Выставили счёт, оплаты не было. Просят УПД. Пишут следующее: у нас банковское сопровождение, и мы должны предоставить УПД, чтобы банк отправил платёж. Бывает ли такое?
Виктор, здравствуйте!
УПД — это документ, подтверждающий отгрузку товара или оказание услуги, и по общим правилам он оформляется после выполнения обязательств. То есть с фактом оплаты, как таковой, он не связан, а подтверждает факт перехода права собственности на ваш товар.
Однако если банк покупателя требует наличие УПД для проведения платежа — это допустимая практика в рамках их внутренней политики сопровождения сделок. У некоторых банков есть соответствующая услуга.
Банковские требования к документам
— В некоторых случаях банки действительно сопровождают сделки и проводят оплату только при наличии закрывающих документов, таких как УПД или накладная.
— Это связано с внутренними процедурами комплаенса или дополнительными мерами против мошенничества со стороны клиентов банка.
Риски и выгоды для вас как для поставщика
— Для поставщика существенных рисков обычно нет — наоборот, наличие подписанного УПД до оплаты становится дополнительным основанием для требования оплаты со стороны покупателя, поскольку сам факт передачи документа фиксирует исполнение обязательств
— Главное — корректно зафиксировать момент передачи товара или оказания услуги, чтобы избежать вопросов со стороны налоговых органов.
Как корректно ответить контрагенту
"УПД — это документ, подтверждающий отгрузку товара или оказание услуги. В большинстве случаев он оформляется после исполнения обязательств. Однако если вашему банку требуется приложить УПД для отправки оплаты, мы готовы рассмотреть возможность предоставления его заранее. Это даже выгодно для нас, так как наличие подписанного УПД дает дополнительное основание требовать своевременной оплаты. Пожалуйста, уточните требования банка к содержанию документа, и мы подготовим его в необходимой форме."
Такая позиция корректна, соответствует законодательству и защищает ваши интересы.
Остались вопросы? Напишите +7−963−462−70−85 Telegram или WhatsApp. Будем разбираться
Лариса Магафурова
Эксперт