Сертификат соответствия на товар: как и когда получать, сколько стоит и действует

Сертификат соответствия — документ, который подтверждает, что товар отвечает стандартам качества и безопасности.

В стандартах прописаны требования к товару: что в нём должно быть, чего не должно быть, из какого материала или вещества он сделан, какого размера, вес и другие характеристики. Также закреплены правила производства, хранения и транспортировки.

Например, стол для дошкольных учреждений должен быть устойчивым, ударопрочным, с защитными механизмами от травм. Крышка стола должна выдерживать не менее 15 деканьютоновМаксимальное усилие, которое можно прикладывать к изделию., а прогиб её при этом не может быть более 10 миллиметров. И это не весь перечень требований. Безопасности мебели посвящён технический регламент Таможенного союза № 025/2012, в котором прописаны разные величины механической, химической, гигиенической и пожарной безопасности.

Подробнее о том, сертификат какого вида получать, расскажем ниже.

Без сертификата запрещено продавать продукцию официально. Он потребуется везде, где нужно подтвердить качество и безопасность товара.Так государство защищает рынок от небезопасной продукции.

Документ может понадобиться по запросу покупателя, для участия в тендерах и работы с крупными сетевыми магазинами.

Сертификат соответствия техническим регламентам Таможенного союза печатают на официальном бланке с несколькими степенями защиты.

Сертификат соответствия ГОСТ Р печатают на обычном листе А4.

Оба вида сертификатов содержат одинаковый набор обязательной информации.

У товаров, на которые нужно получать сертификат соответствия, строгие требования к безопасности. Это, например, товары для детей, нижнее бельё для взрослых, электроприборы. Такая продукция может быть потенциально опасной для здоровья и жизни человека.

Если продукция есть в едином перечне, значит, она должна соответствовать ГОСТам и нужно получить сертификат соответствия ГОСТ Р. А если товар есть в одном из технических регламентов, он соответствует требованиям Таможенного союза и нужно получать сертификат соответствия ТР ТС.

В постановлении № 2425 товары сразу разделены на разные списки — на одни нужен сертификат, на другие декларацияДекларация о соответствии так же, как и сертификат соответствия, оформляется на товары, которые должны отвечать стандартам безопасности.. А в технических регламентах ТС название документа стоит напротив товара. Иногда можно выбрать, что оформить — сертификат или декларацию. Например, на нательное бельё оформляйте только сертификат, а на носовые трикотажные платки какой-то один документ.

Технические регламенты разделены по категориям товаров, например, пищевая продукция, соковая продукция из фруктов и овощей, мебельная продукция. Зайдите в регламент, соответствующий вашему товару, и нажмите на перечень продукции.

Сертификат соответствия можно получить на единичный товар, партию и целую серию продукции.

Получают документ российские производители и импортёры.

Они должны быть зарегистрированы как юрлицо или ИП. Самозанятые без ИП и физлица не могут обратиться за получением сертификата соответствия.

Если товар есть в едином перечне или техническом регламенте, обязательно получите сертификат соответствия. А если товара нет в списках, не оформляйте документ, но тогда может потребоваться отказное письмо. Подробнее о том, что это такое и обязательно ли его получать, рассказали в статье Справочной.

Если покупаете товары в ЕАЭС для перепродажи в России, дополнительно оформлять сертификат не нужно, достаточно документа от поставщика. У сертификатов одинаковая юридическая сила на всей территории Таможенного союза.

Существует одиннадцать схем, по которым проходит оценка на соответствие продукции техническим регламентам и ГОСТам. Они прописаны в стандартах и зависят от особенностей товара, его количества и заявителя. Собрали в таблицу краткое описание схем.

Порядок получения сертификата по каждой из схем примерно одинаковый. Основные шаги такие:

Шаг 1. Обратитесь в один из аккредитованных центров. Только они могут оформить сертификат соответствия. Данные компаний найдёте в Едином реестре органов сертификации на сайте ЕЭК. Нажмите на название центра и увидите адрес, контакты и товары, на которые он оформляет документы.

Шаг 2. Отправьте в центр по сертификации заявку. Кратко опишите в ней продукцию: название, технические характеристики, для чего предназначена, где будет использоваться, код ТН ВЭД. Заявку составляйте в произвольной форме.

Приложите к заявке документы на товар: техническую документацию, эксплуатационные документы, фотографии. При импорте приложите ещё контракт и товаросопроводительные документы.

Шаг 3. Центр определит испытательную лабораторию и отправит туда образцы вашего товара для оценки соответствия требованиям стандартов.

Шаг 4. После исследований получите протокол испытаний.

Шаг 5. На основании протокола специалист центра подготовит макет сертификата и даст его вам на утверждение. Если нужно, вы можете внести правки.

Шаг 6. После согласования макета специалист зарегистрирует электронную версию сертификата на сайте Росаккредитации и передаст вам документ на бумаге.

Шаг 7. Проверьте, появился ли ваш сертификат в едином реестре на сайте Росаккредитации.

Сертификат соответствия на продукцию может обойтись в 10 000 рублей, а может и в 200 тысяч рублей. Это зависит от специфики товара и стоимости услуг сертификационного центра. Например, на йогурт сертификат в среднем стоит 12 000 рублей, а на лифт — 190 тысяч рублей.

Срок прописан в техническом регламенте или ГОСТе и зависит от схемы сертификации, вида товара и его количества, обычно максимальный срок 5 лет. Например, сертификат на серию постельного белья действует 5 лет, а на единичное изделие или партию совсем не устанавливается.

Если юрлицо будет продавать товар без сертификата соответствия, может получить штраф до 300 тысяч рублей, а ИП — до 40 000 рублей. Об этом сказано в статье 14.45 КоАП.

А если оформить сертификат, но потом поменять технологию производства так, что продукция перестанет соответствовать стандартам, юрлицо получит штраф до 300 тысяч рублей, а ИП — до 30 000 рублей. А если от этого кто-то ещё и пострадает, товар конфискуют и накажут юрлицо до 600 тысяч рублей, а ИП до 40 000 рублей. Это прописано в статье 14.43 КоАП.

Росаккредитация строго следит за правильностью получения сертификата, за результатами лабораторных исследований, за наличием всех документов и при проверке может аннулировать сертификат.

Декларация, так же как и сертификат, подтверждает соответствие продукции стандартам качества — ГОСТам или техническим регламентам. Отличие в процедуре оформления.

Кто оформляет. Сертификат соответствия оформляет только аккредитованный центр по сертификации. А декларацию можете оформить сами или обратиться в центр по сертификации.

Кто регистрирует. Сертификат регистрирует на сайте Росаккредитации только сертификационный центр, а декларацию регистрируете вы сами, даже если делал её центр.

Сколько стоит. Сертификат оформить дороже, чем декларацию. Стоимость сертификата может достигать 200 тысяч рублей, а декларация в среднем обойдётся от 8 000 до 50 000 рублей. При оформлении декларации обязательно нужно будет заплатить лаборатории за испытание образцов.

На какие товары получать. Сертификат нужно получать на товары с более строгими требованиями безопасности, например, на детскую мебель, игрушки, холодильники, сельхозтехнику. На большую часть товаров оформляется декларация, например, на масло, соки, мебель, верхнюю одежду, молочные продукты, консервы, фотоаппараты, велосипеды.

Сертификаты соответствия выдают только аккредитованные центры. Их данные найдёте в Едином реестре органов сертификации на сайте ЕЭК. Нажмите на название центра и увидите адрес, контакты и товары, на которые он оформляет документы. Это коммерческие организации, их услуги платные, в среднем от 10 000 до 50 000 рублей.

Стоимость сертификата зависит от специфики продукции и стоимости услуг сертификационного центра. Например, сертификат на молоко в среднем стоит 15 000 рублей, а на лифты — 190 тысяч рублей.

Есть товары, на которые нужно обязательно оформлять сертификат соответствия. Это, например, детские игрушки, нижнее бельё для взрослых.

Технические регламенты разделены по категориям, например, низковольтное оборудование, игрушки, парфюмерно-косметическая продукция. Зайдите в соответствующую вашему товару категорию и нажмите на перечень продукции. Напротив названия товара стоит название документа, который нужно оформить.

Это одно и то же. Сертификат соответствия — это официальное название документа, подтверждающего качество продукции. А в обиходе иногда можно услышать «сертификат качества».

Нет, за продажу товара без сертификата соответствия можно получить штраф до 300 тысяч рублей.

Данные о сертификатах хранятся в Едином реестре выданных сертификатов соответствия на сайте Росаккредитации. Введите номер документа и в строке увидите его статус «Действует» или «Прекращён».

Добровольную сертификацию делать необязательно. Но иногда производитель или импортёр её делают, потому что хотят повысить лояльность покупателей, торговать на маркетплейсе или участвовать в тендере.

Добровольно сертифицируют товары, которые не перечислены в ГОСТах, технических регламентах, постановлениях правительства РФ и других нормативных документах, например, в постановлении правительства № 2425 или решении ЕЭК № 52.

Добровольная сертификация может быть не только на товары, но и на услуги, работы, производственные процессы. Например, определение соответствия товара пожарной безопасности, оценка качества образования, оценка процесса производства органической продукции.