Что делать, если изменилась фамилия ИП или директора ООО и другие сведения о бизнесе

Внутренний паспорт — первое, что надо поменять. На это у вас есть 90 дней после смены фамилии. Об этом сказано в постановлении правительства № 2267.

Срок оформления нового паспорта — 5 рабочих дней после того, как ваше заявление приняли. Если подавали его через МФЦ, срок немного увеличится, потому что оттуда документы должны ещё передать в МВД.

При изменении фамилии ИНН не меняется. Получать новое свидетельство не нужно, если оно электронное — налоговая сама обновит сведения в системе.

Получить бумажное свидетельство ИНН с новой фамилией можно через 5 рабочих дней.

Как и в случае с ИНН, номер свидетельства об обязательном пенсионном страховании останется прежним, изменится только фамилия. Старую зелёную карточку со СНИЛС сдавать не нужно. Новую карточку Социальный фонд сейчас не выдаёт, только меняет сведения в учётной системе.

В отделение СФР или МФЦ с собой нужно взять паспорт. Если отправляете заявление с описью почтой, приложите заверенную копию.

Директор может подать заявление в СФР сам или через своего страхователя — ООО, в котором работает. Во втором случае формы АДВ-2 и АДВ-6−1 подаёт кадровик или другой сотрудник, которому поручили эту работу.

Если документы отправляли почтой, СФР поменяет фамилию застрахованного лица в течение 4 дней после получения письма. Если отправляли документы лично или электронно, изменения внесут в день регистрации заявления.

Если вы военнообязанный, в течение 14 календарных дней сообщите в военкомат, что поменяли фамилию. Обратиться туда можно через МФЦ или Госуслуги. Переоформить военный билет можно позже, строгих сроков для этого нет. Уточните в военкомате, какие документы нужны, обычно это чёрно-белые фото 30×40 мм, новый паспорт, документ о смене фамилии и старый военный билет.

Сроки замены — до 30 рабочих дней или больше, в зависимости от региона и загруженности военкомата.

Сообщите банкам, в которых у вас открыты счета, что изменилась фамилия ИП или директора, отправьте скан паспорта или другой подтверждающий документ. Если есть карточка с образцами подписи и печатью, её нужно переоформить, чтобы все данные совпадали. Если пользуетесь специальной электронной подписью для интернет-банка, уточните у специалистов поддержки, как её поменять.

Если у вас оформлен кредит на ИП или организацию, нужно обновить кредитный договор. Для этого обратитесь в банк или свяжитесь с менеджером, если это онлайн-банк.

ИП по отношению к своим сотрудникам — работодатель, поэтому при изменении фамилии желательно поменять сведения в трудовом договоре. Для этого составьте и подпишите дополнительное соглашение в двух экземплярах. Это необязательно, трудовые договоры всё равно будут действовать, но поможет избежать недоразумений в будущем. Если работников нет, делать ничего не надо — сам с собой ИП не может заключать трудовой договор.

ООО. Обычно директор выступает в роли представителя работодателя, который от имени организации подписывает трудовые договоры, его ФИО есть в преамбуле и в разделе «Реквизиты сторон». По статье 57 ТК эти сведения обязательные, поэтому лучше их обновить. Для этого оформите дополнительные соглашения со всеми сотрудниками — пропишите, что изменилась фамилия представителя работодателя.

К трудовому договору, заключённому между ООО и директором, оформите дополнительное соглашение о том, что изменились фамилия работника.

ИП. Если есть работники, издайте приказ в свободной форме об изменении кадровых документов из-за смены фамилии работодателя.

Если у владельца Квалифицированная электронная подпись.КЭП изменилась фамилия, подпись нужно перевыпустить. Сделать это дистанционно с помощью старой подписи не получится.

Если идёте перевыпускать подпись лично, возьмите с собой паспорт с новой фамилией, СНИЛС, ИНН и старый токен с КЭП.

ИП при регистрации новой кассы указывает свои ФИО в заявлении, а налоговая вносит их в журнал учёта и карточку регистрации контрольно-кассовой техники (ККТ). Если ФИО меняются, информацию нужно обновить, то есть перерегистрировать кассу.

Для этого не позднее дня, следующего за появлением в ЕГРИП новой фамилии, сформируйте на кассе отчёт о перерегистрации. Налоговая получит его без вашего участия через оператора фискальных данных (ОФД). Если с отправленным отчётом всё в порядке, ИФНС обновит карточку регистрации и в течение 5 рабочих дней отправит её в личный кабинет ККТ или ОФД. Регистрационный номер кассы не поменяется.

Если продолжить пользоваться кассой без перерегистрации, по статье 14.5 КоАП налоговая может вынести предупреждение или оштрафовать ИП на сумму от 1 500 до 3 000 рублей.

ООО. Информации о директоре нет в регистрационной карточке ККТ, поэтому не нужно перерегистрировать кассу в налоговой.

Сообщите ИП и компаниям, с которыми уже работаете, что поменялась фамилия у директора или индивидуального предпринимателя. Уже заключённые договоры не нужно менять. Отправьте контрагентам уведомление в свободной форме, например, по электронной почте или через мессенджер. Так у них будет меньше вопросов в дальнейшем при работе и расчётах.

ИП — печать. Если вы работаете с печатью, придётся заказать новую — на оттиске обычно указывается фамилия.

Как заполнить форму № P13014 при изменениях в ЕГРЮЛ и уставе, рассказали в статье.

Отдельных сроков для подачи заявления из-за смены фамилии нет. В общем случае по статье 5 федерального закона № 129 это нужно сделать в течение 7 рабочих дней с момента изменений.

Подать документы можно на бумаге или электронно. Если понесёте их лично в налоговую или отправите почтой, нужно 2 экземпляра обновлённого устава и квитанцию об оплате госпошлины 800 рублей. Оплатить и распечатать подтверждение можно в сервисе ФНС. Один экземпляр устава налоговая вернёт со своей отметкой.

Если подавать и получать бумажные документы будет представитель директора, с собой нужны паспорт и доверенность, заверенная нотариусом.

Налоговая зарегистрирует изменения в уставе не позднее 5 рабочих дней.

ИП. Не нужно сообщать об изменении места жительства в налоговую, если ИП — гражданин России. По статье 85 НК такие сведения передаёт в ИФНС подразделение МВД по вопросам миграции, на это есть 10 рабочих дней. На их основе налоговая в течение 5 рабочих дней сама обновит данные в ЕГРИП. Если не хотите ждать, можете самостоятельно подать форму № Р24001.

Подробную инструкцию с образцами заявлений смотрите в статье «Смена юридического адреса: чек-лист для компании».

Можно не ходить в инспекцию, а подать заявление через сервис «Государственная онлайн-регистрация бизнеса», МФЦ, Госуслуги или нотариуса.

Пошлину 800 рублей нужно платить только ООО. Если почта была указана в учредительных документах, вы вносите туда изменения и подаёте в налоговую бумажные документы. Сделать платёж или сформировать квитанцию для банка можно на сайте ФНС. В остальных случаях платить не нужно.

Емейл не указан в выписке. В таком случае достаточно сменить адрес в личном кабинете налогоплательщика на сайте налоговой.

Если нужно поменять сотрудника, которому приходят электронные письма от налоговой, над таблицей с перечнем пользователей нажмите «Настройка рассылки» и проставьте галочки в нужных пунктах.

Чтобы поменять контактный телефон, в личном кабинете ИП зайдите через ФИО или правое верхнее меню в раздел «Профиль» — вкладка «Контактные данные». Внесите новый номер и сохраните его.

Менять данные ИП в налоговой не нужно, сведения в ЕГРИП обновятся автоматически. Самостоятельно придётся внести изменения в трудовые договоры, заменить электронную подпись, банковские реквизиты, печать и перерегистрировать онлайн-кассу, если они есть.

Не нужно, если ИП или директор — гражданин России. После замены паспорта данные автоматически поступят в налоговую от органов МВД, а инспекция обновит сведения в государственном реестре предпринимателей или юридических лиц без вашего участия. Обычно весь процесс занимает до 15 рабочих дней.

Если ФИО учредителя или директора указаны в уставе, то придётся внести изменения во все учредительные документы, где есть эти данные.

Да, нужно перевыпустить ЭЦП с новой фамилией. Старую подпись использовать для дистанционного перевыпуска нельзя.

Если идёте в инспекцию или к её представителям, возьмите паспорт с новой фамилией, СНИЛС, ИНН и старый токен с КЭП.

Нет, свидетельство о государственной регистрации сейчас не выдают, а сведения в ЕГРИП налоговая обновит сама, когда получит информацию о новой фамилии ИП от МВД.

Нет. Достаточно уведомить контрагента о смене фамилии в свободной форме по электронной почте, мессенджеру или любым другим удобным способом.

Да, если используете печать, её нужно заказать с новой фамилией. На оттиске обычно указывают ФИО индивидуального предпринимателя, поэтому старая печать вызовет лишние вопросы.