Что такое форс-мажор и как учесть его в договоре

Согласно статье 401 ГК под форс-мажором понимают чрезвычайные и непредотвратимые события, из-за которых невозможно выполнить условия контракта или другие обязательства. В официальных документах вместо понятия «форс-мажор» принято использовать термины «непреодолимая сила» либо «обстоятельства непреодолимой силы».

К обстоятельствам непреодолимой силы обычно относят:

При этом каждый случай форс-мажора суд проверяет на соответствие основным признакам. Иногда даже стихийные бедствия не признают обстоятельствами непреодолимой силы.

Нельзя считать форс-мажором проблемы, которые возникли по вине одной из сторон договора. Например:

Чтобы событие было признано форс-мажором и освободило от ответственности, оно должно одновременно соответствовать нескольким критериям.

Быть чрезвычайным. Событие должно выходить за рамки обычных рисков, быть исключительным и непредсказуемым для конкретной местности или отрасли.

Пример. В обычно засушливом регионе из-за сильных дождей размыло единственную автомобильную трассу, ведущую к заводу-изготовителю. Для этого района такое явления — большая редкость, предугадать его было невозможно.

Быть непредотвратимым. Ни одна из сторон договора, несмотря на все принятые меры и современные технологии, не могла предотвратить само событие или его разрушительные последствия.

Пример. Государство вводит запрет на экспорт определённой продукции в ответ на международный кризис. Компания-экспортёр не могла повлиять на это политическое решение и предотвратить его.

Быть непреодолимым. Наступившие последствия делают исполнение обязательств объективно невозможным, а не просто неудобным или убыточным.

Пример. Метеорит упал на единственный в стране завод, который производит критически важный компонент для продукции. Альтернативного поставщика в кратчайшие сроки никак не найти, что делает исполнение договора невозможным.

Не зависеть от воли человека. Это центральный критерий, который объединяет все остальные. Обстоятельство должно быть абсолютно внешним по отношению к деятельности предпринимателя и не быть вызвано его действиями, бездействием или хозяйственными рисками.

Пример. Случилась масштабная кибератака на энергосети целого региона, которая привела к длительному отключению электричества на всех предприятиях. Сбой вызван действиями злоумышленников и не зависит от воли владельцев бизнеса, чьи производства остановились.

Распишите в договоре все возможные проблемы и ваши дальнейшие шаги. Эта простая мера убережёт вас от долгих и дорогих судебных разбирательств.

Заранее договоритесь с партнёром, какие ситуации вы признаёте форс-мажором. Укажите в договоре, что срыв поставок или работ по вине третьих лиц (например, из-за сбоя у ключевого поставщика или внезапного запрета госорганов) освобождает вас от неустойки. Это защитит вас от штрафов за то, что от вас не зависит.

Можете прописать в договоре, что если у вас взломают счёт или вас ограбят, из-за чего вы не сможете выполнить свою часть сделки, это снимет с вас ответственность и штрафы.

После того как вы согласовали, что именно считать форс-мажором, пропишите в договоре понятный план действий на этот случай.

Какие документы собрать. Чётко укажите, какие именно справки и доказательства нужно будет предоставить. Например:

Как и в какой срок уведомить партнёра. Договоритесь о чётких сроках и способах связи, чтобы никто не растерялся в критический момент. Например: «Уведомить другую сторону по электронной почте в течение 3 рабочих дней».

Что делать дальше. Заранее определите, как будете действовать после подтверждения форс-мажора: автоматически продлевать все сроки на время действия обстоятельств или расторгать договор без штрафных санкций.

Такой порядок поможет быстро сориентироваться в сложной ситуации и избежать лишних споров. Если в договоре нет пункта про форс-мажор, все спорные вопросы будет решать суд.

Если вы не прописывали в договоре, что делать в случае наступления обстоятельств непреодолимой силы, опирайтесь на статью 401 ГК.

Направьте официальное уведомление партнёру немедленно или в срок, указанный в договоре. Если в договоре указан способ связи (письмо с описью вложения, емейл на корпоративную почту), используйте именно его.

Конкретной формы такого письма нет, достаточно в свободной форме объяснить, что заставило нарушить договорённости.

Самый весомый документ для партнёра и суда — сертификат от Торгово-промышленной палаты (ТПП). ТПП — единственный уполномоченный орган, выдающий официальные документы о форс-мажоре. За сертификат придётся заплатить 19 400 рублей вне зависимости от решения палаты.

Получать сертификат ТПП не всегда нужно, иногда партнёру для мирного решения вопроса будет достаточно других документов:

Можете составить допсоглашение об изменении сроков, условий и обязательств. Если решить спор мирно и договориться не получилось, идите в суд. Он разберётся, стоит ли считать человека виновным в нарушении договорённостей.

Главное — освобождение от финансовой ответственности (штрафов, пеней, неустоек) за просрочку или неисполнение обязательства в период действия форс-мажора. При этом они не прекращаются автоматически, а приостанавливаются на срок действия форс-мажора. Как только обстоятельства закончатся, вы должны возобновить их исполнение, если это ещё возможно.

Если последствия необратимы (например, ваш цех сгорел), можете договориться о расторжении договора или заключении нового на других условиях.

Если вы не сможете доказать непреодолимый характер обстоятельств, последствия стандартны для нарушения договора:

Форс-мажор — это непредсказуемая и непреодолимая ситуация, которая сорвала ваши планы и которую вы никак не могли предотвратить. Из-за неё вы не смогли выполнить свои обязательства по договору (например, вовремя поставить товар, оказать услугу или заплатить). Это не просто неудачные обстоятельства, а действительно чрезвычайное событие, которое объективно невозможно было предвидеть или избежать.

Если компания или человек заявляют, что не смогли выполнить обязательства из-за форс-мажора, то именно они должны предоставить доказательства.

Обычная болезнь одного из сотрудников, даже директора, не будет считаться форс-мажором. Однако пандемия — уже не частный случай, а чрезвычайная ситуация. При этом непреодолимой силой будет не сам факт заболевания многих людей, а ограничительные меры, которое ввело государство: закрытие границ, приостановка работы предприятий.