Если Вы ИП или ООО, в соответствии с подпунктом 1 пункта 1 статьи 161 Гражданского кодекса РФ, сделки компаний с гражданами должны совершаться в простой письменной форме. Для многих оптимальный вариант — закупочный акт, одновременно выполняющий функции договора купли-продажи и акта приема-передачи. Закупочный акт должен содержать все условия сделки: наименование и количество продукции, единицу измерения, цену и итоговую сумму, место закупки, должность и фамилию представителя организации, сведения о продавце (паспортные данные и адрес места жительства). Это подчеркнуто в письме от 4 августа 2014 г. № 03−04−06/38361. Если компания приобретает у физлиц (в том числе через подотчетников) товары для перепродажи, то нужно пробить кассовый чек. Налоговая служба предписывает так поступать в письме от 14 августа 2018 г. № АС-4−20/15707. Причем это касается расчетов как наличкой, так и в безналичном порядке (ст. 1.1, п. 1 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ, письмо Минфина России от 15 июня 2018 г. № 03−01−15/41171).
Нужен срочный ответ?
Задайте вопрос бесплатному ИИ-Ассистенту и получите ответ за несколько секунд
Елена Барабанщикова
ЭкспертДобрый день.
Если Вы ИП или ООО, в соответствии с подпунктом 1 пункта 1 статьи 161 Гражданского кодекса РФ, сделки компаний с гражданами должны совершаться в простой письменной форме. Для многих оптимальный вариант — закупочный акт, одновременно выполняющий функции договора купли-продажи и акта приема-передачи. Закупочный акт должен содержать все условия сделки: наименование и количество продукции, единицу измерения, цену и итоговую сумму, место закупки, должность и фамилию представителя организации, сведения о продавце (паспортные данные и адрес места жительства). Это подчеркнуто в письме от 4 августа 2014 г. № 03−04−06/38361. Если компания приобретает у физлиц (в том числе через подотчетников) товары для перепродажи, то нужно пробить кассовый чек. Налоговая служба предписывает так поступать в письме от 14 августа 2018 г. № АС-4−20/15707. Причем это касается расчетов как наличкой, так и в безналичном порядке (ст. 1.1, п. 1 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ, письмо Минфина России от 15 июня 2018 г. № 03−01−15/41171).