Как правильно оформить обеспечительный платеж как сумму за последний месяц аренды?

Question

Как правильно оформить обеспечительный платеж как сумму за последний месяц аренды?

РП
Роман Панковец

По договору аренды в 2024 году в мае, июне и июле контрагент оплатил обеспечительный платёж на сумму 84 700 рублей. Акт на эту сумму я не делал. Налог 6% с дохода на эту сумму уплатил. Сейчас мы договорились, что эта сумма будет оплатой за последний месяц аренды. Как правильно это оформить? И что будет, если ничего не делать?

1

6 июня 2025

Ответы

Александр Бударагин Эксперт · Answer 1

аа Обеспечительный платеж, внесённый в качестве суммы за последний месяц аренды, оформляется на основании договора аренды, в котором стороны могут предусмотреть порядок его внесения, использования и зачёта. Ниже приведены ключевые правовые аспекты и рекомендации по правильному оформлению такого платежа. Правовое основание обеспечительного платежа Обеспечительный платеж является способом обеспечения исполнения обязательств по договору аренды (ст. 329, 381.1 Гражданского кодекса Российской Федерации). Он вносится арендатором в пользу арендодателя на случай нарушения условий договора, в том числе несвоевременной оплаты арендной платы или иных обязательств. Включение условия о зачёте обеспечительного платежа в счёт оплаты последнего месяца аренды Стороны вправе по соглашению включить в договор аренды условие, согласно которому обеспечительный платеж засчитывается в счёт оплаты арендной платы за последний месяц аренды (п. 1 ст. 381.1 ГК РФ, ст. 421 ГК РФ). Такое условие должно быть чётко прописано в договоре или оформлено отдельным соглашением. В договоре можно указать, что при прекращении договора обеспечительный платеж засчитывается в счёт оплаты последнего месяца аренды, либо возвращается арендатору, если обязательства исполнены надлежащим образом. Порядок оформления В договоре аренды следует предусмотреть: • размер обеспечительного платежа; • порядок и сроки его внесения; • условия зачёта платежа в счёт арендной платы за последний месяц аренды; • порядок возврата обеспечительного платежа при отсутствии оснований для его удержания. При расторжении договора аренды и наличии условия о зачёте обеспечительного платежа в счёт последнего месяца аренды оформляется акт взаимного расчёта, в котором отражается зачёт обеспечительного платежа. Если договор расторгается и заключается новый договор аренды на тот же объект, стороны могут по соглашению зачесть обеспечительный платеж, внесённый по предыдущему договору, в счёт обеспечения исполнения обязательств по новому договору (ст. 421, 425 ГК РФ). Особенности бухгалтерского учёта Для коммерческих организаций сумма обеспечительного платежа не признаётся доходом на дату получения (ПБУ 9/99, п. 3). На эту дату у арендодателя возникает кредиторская задолженность перед арендатором (п. 12 ПБУ 9/99). Полученный обеспечительный платеж учитывается на забалансовом счёте 008 «Обеспечения обязательств и платежей полученные». При зачёте обеспечительного платежа в счёт арендной платы производится списание с забалансового счёта и отражается доход от аренды. У арендатора обеспечительный платеж учитывается на забалансовом счёте 009 «Обеспечения обязательств и платежей выданные» и не признаётся расходом на дату перечисления (ПБУ 10/99, пп. 3, 16). При удержании обеспечительного платежа в качестве штрафных санкций сумма признаётся прочими расходами (ПБУ 10/99, пп. 12, 14.2). Налоговые аспекты и применение контрольно-кассовой техники (ККТ).