Как найти поставщика в Китае

Как найти поставщика в Китае

Читать 18 мин

Найти поставщика в Китае на первый взгляд кажется почти невозможным: иероглифы, десятки платформ, незнакомые интерфейсы и загадочные фразы вроде «дянь пу дун тай пин фэнь». Но даже без знания языка и поездок за границу это вполне решаемо. Собрали понятный алгоритм: с чего начать, куда идти и как действовать, чтобы выйти на своего поставщика.

  • Определитесь, будете производить продукцию в Китае или достаточно уже готовых изделий. От этого будет зависеть, какой тип поставщика выбирать и по каким критериям его отбирать.
  • С производителем можно договориться о скидке или изменении товара, но нужно выбирать большие объёмы. У торговой компании можно купить маленькую партию, но внести корректировки в товар не получится.
  • Поставщика можно найти онлайн на площадках для B2B или офлайн на выставках и рынках.
  • Для общения с поставщиком онлайн достаточно сервиса-переводчика. Главное, придерживайтесь правила: короткие последовательные вопросы с правильным порядком слов.
  • Закажите образцы товара — 1−2 штуки, чтобы лично его оценить в работе. Обязательно дайте обратную связь поставщику, чтобы он смог внести коррективы, если нужно.
  • Проверяйте надёжность поставщика — в Китае можно встретить недобросовестных продавцов.
  • Закажите сначала мелкую партию. Так сможете проверить качество товара и протестировать спрос на него.

Какие есть поставщики в Китае и в чём их отличие

В Китае можно работать как напрямую с производителем, так и с оптовыми и розничными продавцами. Всё зависит от объёма заказа, цены, качества продукта и вашей бизнес-модели.

Производители. Это промышленные предприятия, которые изготавливают продукцию с нуля. В Китае такие компании обобщённо называют фабриками, поэтому в статье тоже будем их так называть.

С фабриками можно работать по-разному:
  • Заказать уникальный продукт. Для этого вам нужно разработать идею товара, создать эскиз, описать технические характеристики, а закупку материалов и изготовление доверить поставщику. Такая схема называется ODM (Производитель оригинального дизайна.Original Design Manufacturer) или контрактное производство. Обычно такие фабрики отдают предпочтение крупным заказчикам.
  • Заказать производство продукта из каталога фабрики.
  • Брендировать готовые изделия фабрики собственным брендом. Поставщик может нанести на упаковку логотип или пришить бирку с вашим брендом, сделать бутылёк другого цвета, положить в коробку комплектующие или сделать инструкцию на русском языке. Такая схема называется OEM (Дословно переводится, как производитель оригинального оборудования. Но в данном случае «equipment» нужно брать в значении «снаряжение», «материальная часть».Original Equipment Manufacturer).
  • Закупить комплектующие для собственного производства. Например, ткань и фурнитуру для пошива футболок.

Пример. Евгений работает по OEM с китайской фабрикой, которая шьёт обычные белые футболки. Фабрика по заказу Евгения наносит на готовые футболки надписи и пришивает бирки с названием его бренда.

Важно понимать, что стоимость понятного для фабрики продукта будет дешевле, чем производство уникального. Чтобы изготовить товар по вашему заказу, поставщику нужно подготовиться: сделать пресс-форму, настроить оборудование, обучить сотрудников. А это дополнительные затраты.

Дистрибьюторы. Это оптовые торговые компании, которые закупают крупные партии товара у фабрики и продают мелким оптовикам или в розницу. В таких компаниях есть англоязычные специалисты, поэтому с ними легче общаться. У них можно купить только готовую продукцию — заказать уникальное изделие или брендирование уже не получится.

Перекупщики. Такие компании продают мелкие партии, поэтому с ними можно работать, если сразу нет возможности выбрать большой объём. Ещё с ними удобно работать, когда нужны разные товары. Например, у одного перекупщика можно купить и бейсболки, и футболки, и джемперы. Так удобнее организовать доставку — не нужно собирать товар у разных продавцов. У перекупщика тоже получится купить только готовые изделия.

Собрали в таблицу основные особенности работы с поставщиками Китая.

Особенности работы с разными поставщиками Китая


ФабрикаДистрибьюторПерекупщики
Для кого и чего подходитДля частных брендов, опытных селлеровДля оптовых торговых компаний и ИПДля начинающих, тестирования спроса, сборных закупок
Товар— Новый продукт
— Брендирование готового изделия
— Комплектующие
— Товар из каталога
Не уникальный продуктНе уникальный продукт
АссортиментОднотипныйОднотипныйКак однотипный, так и разнообразный
Минимальный заказКрупная партияСредняя партияМелкая партия
Скорость сделкиДольше — переговоры, уточнение деталей, налаживание производстваБыстрее — часто работают по шаблонуБыстрее — часто работают по шаблону
Язык общенияКитайский. Редко есть сотрудники, которые знают иностранные языки, даже английскийКитайский, английскийКитайский

Размер минимального заказа зависит от специфики товара: для дорогостоящего оборудования крупной партией может быть 50 штук, а для ручек и 1000 штук может считаться мелкой партией.

Закупки из Китая с полным сопровождением
В Точке есть удобный сервис для полного сопровождения закупок из Китая. Он подходит и тем, кто уже давно на рынке, и тем, кто только начинает бизнес. Белая доставка до склада, оплата рублями на счёт Точки, весь пакет документов для проверяющих органов. Доступно для заказов от 500 тысяч рублей.

7 шагов для поиска поставщика в Китае

Чтобы выбрать поставщика, нужно определиться с товаром и типом продавца, отобрать компании по критериям и сравнить между собой, испытать товар, а потом уже привозить в страну мелкую партию для теста продаж. Расскажем пошагово, как отобрать своего поставщика.

Шаг 1. Определите критерии отбора

Предложений много, поэтому определите важные для вас критерии товара и поставщика. Расскажем о ключевых.

Критерии товара. Сначала определитесь с товаром — от этого будете отталкиваться при выборе поставщика. Основное — это:
  • Базовые характеристики товара: размер, цвет, вес, габариты, работает от электросети или аккумулятора, из чего сделан. Например, дорожный чемодан должен быть на четырёх колёсах, с выдвигающейся ручкой, высотой 71 сантиметр, объёмом 80 литров и сделан из пластика.
  • Количество. Определите, сколько товара готовы купить сразу.
  • Цена. Определите ценовой диапазон за единицу товара.
  • Нужна ли кастомизация, контрактное производство или будете покупать готовые изделия.
Критерии поставщика. Это может быть и опыт компании, и количество сотрудников, главное, чтобы поставщик мог поставить нужный вам товар. Вот основные:
  • Фабрика или торговая компания.
  • Сроки поставки. Особенно это важно при закупе сезонных товаров. Бывает, что один поставщик не сможет изготовить товар даже за 35 дней, а другой сделает за 15 дней, и сможете запустить продажи в срок перед началом сезона.
  • Рейтинг. Интернет-площадки оценивают продавцов по качеству продукта и сервиса, логистике и взаимодействию с покупателями. У каждой площадки свои правила оценки.
  • Опыт работы.

Критерии помогут сузить поиск и не придётся просматривать каждую компанию.

Шаг 2. Выберите платформу для поиска

Поставщика можно искать онлайн на разных платформах: маркетплейсах, интернет-площадках или поехать в Китай и лично посетить выставки или оптовые рынки. При поиске онлайн не придётся тратиться на дорогу, гостиницу и переводчика, но есть риск наткнуться на недобросовестного продавца. Ехать за границу затратно, зато на месте можно потрогать товары и напрямую познакомиться с поставщиками. Выбирайте способ, исходя из своих возможностей и потребностей.

Маркетплейсы

В Китае есть интернет-площадки для бизнеса, где можно посмотреть дату регистрации продавца, его реквизиты, рейтинг, отзывы покупателей, а также узнать у поставщика детали о товаре и доставке. Внимательно изучайте профиль поставщика, потому что на таких платформах бывают ненадёжные продавцы. Вот крупные площадки:

Расскажем подробнее о трёх самых популярных: Alibaba, Taobao, 1688.

Alibaba. Это самый популярный маркетплейс — там простой интерфейс, понятные изображения и описания товара, есть мессенджер для общения с продавцом. И не обязательно знать английский и китайский: достаточно онлайн-переводчика. Сайт можно перевести на русский язык с помощью браузера — работает правильно.

Маркетплейс Alibaba
Для поиска и просмотра товара и карточек продавцов достаточно зайти на сайт, но чтобы общаться с поставщиком и техподдержкой маркетплейса, заказать образец или первую партию, нужно зарегистрироваться

Зарегистрируйтесь на сайте, чтобы получить полный доступ к функциям сайта. Для этого нажмите «Регистрация» и заполните форму.

Форма регистрации на маркетплейсе Alibaba
На указанный почтовый ящик придёт письмо с подтверждением, пройдите по ссылке и введите код

Зарегистрироваться можно и через мобильное приложение маркетплейса. Оно есть в Google Play и App Store.

Чтобы выбрать товар, нажмите «Все категории» и выберите нужную. На открывшейся странице во вкладке «Искать поставщиков по категориям» выберите подраздел.

Категории товаров на маркетплейсе Alibaba
Нажмите на нужный раздел и система переведёт на страницу с товарами и поставщиками

Можете задать фильтры: отсортировать товары по надёжным и проверенным поставщикам — у них стоит признак «Verified» и «Verified Pro»; задать пороги цены или минимального заказа.

Фильтры товаров на маркетплейсе Alibaba
Можете задавать фильтры по материалу изготовления, рейтингу поставщика, оценке покупателей

Из карточки товара можно перейти в профиль компании. Для этого нажмите на название продавца.

Ещё поставщиков можно посмотреть, если перейти на вкладку «Все поставщики» — система выдаёт их списком.

Вкладка «Все поставщики» на сайте Alibaba
С этой страницы тоже можно перейти в профиль поставщика и связаться с ним

Заходите в профиль компании и смотрите, сколько лет поставщик работает, его экспортную выручку, сколько сотрудников в компании, читайте отзывы покупателей. Ещё обращайте внимание на статус поставщика: производитель или торговая компания.

Профиль компании на сайте Alibaba
В контактах поставщика есть стационарный телефон, который должен быть у каждой зарегистрированной компании Китая, а также сайт и адрес

Taobao. Площадка работает для внутреннего рынка Китая, поэтому она только на китайском. Если переводить сайт через браузер на русский язык, получите не всегда правильную информацию, но это поможет ориентироваться.

Маркетплейс Taobao
С продавцами тоже придётся общаться на китайском

Чтобы получить полный доступ к платформе, зарегистрируйтесь. Это можно сделать и с российским номером телефона. Удобнее зарегистрироваться через мобильное приложение, а для входа на сайт отсканировать QR-код, который система выдаёт при нажатии оранжевой кнопки с иероглифами 立即登录 — «Войти сейчас».

Форма регистрации на сайте Taobao
Проверьте страну, когда будете вводить номер телефона при регистрации — в Казахстане тоже код +7
Товары можно искать тремя способами:
  • Через поисковую строку. Переведите в онлайн-переводчике, например, Deepl translator, название товара на китайский и вставьте иероглифы в строку.
  • По фото. Сделайте скрин или фото товара и загрузите его через кнопку со значком фотоаппарата. Система выдаст все похожие товары.
  • В категориях, на сайте слева.
Категории товаров на Taobao
Если перевести сайт на русский язык через браузер, можно прочитать категории товаров

Маркетплейс размещает только общую информацию о продавце. Если наведёте курсор на название компании, увидите оценки качества, логистики, сервиса. Хорошей считается средняя оценка выше 4,5.

Кнопка для перехода в магазин на сайте Taobao
Чтобы перейти в магазин, нажмите на кнопку под оценками

В магазине продавца рядом с его названием нажмите «Посмотреть классификацию» — 查看资质. Там дублируется информация о рейтинге и есть сведения о том, что продавец внёс залог для защиты прав потребителей. Если у поставщика есть такой фонд, он обязуется бесплатно заменить бракованный или повреждённый товар, компенсировать доставку, если будут нарушены сроки.

Данные о поставщике на сайте Taobao
Под названием поставщика сможете посмотреть количество покупателей, ежегодный объём продаж, сколько магазин на рынке

На платформе покупатели оценивают продавцов после сделки. По совокупности баллов маркетплейс присваивает продавцу кристаллы, короны и сердца. Их можете увидеть рядом с названием компании.

Оценки поставщиков на сайте Taobao
Чем больше положительных оценок, тем больше рейтинг доверия к продавцу. Поставщики с золотыми коронами самые надёжные

Чтобы написать продавцу, нажмите на значок чата.

Значок чата с продавцом на сайте Taobao
Подробно расспрашивайте продавца о цене, качестве, технических характеристиках, комплектации, размерах товара — иногда эта информация на платформе неточная. Вернуть товар будет сложно, после того как он приедет в Россию

Так как поставщики на Taobao ориентированы на внутренний рынок, то товар, упаковка, бирки и инструкции будут на китайском, доставку они также предлагают только по Китаю. Придётся нанимать посредников, чтобы адаптировать товар на российский рынок и привезти его в страну.

1688. Маркетплейс, так же как Taobao, ориентирован на местный рынок, поэтому сайт только на китайском языке. Но цены обычно ниже, чем на Alibaba и Taobao.

Китайский маркетплейс 1688
Если переводить сайт на русский язык через браузер, съезжают картинки, описания, иногда неправильная информация, но ориентироваться всё равно можно

На платформе нужно обязательно зарегистрироваться, без этого не получится найти поставщика и общаться с ним. Часто маркетплейс блокирует прямую регистрацию иностранцев, поэтому используйте аккаунт Taobao для регистрации на 1688.

Товары на 1688 можно искать так же, как и на Taobao: через поисковую строку, введя название товара по-китайски, по фото и через вкладку «Все категории» — 全部类目.

Поиск на сайте 1688
Для перевода с китайского языка на русский можно копировать иероглифы с платформы и вставлять в онлайн-переводчик — так получится дольше, но точнее

В профиль компании можете перейти через карточку товара. У фабрик стоят такие иероглифы — 生产厂家, у перепродавцов — 贸易型.

Иероглифы фабрики
У перепродавцов в квадратных скобках ещё указано «аккредитованный» — 已认证, значит, торговля сертифицирована

Смотрите также на значки в профиле продавца. Площадка присваивает их поставщикам для ранжирования. Их три: бык, фабрика и продавец.

Красный значок быка маркетплейс присваивает крупным фабрикам. Их товары в топе поиска.

Значок, который маркетплейс присваивает крупным фабрикам
Так выглядит красный значок — бык

Синий значок «广» платформа присваивает мелким и средним производителям, которые подтвердили свою надёжность.

Значок, который маркетплейс присваивает мелким и средним производителям
Так выглядит синий значок фабрики — 广

Красный значок «诚» платформа присваивает обычным продавцам. Цифра рядом со значком означает, сколько лет поставщик работает на 1688.

Значок, который маркетплейс присваивает обычным продавцам
Так выглядит красный значок продавца — 诚

Товары с 1688 тоже придётся адаптировать под российский рынок и нанимать посредников для их доставки.

Интернет-площадки для B2B

Есть площадки, где представлены поставщики из разных стран. Вот несколько популярных:

Сайты на русском языке. С площадок можно перейти на официальный сайт поставщика, там изучить информацию о нём и товаре, написать или позвонить сотрудникам компании.

Postavshhiki.ru. На сайте представлены оптовые продавцы, дистрибьюторы и производители, а также посредники, предлагающие услуги по поиску поставщиков и доставке товара.

Сайт postavshhiki.ru
Нет поставщиков алкоголя и табака — это запрещено правилами сайта

Чтобы найти китайского поставщика, зарегистрируйтесь и зайдите в раздел «Зарубежные поставщики», а далее в «Поставщики из Китая». Система выдаст всех продавцов, зарегистрированных на сайте. Чтобы сузить поиск, воспользуйтесь формой «Расширенный поиск».

Расширенный поиск на сайте
Если выберете только категорию товара и тип поставщика, система покажет всех поставщиков, зарегистрированных в выбранной категории. В списке могут быть компании, которые предлагают помощь по поиску поставщика и доставке товаров из Китая

Чтобы получить список поставщиков конкретного товара, задайте в строке «Предлагаемая продукция» название продукта. Например, в категории «Сумки и рюкзаки» напишите «Чемоданы».

Поиск продукции на сайте postavshhiki.ru
Задавайте разные условия поиска — продавцы выкладывают информацию в произвольной форме
На странице поставщика увидите:
  • статус (производитель, оптовый поставщик или дистрибьютор);
  • контакты;
  • вид товара или услуги;
  • условия доставки;
  • объём заказа;
  • вид оплаты;
  • отзывы покупателей.

Чтобы не наткнуться на мошенников, внимательно изучайте поставщика — публиковать информацию на сайте может любой зарегистрированный пользователь. И площадка не проверяет надёжность продавцов, рейтинг складывается из отзывов покупателей.

Yopt.org. На сайте найдёте производителей, оптовых продавцов, дистрибьюторов и дропшипперов.

Сайт yopt.org
Зарегистрируйтесь, потому что все сведения о поставщике видны только авторизованным пользователям

Перейдите в раздел «Поставщики», задайте регион — Китай и выберите категорию товаров.

Раздел поставщики на сайте
Информацию размещают сами производители и оптовые поставщики с собственным товаром
В карточке поставщика увидите:

Optlist.ru. На сайте представлены оптовые компании и производители, а также есть объявления от посредников.

Просматривать карточки и написать сообщение продавцу может и незарегистрированный пользователь

Полный доступ к информации на сайте возможен только после регистрации на премиум-тарифе. Месяц обслуживания стоит 990 рублей, а год — 4 900 рублей.

Чтобы найти китайского поставщика, перейдите в раздел «Поставщики» и воспользуйтесь фильтром. Сортировать поставщиков можно по объёму партии, условиям работы и доставки, способу оплаты.

Поиск китайских поставщиков на сайте
Система выдаёт всех китайских поставщиков. Чтобы сузить поиск по товару, выберите категорию

Информацию на сайте могут размещать только сотрудники компаний или лица по доверенности — площадка запрашивает документы и проверяет продавца перед регистрацией.

Выставки

В Китае более 400 выставочных комплексов. В них проходят как выставки с товарами разных категорий, так и тематические, например, только игрушек, электроники или одежды. На выставке сможете пообщаться с продавцом лично, посмотреть образцы товаров, найти новинки.

Кантонская ярмарка. Это самая крупная выставка в Китае с более 60 000 участников. Ярмарка проходит в городе Гуанчжоу два раза в год: весной и осенью. Каждая сессия делится на три этапа, которые длятся по пять дней. Продавцы представляют разные товары на разных этапах, например, на первом — электроприборы и оборудование, на втором — строительные материалы и сантехнику, а на третьем — игрушки, одежду и продукты питания. Расписание смотрите на сайте сервиса выставки.

Кантонская ярмарка
Кантонская ярмарка занимает 1,16 миллиона квадратных метров

Чтобы попасть на Кантонскую ярмарку, нужно зарегистрироваться и получить бейдж покупателя. Подавайте заявку заранее из дома, чтобы не терять время потом — организаторы рассматривают её до трёх рабочих дней. Для регистрации потребуется заграничный паспорт, ваше фото и карточка компании. Полное руководство смотрите на сайте организаторов выставки.

Бейдж для иностранцев стоит 200 юаней. По нему сможете посещать ярмарку многократно без последующей регистрации.

Бейдж для входа в комплекс
Для входа в комплекс нужно иметь при себе бейдж и распечатанное приглашение, иначе не пропустят

Изучите заранее план выставки — площадь комплекса более 1,16 миллиона квадратных метров, и можно легко запутаться.

Тематические выставки. Собрали в таблице самые популярные ярмарки. На официальном сайте выставки смотрите место проведения, расписание, правила участия и регистрации.

10 популярных выставок Китая

Название выставкиЧто представлено на выставкеГде проходитОфициальный сайт выставки
Toy & Hobby ChinaИгрушки, товары для детей и мамШэньчжэньhttps://www.chinatoyfair.com/
CIAACE BeijingАвтомобильная электроника, аксессуары, тюнинг и средства по уходу за автомобилемПекинhttps://www.yasn.net/
China International Optoelectronic Exposition (CIOE)Лазерные и дисплейные технологии, интеллектуальные датчики, оптика и камеры, дополненная и виртуальная реальностьШэньчжэньhttps://www.cioe.cn/
China International Beauty Expo (CIBE)Мода, косметика и парфюмерия, SPAШанхай, Ханчжоуhttps://www.chinabeautyexpo.com/
Intertextile Shanghai Apparel FabricsГотовая одежда, купальники и нижнее бельё, ткани, аксессуары, пряжа и прядильные станкиШанхайhttps://intertextile-shanghai-apparel-fabrics-spring.hk.messefrankfurt.com/shanghai/en.html
Guangzhou China Shoes FairКожевенные изделия и обувное оборудованиеГуанчжоуhttp://www.slfchinafair.com/
Hotelex Shanghai Coffee & Foodie FestivalГостиничный бизнес, кейтеринг, продукты питания и напитки, мороженое, выпечка и кондитерские изделия, чай и кофе, оборудование для общественного питанияЧэндуhttps://www.hotelex.cn/
Hong Kong Electronics FairЭлектроника, электротехника, цифровые технологииГонконгhttps://www.hktdc.com/event/hkelectronicsfairse/en
China Yiwu Commodities FairТовары народного потребленияИуhttps://en.yiwufair.com/
Asia Outdoor Trade ShowТовары для спорта и экипировкиНанкинhttp://www.asian-outdoor.com/

Удобно смотреть выставки на сайте World Expo или Expomap. Там собраны и отсортированы по датам проведения все ярмарки Китая.

Оптовые рынки

В Китае есть такие же оптовые рынки, как в Москве «Южные ворота» или «Горбушкин двор». Там можно лично оценить товар и обсудить с поставщиком условия сотрудничества. Но учитывайте, что не каждый продавец на рынке готов оформить документы и принять оплату безналом.

В городе Гуанчжоу провинции Гуандун большое скопление оптовых рынков — их больше тридцати. Некоторые из них:
  • Чжунда (текстиль);
  • Фанцунь (чай);
  • Юнфу Плаза (автозапчасти);
  • Хуньша (свадебные платья);
  • Да ша тоу (электроника).
В других провинциях тоже есть оптовые рынки. Вот самые крупные:
  • Футьен в городе Иу провинции Чжэцзян;
  • Мир текстиля в Чжэнчжоу провинции Хэнань;
  • Хуацянбэй в Шэньчжэнь провинции Гуандун.
Закупки из Китая с постоплатой до 180 дней
Закажите товары сегодня — оплатите через полгода. Поможем получить отсрочку платежа на крупные поставки, подберём надёжного логиста и выгодный маршрут доставки. Рассчитайте предварительную сумму отсрочки в онлайн-калькуляторе.

Шаг 3. Узнайте точные условия сделки у поставщика

Если ищете поставщика онлайн, напишите ему: уточните детали товара, цену, условия доставки. Запросите технические документы на товар, фото, видео, сертификаты. Информация на платформах может не совпадать, а цена зависит от условий сделки.

Если поедете лично в Китай, наймите переводчика. Это поможет точнее узнать у поставщика детали сделки.

Придерживайтесь основных правил:
  • Общайтесь на китайском. Для онлайн переписки используйте переводчик, например, DeepL или Bkrs.info.
  • Составляйте короткие односложные предложения. Например, «Товар сколько стоит?» или «Товар есть в наличии?» Используйте прямой порядок слов.
  • Задавайте вопросы постепенно, дожидаясь ответа. Смотрите на скорость ответа: продавец отвечает быстро, значит, заинтересован в работе, а если через три дня — насторожитесь.

Шаг 4. Проверьте поставщика

Проверяйте надёжность поставщика перед тем как заключить договор. Иногда можно наткнуться на недобросовестного продавца. Соберите информацию с сайта компании, маркетплейса, коммерческих ресурсов и сопоставьте данные между собой, запросите у самого поставщика документы и проверьте их достоверность. Вот основное, что надо сделать:
  • Изучите сайт компании: посмотрите там реквизиты компании, убедитесь, что срок домена не истёк. Иногда продавцы выкладывают видео производства и сканы официальных документов: сертификаты, лицензии.
  • Позвоните по стационарному телефону: по правилам, он должен быть у каждой зарегистрированной компании и ИП.
  • Изучите рейтинг, статистику продаж, отзывы поставщика на маркетплейсе.
  • Используйте WeChat: проверьте активность поставщика в приложении.
  • Найдите адрес компании на карте Китая и проверьте местоположение компании.
  • Запросите бизнес-лицензию и экспортную лицензию. Без них поставщик не сможет продать товары за границу.
  • Проверьте данные документов через сайты национальных ведомств.
  • Проверьте, чтобы банковский счёт был открыт на компанию, а не её директора или третье лицо.

Подробнее о том, как проверить надёжность поставщика, читайте с статье Справочной.

Шаг 5. Сравните условия поставщиков

Сопоставьте поставщиков по тем критериям, которые определили в начале и тем, которые узнали у поставщика. Например, бывает у продавца цена ниже, но срок изготовления в два раза дольше. Занесите данные в эксель или таблицу. Например, такую.

Таблица сравнения поставщиков

ПоставщикМинимальный заказ, в штукахЦена за единицу товара, в рубляхСроки производства, в дняхСкидка с одной штуки, с рубляхРейтинг
Xingan Yongsheng102 427300,24,3
Xingan Huakui1003 081250,74,5
Wenzhou Shangyi 21 49445не даёт3
Changzhou Deyi504 3971515

Располагайте поставщиков по строкам, так нагляднее видно различия критериев.

Шаг 6. Запросите образцы

Запросите у выбранных поставщиков образцы — это до пяти единиц товара. Так вы сможете оценить качество товара, его работу, технические характеристики. Возможно, на этом этапе у вас отсеется ещё пара поставщиков. Обычно продавцы присылают образцы бесплатно, но бывает и платно: например, в некоторых карточках на Alibaba сразу стоит стоимость образца.

Пример. Евгений ищет поставщика в Китае, чтобы закупить туристические куртки. У товара нужно проверить прочность швов, водоотталкивающие и дышащие свойства, удобность носки, а также протестировать его в погодных условиях. Для этого Евгений заказал у трёх поставщиков по одной куртке и привёз их в Россию. Одна куртка разошлась по шву после дождя, другая промокла, а третья прошла все испытания. Евгений выбрал поставщика третьей куртки, несмотря на то, что цена у него была выше, чем у двух других продавцов.

Зафиксируйте результат испытаний в произвольной форме в протокол и подкрепите фото. Дайте поставщику обратную связь, так он сможет внести изменения, если потребуется.

Ещё образцы нужны для прохождения сертификации, если товар подлежит ей, например, это игрушки, нижнее бельё, фены, пылесосы. Без этого не сможете потом завезти целую партию. Подайте на таможню декларацию с отметкой «Для сертификации». Подробнее, как ввезти товары для проб смотрите на сайте таможенной службы.

Шаг 7. Подпишите контракт и закажите минимальную партию

Независимо от того, работаете вы с производителем или торговой компанией, сначала заказывайте мелкую партию. Так сможете протестировать спрос на товар в России, проверить поставщика и качество продукции. Если товар будет пользоваться спросом, закажете уже большую партию.

Пример. Евгений после тестирования образца заказал минимальную партию курток — 100 штук. Товар быстро разошёлся, и он заказал ещё 500 штук.

Чтобы импортировать товар в Россию, нужно заключить контракт с поставщиком, оплатить товар и организовать доставку. О том, как начать бизнес с Китаем, рассказали в статье Справочной.

Точка поможет правильно составить валютный договор
Проверим договор с учётом требований валютного и таможенного законодательства. Если есть ошибки, подскажем, как и что исправить или исправим сами.

Сложности при поиске поставщика в Китае

При поиске поставщика в Китае учитывайте такие нюансы:
  • Языковой барьер. Китайские производители редко говорят на иностранных языках, даже на английском, поэтому используйте переводчик, если общаетесь онлайн. Для личных встреч наймите специалиста, который знает деловой китайский язык.
  • Культурные различия. Китайцы строят деловые отношения на доверии и дружбе, в любой ситуации сохраняют лицо, умалчивают о проблемах, во всём ищут свою выгоду и чтут традиции. Избегайте прямой критики, следуйте правилам чаепития и застолья, интересуйтесь здоровьем партнёра и его семьи.
  • Риск мошенничества. В Китае можно наткнуться на ненадёжных поставщиков, поэтому тщательно проверяйте поставщика.
  • Минимальные объёмы заказа. Большинство фабрик не заинтересованы в производстве 300 или даже 1000 штук, но есть и такие, которые изготовят небольшой заказ, лишь бы не зависеть от одного-двух крупных заказчиков.
  • Риск получить некачественную продукцию. Тщательно проверяйте образцы и проводите инспекцию на месте. Подготовьте техническое задание, по которому будете принимать товар, — пусть поставщик заранее знает ваши требования. Шаблона техзадания нет — составляйте его в произвольной форме, главное — пропишите все очевидные и неочевидные риски. Например, для робота-пылесоса важно, чтобы программа работала правильно, поэтому пропишите, что будете тестировать его три дня, ставить на его пути стулья, сажать на него котиков.
  • Технические требования. К некоторым товарам есть специальные требования — изучите заранее запреты и ограничения на вывоз продукции из Китая. Например, запрещено вывозить несертифицированные овощи и фрукты. А на товары двойного назначения нужно получать разрешение Министерства коммерции КНР. Подробнее об ограничениях и разрешениях в приказе Минпромторга № 61328/03.

Частые вопросы о выборе китайского поставщика

Где искать прямых поставщиков?

Можете найти китайского производителя онлайн или офлайн. Вот основные места:
  • Маркетплейсы для B2B. Крупные — Alibaba, 1688, Taobao.
  • Интернет-площадки для B2B, например, Optlist.ru или Postavshhiki.ru.
  • Выставки в Китае. Самая крупная — Кантонская ярмарка, которая проходит два раза в год: весной и осенью. Она состоит из трёх этапов по 5 дней каждый. На ней более 60 000 участников представляют свои товары. Подробнее о ней на сайте выставки.
  • Оптовые рынки. Самое большое скопление рынков в городе Гуанчжоу провинции Гуандун — там их больше тридцати.

Как проверить статус фабрики в Китае?

В Китае производители заинтересованы в прямом сотрудничестве, поэтому показывают свой статус открыто: выкладывают видео о производстве, рассказывают, как оно устроено, приглашают посетить фабрику. Но иногда можно встретить и мошенников, поэтому тщательно изучайте компанию. Вот что можете сделать:

Посмотрите статус в профиле компании на маркетплейсах. У фабрики должен стоять статус производителя. Например, на Alibaba статус стоит рядом с названием компании в карточке товара.

Статус производителя на сайте Alibaba
Статус производителя на Alibaba

Изучите сайт компании. Часто фабрики выкладывают фото и видео производства.

Напишите поставщику. Уточняйте статус напрямую у продавца. Оценивайте также скорость ответа: ответил сразу — хорошо, через три дня — насторожитесь.

Запросите бизнес-лицензию. В документе указаны разрешённые виды деятельности — у производителя обязательно должно быть производство.

Как покупать в Китае напрямую у производителя?

После того как выберете товар и фабрику, сделайте такие шаги:
  • Проверьте надёжность поставщика. Соберите информацию из открытых источников: сайта поставщика, маркетплейса и сопоставьте данные; запросите у самого поставщика документы и проверьте их достоверность на сайте национальной системы публичной информации о кредитоспособности предприятий; проверьте телефон компании в приложении WeChat, это главный мессенджер для бизнеса в Китае.
  • Проведите переговоры. Общайтесь на китайском, заранее составьте список вопросов и задавайте их постепенно — не давайте сразу все вопросы, иначе поставщик ответит только на удобные для него вопросы; учитывайте деловой этикет страны — китайцы сдержанно ведут переговоры, во всём ищут выгоду и строят отношения на доверии.
  • Заключите контракт. Главное правило — точные формулировки и детальное описание условий сделки. Фиксируйте каждую деталь в контракте, это поможет отстоять свою позицию, если китайцы пришлют не тот товар или изменят его характеристики. Бывает, что даже крупная фабрика может прислать продукцию с другими техническими характеристиками.
  • Оплатите товар. Удобнее оплачивать в рублях или юанях. При рублёвых переводах не потеряете на конвертации, а юани свободно проходят в китайских банках, возвратов почти нет.
  • Проверьте качество товара. Если товар не проверить до отправки из Китая, потом будет сложно его вернуть и заменить. Наймите инспектора, который выедет к поставщику и проверит товар по вашему техническому заданию. Проверяйте качество товара не один раз, а в несколько этапов: до и после производства партии, а также перед отгрузкой.
  • Оформите документы. Основные документы — это внешнеторговый контракт, инвойс, упаковочный лист, товарные накладные, разрешительные документы. Инвойс и упаковочный лист получите у поставщика, а товарные накладные оформляют логисты.
  • Организуйте доставку. Для этого нужно выбрать транспорт, нанять перевозчиков, застраховать товар и пройти таможенное оформление. Можете нанять логистическую компанию, которая сделает всё под ключ.
Точка поможет организовать поставку из-за границы
Организуем поставку под ключ — от поиска поставщика и проведения переговоров до отгрузки товара на ваш склад.

Комментарии