Как оформить доверенность: виды, правила и нюансы для бизнеса

Компанию или человека, кто передаёт полномочия, называют доверителем, а того, кто их получает — представителем. Даже когда доверенность выдаётся от компании, в ней должен быть указан конкретный представитель.

Юлия Калиткина говорит, что делегировать по доверенности можно не всё: «В Гражданском кодексе чётко прописаны действия, которые нельзя поручить кому-то ещё, например, получить загранпаспорт или написать завещание. Кроме того, доверитель и представитель не могут заключать сделки друг с другом по доверенности. Например, если Иванов выдал доверенность на продажу квартиры Петрову, тот не может продать эту квартиру себе».

Официально доверенности не делят на виды. «Разовые», «специальные» и «генеральные» — это неформальные названия документа, которые появляются из-за количества делегированных задач в доверенности. С юридической точки зрения, для разового участия в собрании акционеров и для управления всем имуществом понадобится один и тот же документ.

«В законах понятия «генеральная доверенность» не существует. Это специальная доверенность с широким спектром разрешений. Чтобы ваш представитель мог решать необходимые задачи, расскажите нотариусу обо всех действиях и организациях, которые должны быть указаны в документе», — делится Юлия Калиткина.

По статье 185 ГК доверенность всегда оформляют в письменной форме, у устной нет юридической силы.

Оформляют и удостоверяют в отделении банка, обращаться к нотариусу не нужно. По ней вы можете разрешить физлицу совершать разные действия с вашим расчётным счётом — пополнять, получать выписки и даже закрывать.

Все случаи перечислены в статье 185.1 ГК.

Составить и заверить доверенность можно не только в России, но и в другой стране, утверждает Юлия Калиткина: «Если гражданин РФ находится за границей, он может сделать доверенность у местного нотариуса или в консульстве РФ. А с 1 июля 2024 года сотрудники консульства могут не только заверять, но и переводить её в электронный вид. Такую форму можно направить в Россию через Единую информационную систему нотариата или даже по электронной почте. Это значит, что ездить в другую страну для выдачи доверенности больше не нужно, любой нотариус в России может распечатать «консульскую» доверенность из ЕИС и сделать её оригиналом».

Главное отличие машиночитаемой доверенности от нотариальной — МЧД подходит только для рабочих задач юридических лиц и ИП.

Решите, вам нужна нотариально заверенная доверенность или простая письменная. Например, для представления интересов компании в суде понадобится нотариальная, а для приёмки товара хватит простой.

Данные доверителя и доверенного лица. Для физических лиц это ФИО, паспортные данные и адрес проживания. Для ИП те же данные, что и для физлиц, и дополнительно ОГРНИП. Для юридических лиц — полное наименование организации, ОГРН, ИНН и юридический адрес.

Перечень полномочий, которые вы хотите передать. Будьте конкретны. Например, вместо общей фразы «представлять интересы в государственных органах» лучше написать «представлять интересы в Федеральной налоговой службе по вопросам подачи налоговой декларации и получения справок о состоянии расчётов по налогам».

Если полномочия не прописаны чётко, представитель может столкнуться с ограничениями — банки или нотариусы могут отказаться исполнять доверенность. Также здесь можно указать и право передоверия, если вы хотите, чтобы доверенное лицо могло делегировать полномочия третьим лицам.

Срок действия. Укажите конкретную дату окончания действия доверенности или период её действия. Например, можно написать «настоящая доверенность действует до 31 декабря 2024 года» или «настоящая доверенность выдана сроком на один год». Если не указать срок, доверенность будет действительна один год с даты оформления. Об этом сказано в статье 186 ГК.

У доверенности нет максимального срока действия, можно указать и 5, и 50 лет.

Учтите, что обязанности, которые вы передаёте, не должны противоречить общим положениям главы 10 ГК, она устанавливает основные правила и ограничения для делегирования полномочий.

Например, Мария, у которой производство трикотажных костюмов, может доверить своему помощнику Ивану заключать договоры на поставки, принимать товар и проводить инвентаризацию. Но доверить право изменять учредительные документы компании или продавать долю в бизнесе — нет. Это противоречит положениям ГК о представительстве и выходит за рамки обычной хозяйственной деятельности.

Если вы выбрали простую письменную форму, достаточно подписать документ и поставить печать, если она есть у организации. Для МЧД понадобится электронная подпись. О том, как сделать ЭЦП, рассказывали в статье.

Нотариус делает только один экземпляр документа, обязательно сделайте копию для себя перед тем, как отдать доверенность представителю. Копия или фото со всеми данными понадобится, если доверенность нужно будет отменить раньше времени.

Юлия Калиткина говорит, что убедиться в подлинности нотариальной доверенности можно даже с помощью смартфона: «Каждую нотариально удостоверенную доверенность печатают на специальном бланке с QR-кодом. Сканируя его, вы автоматически попадёте на сайт реестра доверенностей ФНП, где можно проверить, была ли она выдана и не отменена ли».

Другой способ проверить нотариальную доверенность — ввести её реквизиты на сайте Федеральной нотариальной палаты.

Если доступа к интернету нет, внимательно изучите сам документ. Проверьте все обязательные элементы: реестровый номер, дату и место выдачи, данные доверителя и доверенного лица, чёткое описание полномочий, срок действия, подпись доверителя. Также в нотариальной доверенности будут подпись и печать нотариуса.

Обратите внимание на качество бумаги и печати: на ней должны быть водяные знаки. Если что-то вызывает подозрение, не торопитесь совершать сделку и свяжитесь с доверителем.

Все случаи указаны в статье 188 ГК.

По статье 188 ГК доверитель вправе отменить доверенность в любой момент.

Для отмены нотариальной доверенности: возьмите копию документа, фото или просто реквизиты и обратитесь к любому нотариусу. По статье 189 ГК, если оформление доверенности было нотариальным, то и преждевременная отмена должна быть у нотариуса. После отмены доверенности вы получите подтверждающий документ.

Для отмены электронной доверенности: войдите в реестр МЧД и выберите вкладку «Отменить доверенность». Следуйте инструкции, весь процесс займёт пару минут.

Для отмены простой доверенности: заполните заявление в личном кабинете ФНП. Для этого на главной странице выберите вкладку «Регистрация распоряжения об отмене». На следующей странице введите свои данные, а в поле «Краткое описание» укажите суть доверенности.

Простую доверенность также можно отменить у нотариуса. В этом случае, как и при контакте с личным кабинетом ФНП и реестром МЧД, все участники доверенности считаются осведомлёнными на следующий день.

Если вы не сделаете отмену через ФНП, реестр МЧД или нотариуса, вам придётся лично или заказными письмами сообщать об отмене представителю и всем участникам сделок по вашей доверенности. Это удобно только при небольшом круге лиц, но если у представителя была «генеральная» доверенность, извещать придётся всех представителей других компаний или участников судебных дел, с которыми взаимодействовал представитель.

Без ФНП, нотариуса и почтовой рассылки всех участников можно уведомить с помощью официального СМИ. Подойдёт то, в котором публикуются сведения о банкротстве, например, «Коммерсантъ». В этом случае все представители считаются извещёнными через месяц со дня публикации заявления.

По статье 189 ГК, если вовремя не сообщить представители или другим участникам о прекращении доверенности, все сделки до их уведомления будут считаться законными.

По доверенности нельзя совершать действия личного характера, например, получить паспорт, вступить в брак или составить завещание. Кроме того, доверитель и представитель не могут использовать доверенность в отношении себя лично и для сделок между собой. Например, представитель не может по доверенности продать долю в бизнесе себе.

С точки зрения закона, такой доверенности нет. Но вы можете сделать обширную нотариальную доверенность с подробным списком полномочий, который будет охватывать все области.

Да. Чтобы всё оформить, нотариусу понадобится только доверитель. Доверенному лицу приходить необязательно.

Стоимость услуг нотариуса складывается из государственной пошлины и регионального тарифа. Ставки в регионах отличаются, но госпошлина всегда одна. Все цены указаны на сайте Федеральной налоговой палаты.

Например, в Москве заверить факт, что решения по важным вопросам в ООО принимает единственный владелец, стоит 3 000 рублей плюс пошлина 100 рублей. В Санкт-Петербурге стоимость всей услуги будет 3 400 рублей.

Полноценную доверенность — нет. Но на портале есть сервис делегирования полномочий. Он доступен только для ИП и ООО. С его помощью руководители могут давать электронные доверенности сотрудникам для подачи заявлений в другие компании и государственные службы, например, в ФНС. Эта доверенность подписывается УКЭП.

Нет, для создания доверенности обязательно лично присутствовать у нотариуса.

По сравнению с другими формами — самую большую. Она признаётся всеми государственными органами и гарантирует, что делегирование происходит на законных основаниях и не может оспариваться.

По статье 185.1 ГК, такую доверенность подписывает руководитель и заверяет печатью организации.