Форс-мажор: как не платить штрафы и пени во время пандемии

Форс-мажор: как не платить штрафы и пени во время пандемии

Если из-за пандемии коронавируса вы не можете исполнить обязательства по договорам, посмотрите, есть ли в них пункт о форс-мажоре. Если есть, почитайте, как это поможет не платить контрагентам штрафы и неустойки.

Что сделать в первую очередь

Как только вы поняли, что не сможете исполнить обязательства, сразу свяжитесь с контрагентом и попробуйте мирно договориться об изменении условий договора. Дополнительно отправьте ему письмо, распишите, что именно не получается выполнить, почему и какая отсрочка вам нужна.

Если контрагент не хочет договариваться и собирается предъявить штрафные санкции или потребовать неустойку, обратитесь в Торгово-промышленную палату (ТПП) за сертификатом о форс-мажоре. Он поможет вам избежать неустоек, штрафов и пени.

Что считается форс-мажором

Во всех договорах обычно есть стандартный раздел про форс-мажор или обстоятельства непреодолимой силы. В нём пишут, что стороны освобождаются от ответственности в случае стихийных бедствий, действий властей, землетрясений и других подобных ситуаций.

Сама по себе пандемия коронавируса — это ещё не форс-мажор.

А вот ограничительные меры, которые вводит государство, и которые не дают вам исполнить договор — это уже обстоятельства непреодолимой силы, то есть форс-мажор. Это может быть, к примеру, ограничение въезда в РФ иностранных граждан, запрет на вывоз определённых видов продукции или проведение массовых мероприятий, другие запреты и ограничения, на которые вы не можете влиять.

Что не считается форс-мажором

Не могут быть форс-мажором обычные предпринимательские риски. Например, то, что вас подвёл контрагент, или у вас нет денег заплатить за аренду. Это обстоятельства, на которые вы можете влиять, поэтому они от ответственности не освобождают.

От чего освобождает форс-мажор

Если из-за обстоятельств непреодолимой силы вы не смогли вовремя заплатить контрагенту, поставить товар или выполнить какие-то другие обязательства, вы не будете платить ему штрафы, пени и неустойки, о которых говорится в договоре.

Но это не значит, что вы совсем можете не исполнять договор. Если после того, как препятствия исчезнут, вы можете исполнить обязательства — вы должны их исполнить.

Например, вы должны были поставить клиенту оборудование, но границы закрыли и вы не смогли получить вовремя это оборудование от поставщика. Когда границы откроют, вы должны будете это оборудование поставить. Имея сертификат о форс-мажоре, вы не будете платить штрафы и отвечать за убытки, вызванные просрочкой.

Если после того, как обстановка нормализуется, вашему контрагенту уже не нужны будут ваши товары или услуги, он может в одностороннем порядке отказаться от договора.

Как получить сертификат о форс-мажоре

По внешнеторговым контрактам обращайтесь в Торгово-промышленную палату России.

По внутрироссийским договорам выдают не сертификаты, а заключения об обстоятельствах непреодолимой силы. За ними нужно обращаться в региональные отделения ТПП по месту нахождения компании.

С 26 марта 2020 года сертификаты и заключения выдают бесплатно. Пока неизвестно, когда услуга снова станет платной, поэтому лучше не откладывать оформление на потом.

Чтобы получить сертификат или заключение о форс-мажоре, подготовьте заявление. Его должен подписать директор или лицо, действующее по доверенности. В заявлении должны быть указаны:

  • Наименование, реквизиты и предмет договора.
  • Ваши обязательства по этому договору.
  • Порядок и сроки их исполнения.
  • Событие, которое препятствует исполнению обязательств.
  • Начало и окончание срока такого события.
  • Ссылки на подтверждающие документы. Например, на постановление местных властей о введении режима повышенной готовности.
  • Реквизиты и контакты организации, включая официальную электронную почту.
  • Запись о том, что вы принимаете на себя ответственность за достоверность предоставленных сведений и документов.
  • По желанию — дополнительная информация о форс-мажоре, которую вы считаете нужным сообщить. Например, история развития отношений с контрагентом по этому контракту, описание попыток договориться.

К заявлению приложите сканы документов:

Документы о введении режима повышенной готовности по другим регионам РФ

  • Выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, свидетельство о регистрации ЮЛ/ИП, свидетельство о постановке на учёт в налоговом органе, копию паспорта для ИП.
  • Договор с оговоркой об освобождении от ответственности в связи с форс-мажором.
  • Все приложения и спецификации к договору, если они есть.
  • Справку об объёмах выполненных обязательств по договору, подписанную руководителем.
  • Нормативные документы, которые вводят ограничения, ставшие для вас форс-мажором. В некоторых регионах режим повышенной готовности официально признали обстоятельством непреодолимой силы. Например, такой пункт есть в Указе мэра Москвы от 14 марта 2020 г. № 20-УМ.
  • Заверенная копия доверенности или приказ, если документы предоставляет не руководитель, а кто-то другой по доверенности.

Отправьте заявление с приложениями по электронной почте. Для сертификата по внешнеторговым контрактам — в Торгово-промышленную палату, для заключения по внутрироссийским договорам — в региональное отделение ТПП.

Заявление рассмотрят в течение 10 рабочих дней.

В ответ у вас могут запросить недостающие документы или информацию. Чтобы их предоставить, у вас будет 5 дней. Если 5 дней будет мало, вы можете попросить продлить этот срок до 10 дней, но не более.

Если с документами всё в порядке, вы получите сертификат или заключение на официальном бланке и одну заверенную копию. В документе будут указаны реквизиты договора, наименование сторон, место и время действия обстоятельств непреодолимой силы. Обычно сертификаты и заключения получают лично, но в связи с коронавирусом порядок могут изменить. Уточните это в местном отделении ТПП. Этот документ предъявите контрагенту, а если договориться не получится, он поможет отстоять правоту в суде.

Если в ТПП решат, что для признания форс-мажора оснований нет, выдадут мотивированный отказ.

Коротко

  1. Если из-за коронавируса не можете исполнить обязательства по договору, сразу сообщите об этом контрагенту и попробуйте договориться.
  2. Чтоб не платить неустойки, штрафы и пени по договору, оформите сертификат о форс-мажоре в Торгово-промышленной палате или заключение об обстоятельствах непреодолимой силы в региональном отделении ТПП. Их пока выдают бесплатно.
  3. Для получения сертификата или заключения отправьте по электронной почте заявление и подтверждающие документы.

Полезная рассылка для предпринимателей

Рассказываем про налоги, законы, чужой опыт и полезные инструменты для бизнеса. Оставьте свою почту и получите в подарок книгу «Здоровый мозг. Программа улучшения памяти и мышления».

Комментарии (2)

Александр

April 20, 20 4:54 PM

Добрый день. Подскажите, пожалуйста, как быть, если у меня договоров с разными контрагентами более 10 шт? Заявку нужно подавать на каждый договор отдельно?

0

Справочная

April 27, 20 3:54 PM

Добрый день! С каждым контрагентом вы работаете по отдельному договору, и в каждом договоре закреплены разные условия по отсрочкам, рассрочкам и форс-мажору. Свяжитесь с каждым контрагентом по отдельности. Для упрощения можно составить одно типовое письмо с предложениями и разослать все поставщикам, а потом договариваться индивидуально

0

Пора подключаться

Просто оставьте ваш телефон, чтобы оформить счёт для бизнеса или зарегистрировать ИП или ООО.

Откроем счёт онлайн.

Контактный телефон
Отправить заявку
Оставляя заявку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и с условиями бронирования счёта