Как правильно оформить корпоративные карты не сотруднику компании?

Как руководствоваться этим проектом на практике, не нарушая закон? Какой лимит? Как подтвердить списание в короткие сроки? Как отчитываться по данной карте по затратам? Заранее благодарю за ответ! Если есть реальный кейс — буду рада примеру.

Ответы

  • Добрый день. Законом «О внесении изменений…» от 02.04.2014 № 52-ФЗ с мая 2014 года отменена обязанность налогоплательщиков представлять в налоговые органы сведения об открытии (закрытии) счетов в банках. Сама выдача банковских карт тоже относится к операциям выдающего банка, а не предприятия. Таким образом, сообщать налоговой о том, что вы выпустили корпоративную карту, не требуется. Деньги на карте принадлежат компании и находятся в ее распоряжении. Следовательно, обязанность отчитываться у сотрудника возникает только тогда, когда он расплатился картой или снял наличные в банкомате. По общему правилу использованные сотрудником средства с корпоративной карты рассматриваются как подотчетные суммы. Лимит вы устанавливаете сами. Общие ограничения — Банк России рекомендует банкам вводить лимит на снятие наличных денег (в т.ч. с помощью корпоративных карт) суммой 100 тыс. рублей в день. Озвучивать лимиты на снятие наличных лучше ограниченному кругу сотрудников компании, т.к. банк жёстко контролирует такие операции. Для подробной консультации можете обратиться ко мне по контактам, указанным в профиле.
  • Добрый день. В п. 1.5 Положения ЦБ РФ от 24.12.2004 № 266-П говорится об «уполномоченных физических лицах», а не о работниках. Держателями карт могут быть не только работники, но и иные физические лица, если у них есть доверенность от компании или ИП. То есть это может быть не сотрудник, а работник по договору ГПХ. Исключение — организации, чьи счета открыты в Федеральном казначействе. Они вправе выдавать карты только своим сотрудникам.

Нужен срочный ответ?

Задайте вопрос бесплатному ИИ-Ассистенту и получите ответ за несколько секунд