Добрый день.
От лица покупателя приехал водитель с доверенностью, написанной в произвольной форме сроком на 1 год. Водитель подписал документ, печать он не поставил, ссылаясь на доверенность. Насколько так оформленные УПД являются правильными и можно ли их принять к учету?
Борис Полянин
Добрый день!
Если представитель поставщика действует по доверенности, он обязан оставить доверенность как приложение к УПД. Кроме этого, вы вправе обменяться документами по ЭДО, что точно дает вам право их учесть.
S
shienkova2017
Если доверенность дана на 1 год, можно ли хранить 1 экземпляр в отдельной папке?
Борис Полянин
Обычно доверенность к УПД хранят вместе с УПД. Это не ваша проблема — на год она или на день.
Тамара Евсюкова
Добрый день.
В доверенности должны быть прописаны полномочия, обязательно должно быть указать, что доверяют получение ТМЦ. Вам к УПД необходимо приложить эту доверенность. В момент когда вам предъявляют доверенность, рекомендую проявлять должную осмотрительность, сверять подпись и печать с теми, что стоят в договоре. Рекомендую в договоре в приложении указывать конкретную форму доверенности по которой возможна будет отгрузка товара. В этом случае при предъявлении произвольно оформленной доверенности вы сможете отказать в отгрузке, сославшись на договор.