Как стратегическое сокращение помогает бизнесу работать лучше

Многие компании пытаются повысить эффективность, внедряя новые процессы, но настоящий прорыв часто скрывается в отказе от лишнего. Эксперт по продуктивности и автор статьи для CEO Magazine Донна МакДжордж объясняет, как устаревшие процессы тормозят развитие бизнеса.

Концепция стратегического сокращения предлагает руководителям переосмыслить подход к повышению эффективности. Вместо того чтобы постоянно добавлять что-то новое, автор предлагает избавиться от лишнего. Это могут быть старые правила, способы работы и даже мышление, которые больше не приносят пользы.

В статье используется термин «красные кирпичи». Это то, что заложено в культуре и системах, что незаметно накапливается со временем и создаёт ненужные трудности.

Некоторые из этих «красных кирпичей» небольшие, и их легко убрать, например, повторяющиеся совещания, которые утратили актуальность, или отчёты, которые больше не используются. Другие «кирпичи» встроены глубже: устаревшие правила, укоренившиеся модели поведения или давние представления о том, как нужно работать.

Эта тенденция подтверждается исследованием Университета Вирджинии, опубликованным в Nature. Оно показало, что люди чаще всего выбирают сложные решения, даже если более простые и быстрые варианты могут быть лучше.

Желание добиваться результатов, внедрять новшества и быть лидером привело к созданию культуры, где стремление делать больше воспринимается как эффективное руководство. На самом деле, настоящие лидеры — это те, кто научился отстраняться, смотреть шире и принимать решения без лишних сложностей.

Из опыта автора, крупные компании часто пересматривают свои подходы. Они не держатся за традиции, если те перестают работать, и не боятся делать проще, даже если кажется, что сложнее — лучше.

Сокращение ненужного может изменить культуру компании. Когда люди чувствуют, что у них меньше беспорядка и больше свободы, они начинают работать лучше и с большим интересом. Чтобы это произошло, нужно задавать правильные вопросы:

Эти вопросы можно задавать при планировании будущего, обсуждении проекта или разговоре с командой. Так можно найти и убрать то, что мешает двигаться вперёд.