Выпустил печать для ИП с довольно простым оттиском. Если эту печать смогут подделать, как доказать что печать твоя или не твоя? Может есть какие-то надзорные органы и некий реестр, куда бы я мог внести информацию о своей печати? Например оригинальный оттиск, размер и цвет чернил. И кого нужно уведомить о том, что я работаю с печатью? Работает ли печать без подписи? Например, с факсимиле?
ВС
Вячеслав Солдатов
Регистрация печати ИП в налоговой и других госорганах не нужна. Если обнаружите, что печать подделали или она потерялась, обратитесь в полицию и получите официальное подтверждение о правонарушении. После этого оформите постановление о прекращении использования печати в компании. Пропишите в нём, с какого момента печать больше не будет использоваться. Руководитель должен подписать этот документ, а хранить его нужно в архиве.
Также уведомите контрагентов, что печать больше не будет использоваться: это поможет избежать возможных недоразумений и защитит вас от мошенничества. Уведомление можно отправить заказным письмом, по электронной почте или вручить лично. В уведомлении укажите, что все документы будут заверяться только подписью.
Если по работе вам нужна печать, вы можете заказать новую и пользоваться ей. Чтобы избежать подделок в дальнейшем, оформите печать с защитными штрихами и чернилами. Такая печать стоит дороже, но считается более надёжной. Ещё не забудьте обновить документы в банке. Если печать использовалась для открытия расчётного счёта, необходимо обновить карточку с образцами подписей и печатей в банке. Для этого возьмите новый оттиск, документы, подтверждающие утрату старой печати, и посетите отделение банка.
Что касается факисимиле, то ей можно подписывать только документы, которые не несут финансовых последствий. Трудовые договоры и доверенности подписывать факсимиле тоже нельзя. Вы можете использовать её для работы с определённым контрагентом, но сначала нужно подписать с ним соглашение об этом. Чтобы пользоваться факсимиле, закажите факсимильную подпись, издайте приказ и утвердите правила её использования. Назначьте ответственного работника, который будет хранить штамп в сейфе и выдавать при необходимости.
Артем Страшнов
Эксперт