Большинство моих клиент не просили заключение договора на оказание услуг, и мне они были ненужны. Я выставлял им счёт, они оплачивали — на этом всё. Сейчас задался мыслью, что наступает отчётный период по налоговой, кому-то могут потребоваться закрывающие документы, а мы не заключали договора. Отсюда два вопроса: я как исполнитель услуг обязан заключать договора и выдавать закрывающие документы? Какое наказание может быть мне, если не были заключены договора и не было закрывающих документов?
К закрывающим документам относятся: счёт-фактура или УПД со статусом «1» при уплате НДС или со статусом «2» без НДС, акт выполненных работ или оказанных услуг, транспортная накладная для услугу по перевозке грузов, чек из приложения «Мой налог» для самозанятых. Договоры не прикрепляют к налоговой или бухгалтерской отчётности, но это важный документ для уточнения всех условий сделки. Без договора будет сложно защищать свои интересы при спорах или в суде.
, Я ИП НПД (форма налогообложения). Все налоги в приложении указывал, но чеки у меня тоже не просили, я просто выставлял счёт в котором в описании прописывал услугу, они оплачивали — на этом всё. Два вопроса:
1)Мне дадут по шапке в налоговой, что не давал чеков, или актов выполненных работ?
2) Что грозит в налоговой моим клиентам, что у них нет актов и чеков от меня?
P.S суммы маленькие до 20.000 рублей за услуги по продвижению на меркетплейсах.
, если вы получали оплаты, но не формировали чек в личном кабинете самозанятого на сайте ФНС или в приложении «Мой налог», вас может оштрафовать налоговая. Размер штрафа — 20% от неучтённой суммы. Если в течение полугода вы совершите ту же ошибку, штраф будет равен сумме платежа. Закрывающие документы, например, акты выполненных работ, нужны организациям для подтверждения расходов в бухучёте, а ИП — для учёта расходов при расчёте налогов. Если окажется, что сумма учтена без закрывающих документов, налоговики снимут её из расходов, на недоплаченный налог выпишут требование об уплате и начислят пени за просрочку. Если ИП учитывает расходы, например, при УСН «Доходы» или патентной деятельности, закрывающие документы могут понадобиться, когда ФНС будет проверять контрагентов этого ИП и запросит информацию о конкретных сделках.
Добрый день. Чаще всего обязанность выставления закрывающих документов лежит на исполнителе. Он должен предоставить заказчику кассовые чеки, акты выполненных работ, УПД. Однако в договоре можно указать, что некоторые документы, например акты выполненных работ, составляет заказчик.
Отсутствие закрывающих документом может быть расценено контролирующими органами как нарушение правил бухгалтерского учета.
Согласно статье 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» - каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом.
Первичный учетный документ должен быть составлен при совершении факта хозяйственной жизни, а если это не представляется возможным — непосредственно после его окончания. Лицо, ответственное за оформление факта хозяйственной жизни, обеспечивает своевременную передачу первичных учетных документов для регистрации содержащихся в них данных в регистрах бухгалтерского учета, а также достоверность этих данных.
Нужен срочный ответ?
Задайте вопрос бесплатному ИИ-Ассистенту и получите ответ за несколько секунд
ВС
Вячеслав Солдатов
СО
Семён Орлов
ВС
Вячеслав Солдатов
Артем Страшнов
Эксперт