Форс-мажор: как не платить штрафы и пени во время пандемии

Форс-мажор: как не платить штрафы и пени во время пандемии

Если из-за пандемии коронавируса вы не можете исполнить обязательства по договорам, посмотрите, есть ли в них пункт о форс-мажоре. Если есть, почитайте, как это поможет не платить контрагентам штрафы и неустойки.

Что сделать в первую очередь

Как только вы поняли, что не сможете исполнить обязательства, сразу свяжитесь с контрагентом и попробуйте мирно договориться об изменении условий договора. Дополнительно отправьте ему письмо, распишите, что именно не получается выполнить, почему и какая отсрочка вам нужна.

Если контрагент не хочет договариваться и собирается предъявить штрафные санкции или потребовать неустойку, обратитесь в Торгово-промышленную палату (ТПП) за сертификатом о форс-мажоре. Он поможет вам избежать неустоек, штрафов и пени.

Что считается форс-мажором

Во всех договорах обычно есть стандартный раздел про форс-мажор или обстоятельства непреодолимой силы. В нём пишут, что стороны освобождаются от ответственности в случае стихийных бедствий, действий властей, землетрясений и других подобных ситуаций.

Сама по себе пандемия коронавируса — это ещё не форс-мажор.

А вот ограничительные меры, которые вводит государство, и которые не дают вам исполнить договор — это уже обстоятельства непреодолимой силы, то есть форс-мажор. Это может быть, к примеру, ограничение въезда в РФ иностранных граждан, запрет на вывоз определённых видов продукции или проведение массовых мероприятий, другие запреты и ограничения, на которые вы не можете влиять.

Что не считается форс-мажором

Не могут быть форс-мажором обычные предпринимательские риски. Например, то, что вас подвёл контрагент, или у вас нет денег заплатить за аренду. Это обстоятельства, на которые вы можете влиять, поэтому они от ответственности не освобождают.

От чего освобождает форс-мажор

Если из-за обстоятельств непреодолимой силы вы не смогли вовремя заплатить контрагенту, поставить товар или выполнить какие-то другие обязательства, вы не будете платить ему штрафы, пени и неустойки, о которых говорится в договоре.

Но это не значит, что вы совсем можете не исполнять договор. Если после того, как препятствия исчезнут, вы можете исполнить обязательства — вы должны их исполнить.

Например, вы должны были поставить клиенту оборудование, но границы закрыли и вы не смогли получить вовремя это оборудование от поставщика. Когда границы откроют, вы должны будете это оборудование поставить. Имея сертификат о форс-мажоре, вы не будете платить штрафы и отвечать за убытки, вызванные просрочкой.

Если после того, как обстановка нормализуется, вашему контрагенту уже не нужны будут ваши товары или услуги, он может в одностороннем порядке отказаться от договора.

Как получить сертификат о форс-мажоре

По внешнеторговым контрактам обращайтесь в Торгово-промышленную палату России.

По внутрироссийским договорам выдают не сертификаты, а заключения об обстоятельствах непреодолимой силы. За ними нужно обращаться в региональные отделения ТПП по месту нахождения компании.

С 26 марта 2020 года сертификаты и заключения выдают бесплатно. Пока неизвестно, когда услуга снова станет платной, поэтому лучше не откладывать оформление на потом.

Чтобы получить сертификат или заключение о форс-мажоре, подготовьте заявление. Его должен подписать директор или лицо, действующее по доверенности. В заявлении должны быть указаны:

  • Наименование, реквизиты и предмет договора.
  • Ваши обязательства по этому договору.
  • Порядок и сроки их исполнения.
  • Событие, которое препятствует исполнению обязательств.
  • Начало и окончание срока такого события.
  • Ссылки на подтверждающие документы. Например, на постановление местных властей о введении режима повышенной готовности.
  • Реквизиты и контакты организации, включая официальную электронную почту.
  • Запись о том, что вы принимаете на себя ответственность за достоверность предоставленных сведений и документов.
  • По желанию — дополнительная информация о форс-мажоре, которую вы считаете нужным сообщить. Например, история развития отношений с контрагентом по этому контракту, описание попыток договориться.

К заявлению приложите сканы документов:

Документы о введении режима повышенной готовности по другим регионам РФ

  • Выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, свидетельство о регистрации ЮЛ/ИП, свидетельство о постановке на учёт в налоговом органе, копию паспорта для ИП.
  • Договор с оговоркой об освобождении от ответственности в связи с форс-мажором.
  • Все приложения и спецификации к договору, если они есть.
  • Справку об объёмах выполненных обязательств по договору, подписанную руководителем.
  • Нормативные документы, которые вводят ограничения, ставшие для вас форс-мажором. В некоторых регионах режим повышенной готовности официально признали обстоятельством непреодолимой силы. Например, такой пункт есть в Указе мэра Москвы от 14 марта 2020 г. № 20-УМ.
  • Заверенная копия доверенности или приказ, если документы предоставляет не руководитель, а кто-то другой по доверенности.

Отправьте заявление с приложениями по электронной почте. Для сертификата по внешнеторговым контрактам — в Торгово-промышленную палату, для заключения по внутрироссийским договорам — в региональное отделение ТПП.

Заявление рассмотрят в течение 10 рабочих дней.

В ответ у вас могут запросить недостающие документы или информацию. Чтобы их предоставить, у вас будет 5 дней. Если 5 дней будет мало, вы можете попросить продлить этот срок до 10 дней, но не более.

Если с документами всё в порядке, вы получите сертификат или заключение на официальном бланке и одну заверенную копию. В документе будут указаны реквизиты договора, наименование сторон, место и время действия обстоятельств непреодолимой силы. Обычно сертификаты и заключения получают лично, но в связи с коронавирусом порядок могут изменить. Уточните это в местном отделении ТПП. Этот документ предъявите контрагенту, а если договориться не получится, он поможет отстоять правоту в суде.

Если в ТПП решат, что для признания форс-мажора оснований нет, выдадут мотивированный отказ.

Коротко

  1. Если из-за коронавируса не можете исполнить обязательства по договору, сразу сообщите об этом контрагенту и попробуйте договориться.
  2. Чтоб не платить неустойки, штрафы и пени по договору, оформите сертификат о форс-мажоре в Торгово-промышленной палате или заключение об обстоятельствах непреодолимой силы в региональном отделении ТПП. Их пока выдают бесплатно.
  3. Для получения сертификата или заключения отправьте по электронной почте заявление и подтверждающие документы.

Полезная рассылка для предпринимателей

Рассказываем про налоги, законы, чужой опыт и полезные инструменты для бизнеса. Оставьте свою почту и получите в подарок книгу «Бизнес в стиле Virgin».

Подпишись на наш телеграм-канал

Там ещё больше полезных материалов для бизнеса — узнавай обо всём первым!

Пора подключаться

Отправить заявку
Оставляя заявку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и с условиями бронирования счёта