Во сколько обойдётся смена фамилии для предпринимателя

Во сколько обойдётся смена фамилии для предпринимателя

Если вы сменили фамилию и планируете дальше заниматься бизнесом, придётся отразить изменения в документах. У ИП и учредителя ООО перечень таких документов отличается, но есть обязательные для всех.

Вначале необходимо поменять личные документы, после — те, которые нужны для бизнеса. Во втором случае последовательность вы выбираете самостоятельно, исходя из приоритетов.

Гражданский паспорт

Паспорт — первое, что надо поменять, основание — 143-ФЗ. На это у вас есть 30 дней после смены фамилии. Подать заявку на смену паспорта можно в отделении МВД по вопросам миграции, МФЦ или через Госуслуги. Возьмите с собой следующие документы:

  • старый гражданский паспорт;
  • свидетельство о рождении (если есть);
  • заполненное заявление по форме № 15;
  • свидетельство о рождении детей, браке или разводе (при наличии);
  • военный билет (для мужчин);
  • квитанцию об оплате госпошлины;
  • 2 фотографии 35×45 мм (цветные или чёрно-белые).

210 рублей — госпошлина при оформлении через Госуслуги.

300 рублей — госпошлина при оформлении через МВД или МФЦ.


Если вы подаёте заявку по месту регистрации, ответ будет через 10−14 календарных дней. Если в другом районе или городе России — в пределах 60 календарных дней. После того, как вы получите ответ от госорганов, нужно будет лично прийти в отделение МВД или МФЦ и получить новый паспорт.

ИНН

Несмотря на то, что номер ИНН не меняется, в свидетельстве должна быть указана новая фамилия. Для этого в налоговую по месту регистрации надо направить заявление по по форме № 2−2-Учёт. Сделать это можно лично, по почте или через онлайн-сервис.

В течение 5 рабочих дней в свидетельство ИНН внесут изменения. Процедура бесплатна.

СНИЛС

Как и в случае с ИНН, номер свидетельства об обязательном пенсионном страховании останется прежним, изменится только фамилия. Чтобы в документ внесли изменения, надо направить заполненное заявление по форме АДВ-2 в любое отделение Пенсионного фонда и приложить к нему старую «зелёную карточку».

Сделать это можно лично, через МФЦ или онлайн — через Госуслуги или личный кабинет на сайте ПФР. При обращении в отделение Пенсионного фонда новую карточку выдадут на месте. В остальных случаях процедура займёт 5 рабочих дней. Получить СНИЛС можно лично в МФЦ или по почте. Это бесплатно.

Банковские документы

Если своевременно не сообщить в банк о вашей новой фамилии, при поступлении денег на расчётный счёт они могут зависнуть, а вы не сможете формировать платёжки. Чтобы получить деньги, вам всё равно придётся предоставить в банк документы, подтверждающие смену фамилии.

Лучше сделать заранее в спокойном режиме. Список документов запросите у своего банка и уточните стоимость — услуга может быть платной.

В Точке всё просто: отправьте в чат с банком фото или скан паспорта. Понадобятся страницы 2, 3, 19 и страница регистрации. На всё — семь дней максимум и ноль рублей.

Если у вас оформлен кредит на ИП или организацию, нужно будет обновить кредитный договор. Для этого также необходимо лично обратиться в банк или связаться с менеджером, если это онлайн-банк.

Кадровые документы

ИП нужно менять кадровые документы, только если у него есть сотрудники. Учредителю ООО, если он руководитель организации, это придётся делать в любом случае.

Новая фамилия должна быть указана в трудовых договорах, трудовых книжках, штатном расписании и прочей кадровой документации. Сроки здесь законом не регламентированы.

ЭЦП

Нужно загрузить новые данные в систему и перевыпустить электронно-цифровую подпись. Для этого необходимо направить в компанию, в которой вы получали ЭЦП, заявления на отзыв старого сертификата и выпуск нового.

Через 1−3 рабочих дня в зависимости от регламента работы компании вам предоставят новый сертификат ЭЦП. Получить его можно лично в сервисном центре компании. Услуга платная, порядка 1000 рублей.

Онлайн-касса

В налоговую должны поступить актуальные данные об онлайн-кассе ИП или ООО, поэтому необходимо подать заявление о перерегистрации контрольно-кассовой техники. Сделать это вы можете в любом отделении ФНС. Налоговики зафиксируют изменения в журнале учёта и карточке регистрации онлайн-кассы. Подать заявление необходимо не позднее 1 рабочего дня, следующего за днём смены паспорта предпринимателя.

Договоры с контрагентами

Напишите уведомительное письмо вашим заказчикам и поставщикам, чтобы они обновили данные в своих бухгалтерских системах и использовали актуальные реквизиты при будущих расчётах. Форма письма свободная.

Действующие договоры также лучше обновить, чтобы в спорной ситуации у вас не было сложностей. Например, заказчик вдруг перестанет вам платить, вы решите подать на него в суд — и придётся отдельно доказывать, что договор с вашей старой фамилией действительно имеет отношение к вам.

Что ещё нужно переоформить ИП

Свидетельство о постановке ИП на учёт в налоговую. Изменения в ЕГРИП вносятся автоматически, а паспортный стол в течение пяти дней передаст данные налоговой. Чтобы оперативно изменить свидетельство, заполните заявление по форме № Р24 001 и предоставьте его в налоговую лично или по почте. Убедиться, что налоговики на этот раз внесли изменения в ЕГРИП, можно заказав бесплатную выписку из реестра.

Печать. Если вы работаете с печатью, придётся заказать новую — на оттиске указывается фамилия. В среднем это обойдётся в 300−400 рублей, изготовление занимает от 1 дня.

Смена фамилии обойдётся ИП примерно в 1700 рублей:

  • 300 рублей — госпошлина при оформлении паспорта через МВД или МФЦ;
  • около 1000 рублей — перевыпуск ЭЦП;
  • около 400 рублей — заказ новой печати ИП.

Что ещё нужно переоформить ООО

Свидетельство о постановке ООО на учёт в налоговую. Изменения в ЕГРЮЛ, как и в ЕГРИП, вносятся автоматически в течение 5 рабочих дней. Убедиться, что налоговая внесла изменения, можно заказав выписку из реестра.

Устав предприятия. Если в уставе содержатся сведения об учредителе, который сменил фамилию, документ необходимо обновить. Если этого не сделать, компания будет предоставлять недостоверные сведения и нарушит ст. 6.1 115-ФЗ. Как следствие — штраф в размере от 100 000 до 500 000 рублей.

Чтобы внести изменения в устав, предоставьте в налоговую следующие документы:

  • заявление о внесении изменений в учредительные документы по форме Р13 001 — когда у ООО несколько учредителей, по форме Р13 001 и форме Р14 001 — когда у ООО единственный учредитель и он занимает должность директора компании (в первом случае меняется устав, во втором — устав и ЕГРЮЛ);
  • решение учредителя о смене фамилии (скачать образец);
  • новый устав в 2-х экземплярах;
  • квитанция об оплате госпошлины в размере 800 рублей (оплачивается исключительно от лица заявителя).

После того, как налоговики зарегистрируют изменения в уставе в течение 5 рабочих дней, вы получите лист записи ЕГРЮЛ по форме № Р50 007 и экземпляр устава в новой редакции с отметкой налоговой. Документы может получить в налоговой лично учредитель или его представитель по доверенности.

Смена фамилии обойдётся учредителю ООО примерно в 2100 рублей:

  • 300 рублей — госпошлина при оформлении паспорта через МВД или МФЦ;
  • около 1000 рублей — перевыпуск ЭЦП;
  • 800 рублей — госпошлина за внесение изменений в устав ООО.

Коротко

  1. Вне зависимости, у вас ИП или ООО, нужно поменять: паспорт, ИНН, СНИЛС, банковские документы и кадровые документы.
  2. Сообщите партнёрам о смене фамилии и переоформите договоры.
  3. Дольше остальных документов — менять паспорт. До 60 дней, если вы не в родном регионе, и до 14, если дома.
  4. Если вы ИП, смена фамилии обойдётся примерно в 1700 рублей.
  5. Если у вас ООО — 2100 рублей.

Комментарии (0)

Пора подключаться

Просто оставьте ваш телефон, чтобы оформить счёт для бизнеса или зарегистрировать ИП или ООО.

Откроем счёт онлайн.

Оставляя заявку, вы соглашаетесь на обработку персональных данныхи с условиями бронирования счёта