Мы начали вести документооборот с августа, но наш бухгалтер не сказал, что нужно собирать подписи контрагентов. Как нам сейчас быть, УПД неполные, нужно отредактировать и по почтам разослать? Также непонятно, какую функцию УПД нам выбрать: первичный документ или же счёт-фактура и первичный документ?
Добрый день. УПД (универсальный передаточный документ) — это первичный учетный (закрывающий) документ. УПД формируется в статусе 1 (статус счёта-фактуры), если организация-поставщик (продавец или исполнитель) является плательщиком НДС, то есть стоимость реализуемых товаров или услуг включает НДС.
Если организация, выставляющая закрывающий документ, не платит НДС, то УПД оформляется в статусе 2, то есть в качестве товарной накладной или как акт оказанных услуг. УПД должен быть обязательно подписан обеими сторонами сделки. В случае обмена со своими контрагентами закрывающими документами в бумажном виде, направьте клиенту УПД в нескольких экземплярах, один из которых получите обратно с его подписью.
Упростить и ускорить обмен документами с контрагентами вы можете с сервисом ЭДО от Точки по этой ссылке.
Добрый день! Да, в данной ситуации Вам необходимо внести полные данные контрагентов и организовать подписание с ними этих УПД.
В том случае, если Вы не являетесь плательщиком НДС или по НДС отдельно выставляете счета-фактуры, то можете использовать УПД исключительно как первичный документ. Если же Вы должны выставлять счета-фактуры, но хотите упростить документооборот, то вместо комплекта "счёт-фактура + товарная накладная/акт" можете выставлять УПД, объединяющий в себе функции этих двух документов.
Нужен срочный ответ?
Задайте вопрос бесплатному ИИ-Ассистенту и получите ответ за несколько секунд
Ольга Клепикова
Александра Киселева
Эксперт