Договор фрахтования заключают, когда нужен транспорт под конкретную задачу, а не стандартная доставка по графику перевозчика. Например, отдельная фура для крупной поставки, рефрижератор для продуктов или автобус для сотрудников.
При обычной перевозке перевозчик сам решает, каким транспортом доставить груз. При фрахтовании транспорт или место в нём закрепляют за вами. Это помогает лучше контролировать сроки и условия перевозки.
Что такое договор фрахтования
Договор фрахтования оформляют, когда нужен определённый транспорт под вашу задачу. Машина поедет по вашему маршруту и в нужное время. В авиации, морских перевозках и туризме такой договор называют чартером. Об этом сказано в статье 787 ГК.
Договор фрахтования подойдёт, если:
- вы не хотите ждать сборную доставку товара на склад маркетплейса, поэтому заказываете отдельную машину;
- на какой-то рейс нужен именно спецтранспорт, например: рефрижератор для продуктов, контейнеровоз, платформа для перевозки техники или крупногабаритного груза;
- надо организованно перевезти сотрудников, участников мероприятия или гостей корпоратива.
Чем отличается от других договоров
Договор фрахтования похож на другие договоры в сфере перевозок. Выбирайте тот, который наиболее подходит под вашу задачу.
| Что требуется | Какой договор подойдёт |
|---|---|
| Доставить груз или пассажиров | Договор перевозки |
| Организовать логистику под ключ: договориться с перевозчиком, оформить документы, проконтролировать отправку и получение груза | Договор транспортной экспедиции |
| Получить отдельную машину, контейнер или место в транспорте по своему маршруту | Договор фрахтования |
| Пользоваться машиной самостоятельно | Договор аренды транспорта |
Правильно выбирать вид договора важно и для расчёта налогов. Например, транспортная компания забрала груз, доставила его по адресу и передала получателю: фактически это услуги перевозки, но оформили договор фрахтования. Если вы захотите учесть эти расходы или принять НДС к вычету, ФНС может отказать, потому что при перевозке нужен свой пакет документов, в том числе транспортная накладная.
Как оформить фрахтование
Зафрахтовать транспорт может компания, ИП или частное лицо. Обычно для этого заключают договор фрахтования, но в некоторых случаях достаточно заказа-наряда. Документы можно разработать самостоятельно. Главное — включить обязательные условия и дополнительные пункты, которые важны для этого рейса.
Договор фрахтования
Формат. Бумажный или электронный.
Основные понятия в договоре фрахтования:
- Фрахтовщик — компания, которая предоставляет транспорт.
- Фрахтователь — тот, кто заказывает грузовую машину или автобус.
- Фрахт — плата по договору.
Обязательные пункты. Они перечислены в статье 27 федерального закона № 259:
- кто заказывает транспорт и кто его предоставляет;
- какая машина нужна или сколько места в ней получает заказчик;
- что перевозят: груз, пассажиров или багаж;
- куда и когда нужно подать транспорт;
- по какому маршруту он поедет;
- когда должна закончиться перевозка;
- сколько стоит фрахт и как его оплатить;
- что обязаны сделать стороны;
- кто отвечает при опоздании машины, отмене рейса, повреждении груза или простое;
- подписи сторон.
Дополнительные условия. Чтобы избежать споров, можете прописать:
- кто отвечает за погрузку и разгрузку;
- кто оформляет сопроводительные документы;
- будет ли застрахован груз;
- можно ли менять маршрут, дату, транспорт или водителя;
- как оплачивается простой;
- что делать при поломке транспорта;
- как оформлять претензии;
- какие документы подтверждают исполнение перевозки;
- кто несёт дополнительные расходы на платные дороги, пропуска, парковку, погрузочную технику.
Если перевозка требует специальных условий, пропишите их в договоре отдельно. Например, для перевозки инвалидов или организованной группы детей нужны сопровождающие и дополнительные меры безопасности. Для опасного, тяжеловесного или крупногабаритного груза укажите его характеристики, требования к упаковке, транспорту и квалификации водителя, ответственность сторон за нарушение этих условий.
«Договор фрахтования используют для внутренних и международных перевозок. Если груз или пассажиры пересекают границу, перевозчик должен учитывать не только российские законы, но и международные правила и требования стран, через которые проходит маршрут» — юрист Александр Бударагин.
Памятка для отправителей и получателей: как перейти на ЭПД
Заказ-наряд
В некоторых случаях вместо договора фрахтования можно оформить заказ-наряд:
- На перевозку пассажиров, если это разовый рейс. Об этом сказано в постановлении правительства № 1586.
- На перевозку груза, если его сопровождает ваш представитель или не нужно вести учёт движения товарно-материальных ценностей. Об этом говорится в постановлении правительства № 2200.
Формат. С 1 сентября 2026 года заказ-наряд может быть только в электронном виде, об этом сказано в 140-ФЗ. Кроме него, через электронный документооборот (ЭДО) нужно оформлять заявки, транспортные накладные, в том числе на железнодорожные и авиаперевозки, экспедиторские документы.
Чтобы перейти на электронный документооборот (ЭДО) в перевозках:
- Оформите электронную подпись. Руководителю или ИП нужна квалифицированная электронная подпись (КЭП). Если документы подписывает сотрудник, понадобится его КЭП и машиночитаемая доверенность.
- Выберите программу из предложенных оператором ИС ЭПД. Это может быть веб-версия, мобильное приложение или интеграция с вашими системами через Инструмент, с помощью которого программы обмениваются данными и командами друг с другом.API.
- Согласуйте работу с контрагентами. Электронный документооборот требует, чтобы к нему подключились другие участники: заказчик, перевозчик, грузоотправитель, грузополучатель, экспедитор.
Обязательные пункты. В заказе-наряде должны быть:
- данные сторон;
- сведения о грузе или пассажирах;
- адреса погрузки и разгрузки;
- место и время подачи транспорта;
- сроки выполнения;
- данные машины;
- плата за пользование транспортом;
- подписи сторон.
Дополнительные условия. В заказе-наряде можете уточнить всё, что важно для конкретного рейса: кто отвечает за погрузку и разгрузку, кто сопровождает груз, как оплачивается простой, что делать при задержке, замене машины или изменении маршрута. Также можно прописать требования к транспорту: температурный режим, санитарную обработку, тип кузова, наличие детских кресел или мест для багажа.
«Перевозчик обязан застраховать свою ответственность перед пассажирами, даже если в договоре или заказе-наряде это не прописано. При вреде их жизни и здоровью страховая компания выплатит компенсацию. Также он должен сам сообщить пассажирам, где оформлена страховка и на каких условиях она действует.
С грузом и багажом — иначе: по закону фрахтовщик отвечает за них с момента, когда принял к перевозке, и до момента выдачи. Но обязанности страховать груз или багаж в 259-ФЗ нет. Если хотите, чтобы груз был застрахован, это нужно отдельно указать в договоре фрахтования или заказе-наряде: кто оформляет страховку, за чей счёт и от каких рисков» — юрист Александр Бударагин.
Что будет за нарушение договора фрахтования
Если заказчик или перевозчик не исполнит условия фрахтования, другая сторона может отказаться от договора, потребовать выплатить штраф или возместить убытки. В таблице показали, какие нарушения чаще всего бывают.
Примеры нарушений договора фрахтования
| Нарушение | Пример | Последствия |
|---|---|---|
| Перевозчик не предоставил транспорт | Компания ждала фуру для перевозки товара на склад, но машина не приехала. Из-за этого сорвался крупный заказ | По статье 34 федерального закона № 259: — штраф — 20% платы за пользование транспортом или другой, прописанный в договоре; — возмещение убытков. |
| Перевозчик подал не тот транспорт или с опозданием | В договоре указан рефрижератор, а приехала обычная машина без холодильного оборудования. Или транспорт должен был приехать утром, а приехал поздно вечером, когда погрузка невозможна | По статье 18 федерального закона № 259: — заказчик может отказаться от договора; — штраф — 20% платы за пользование транспортом или другой, прописанный в договоре. |
| Заказчик отказался от транспорта | Предприниматель заказал машину, но в день перевозки отменил заказ | По статье 35 федерального закона № 259, если фрахтовщик подал машину или ради этого рейса отказался от других заказов: — штраф — 20% платы за пользование транспортом или другой, прописанный в договоре; — возмещение убытков. |
| Заказчик не подготовил груз или он не соответствует условиям договора | Предприниматель заказал фуру для перевозки мебели, но к погрузке подготовили промышленное оборудование, которое нужно перевозить на специальной платформе | По статье 18 федерального закона № 259: — перевозчик может не исполнять договор; — штраф — 20% платы за пользование транспортом или другой, прописанный в договоре. |
Пример из судебной практики. Фрахтовщик ООО «Интэкс» и фрахтователь ООО «НСК-Логистик» решали в суде, кто виноват в срыве рейса. Перевозчик утверждал, что груз не предъявили, а заказчик — что предоставили неподходящий транспорт. Нужно было перевезти экскаватор, но его ковш выходил за пределы платформы: перевозка была небезопасна. Суд встал на сторону заказчика и взыскал с перевозчика штраф 300 тысяч рублей за то, что он подал неподходящий транспорт. Дело № А45−14990/2024
Юрист Александр Бударагин обращает внимание, что административные штрафы за нарушение правил перевозки не применяются к заказчику. Например, за отсутствие договора фрахтования или заказа-наряда оштрафуют перевозчика или водителя.
- При перевозке пассажиров и багажа. Штраф для водителя — 5 000 рублей, для должностного лица — 50 000 рублей, для организации — 200 тысяч рублей по статье 11.14.2 КоАП.
Что делать, если нарушены условия договора фрахтования
Вам нужно зафиксировать факт нарушения и потребовать возместить убытки. Вот как это сделать:
- В течение суток составьте акт о нарушении в бумажном или электронном виде. Если перевозчик не согласен, письменно уведомите его и подпишите документ в одностороннем порядке. В транспортной накладной и заказе-наряде сделайте отметку об акте и размере штрафа. Об этом говорится в постановлении правительства № 2200.
- Если нарушитель добровольно не оплатил штраф или вы требуете возместить убытки, направьте ему досудебную претензию. Её подписывает руководитель компании, ИП или представитель по доверенности. Это нужно сделать в течение года: срок исковой давности установлен статьёй 42 федерального закона № 259. Правила составления претензии прописаны в постановлении правительства № 2200.
- Если в течение 30 дней нарушитель не ответил на претензию или отказывается платить, обратитесь в суд.
Нарушителя могут освободить от штрафа или возмещения убытков, если его вины нет. Например, рейс сорвался, потому что движение на этом участке дороги ограничили из-за аварии, обрушения моста, лесного пожара.
Частые вопросы о договоре фрахтования
Что такое фрахтование простыми словами?
Это когда заказчик платит за то, что ему предоставляют транспорт или часть места в нём для перевозки груза, пассажиров или багажа. Например, компания заказывает отдельную фуру под свой товар или туристический автобус для сотрудников.
Чем отличается договор перевозки от договора фрахтования?
Договор перевозки заключают, когда нужно доставить груз, пассажира или багаж в пункт назначения. Договор фрахтования — когда заказчику предоставляют весь транспорт или его часть.
Зачем нужен договор фрахтования?
В нём зафиксированы условия перевозки груза, пассажиров или багажа: какой транспорт нужен, когда и куда его подать, сколько это стоит, что будет за нарушение. Чем подробнее вы его составите, тем ниже риск споров, в том числе судебных.
Кто заключает договор фрахтования?
Договор фрахтования заключают фрахтовщик и фрахтователь. Фрахтовщик предоставляет транспорт или место в нём, а фрахтователь его заказывает. Например, это могут быть транспортная компания и предприниматель, которому нужна машина для перевозки груза.