать более быструю техническую поддержку, создавать неограниченное количество досок команды, прикреплять файлы весом до 250 мегабайт.


Кнопка App Store Кнопка Google Play

3

Slack: чтобы быть на связи

Slack

Что делает: корпоративный мессенджер Slack помогает сотрудникам общаться друг с другом. Slack удобнее корпоративной почты, потому что позволяет мгновенно обмениваться сообщениями. Удобнее WhatsApp и Telegram, потому что там только рабочие каналы и чаты с коллегами, есть интеграция с различными сервисами, например с Jira.

Особенности: в Slack можно создавать каналы для разных групп сотрудников — менеджеров, айтишников, юристов. Работники могут присоединяться к каналам и покидать их, когда им это удобно. Для решения корпоративных вопросов предусмотрены общие каналы — general или random. А если нужно срочно провести конференцию, есть групповые аудио- и видеозвонки.

Сотрудник может настроить Slack мессенджер под себя. Например, когда кто-то упомянет его имя в общем чате, он получит уведомление и сможет мгновенно откликнуться. Среди участников канала можно проводить опросы и голосования — удобно, когда нужно быстро принять решение большинством голосов. Если обсуждение кажется скучным, можно покинуть канал или просто отключить уведомления.

Сколько стоит: стандартный тариф — 6,67 $ за человека в месяц. Он подходит для малого и среднего бизнеса. Крупные компании обычно выбирают тариф «Плюс» за 12,5 $ за работника. В эту цену входит повышенный объём памяти (20 Гб на человека вместо 10) и круглосуточная техподдержка.


Кнопка App Store Кнопка Google Play

4

Mindmeister: чтобы разрабатывать идеи и делиться ими

Mindmeister

Что делает: Mindmeister позволяет редактировать ментальные карты для мозгового штурма, делать заметки, планировать проекты и визуализировать идеи. Если вы работаете удалённо, а нужно обсудить новый проект или управлять текущими задачами, зарегистрируйтесь в приложении и пригласите участников своей команды.

Особенности: все ваши данные хранятся в облаке, делиться проектами можно с любым количеством коллег и работать над идеями вместе и онлайн. Ещё в Mindmeister встроен редактор презентаций и менеджер проекта, похожий на доски Trello.

Сколько стоит: бесплатно можно работать в 3 ментальных картах, делиться ими с коллегами и получать техподдержку по электронной почте. Личный тариф за $ 4.99 даёт возможность делать сколько угодно карт и выгружать их в PDF или распечатывать. Тариф Про за $ 8.25 добавляет аккаунт администратора, приглашение других участников команд и больше возможностей для экспорта файлов. Если подключите тариф Бизнес за за $ 12.49, сможете создавать группы в вашей команде, оформить собственный домен и делать резервные копии проектов на свой сервер.


Кнопка App Store Кнопка Google Play

5

Keynote: чтобы создавать вау-презентации

Keynote

Что делает: поможет создать презентацию с визуальными эффектами. Приложение совместимо с Microsoft PowerPoint — можно работать над проектом в разных программах.

Особенности: в приложении есть все инструменты, которые нужны для красочной презентации. Для оформления предусмотрено 30 шаблонов, которые удобно редактировать под себя. Объёмные графики, фигуры, стикеры, изображения, аудиозаписи — добавить можно любые элементы. К каждому слайду можно прикрепить заметку, которая видна только докладчику. Есть функция совместной работы — коллеги смогут править презентацию вместе. А показать результат можно онлайн — проектор не нужен.

Сколько стоит: бесплатно.


Кнопка App Store

6

Blue Mail: чтобы не потеряться в электронной почте

Blue Mail

Что делает: собирает электронные письма со всех ящиков в одном месте. Не нужно скачивать несколько почтовых клиентов — хватит и одного.

Особенности: приложение совместимо с множеством бесплатных почтовых сервисов — Gmail, Outlook, iCloud, Office365, MSN, Yandex. Если на один из адресов придёт письмо, Blue mail мгновенно об этом сообщит. Ещё приложение может напомнить о том, что вы забыли ответить на важное сообщение или отправить email на печать. Для каждой учётной записи можно выбрать свой тип уведомлений о входящих письмах, чтобы точно не запутаться.

Сколько стоит: бесплатно.


Кнопка App Store Кнопка Google Play

7

Google Диск: важные файлы всегда под рукой

Что делает: на Диске хранятся любые файлы — презентации, документы, картинки, видео. Если загрузить файлы на облачный диск, они автоматически станут доступны со всех устройств. Можно удалённо работать над одними файлами целой командой.

Особенности: чтобы пользоваться Диском, нужен аккаунт Google. Файлами и папками можно делиться с коллегами — они зайдут в документ со своего аккаунта и смогут оставить комментарии. А когда интернета нет, просматривать документы можно в офлайн-режиме.

Сколько стоит: цена зависит от объёма памяти. До 15 Гб — бесплатно, 100 Гб — 1 390 ₽ в год, 2 Тб — 6 990 ₽ в год.


Кнопка App Store Кнопка Google Play

8

Точка: открыть счёт без звонков и встреч

Точка: открыть счёт без звонков и встреч

Особенности: откройте счёт в банке для предпринимателей за 20 минут без звонков и встреч. Загрузите документы, пройдите идентификацию и пользуйтесь счётом. Тарифы от 0 рублей в месяц.

Сколько стоит: бесплатно.


Кнопка подробнее