4 февраля на расчётный счёт ИП поступили деньги от ООО по сделке с физлицом. Какие документы ИП должно оформить? Должен ли быть выписан чек ККТ на эту сумму? ИП с 2026 года работает с НДС
Добрый день, Анна.
ККТ применяется на территории РФ в обязательном порядке всеми организациями и индивидуальными предпринимателями при осуществлении ими расчетов — приема (получения) и выплаты денежных средств наличными деньгами и (или) в безналичном порядке за товары, работы, услуги.
ККТ не применяется при осуществлении расчетов в безналичном порядке между организациями и (или) ИП, за исключением осуществляемых ими расчетов с использованием электронного средства платежа с его предъявлением (ст. 1.1, п. 1 ст. 1.2, п. 9 ст. 2 ФЗ от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации").
Так как осуществляется расчет между ИП и физическим лицом, ИП обязан применить ККТ.
За несоблюдение требований ФЗ от 22.05.2003 г. № 54-ФЗ статьёй 14.5 КоАП РФ предусмотрена административная ответственность.
Если налоговый орган выявит нарушения законодательства о применении ККТ, то для нарушителя это повлечет следующие санкции:
1. За неприменение ККТ в установленных законодательством РФ случаях — наложение штрафа (ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ):
— на должностных лиц (ИП) — в размере от 1/4 до 1/2 суммы расчета без применения ККТ, но не менее 10 000 руб.;
— на организацию — в размере от 3/4 до одного размера суммы расчета без применения ККТ, но не менее 30 000 руб.
2. За повторное нарушение (неприменение ККТ), если сумма расчетов без применения ККТ составила в том числе в совокупности 1 000 000 руб. и более (ч. 3 ст. 14.5 КоАП РФ):
— дисквалификацию должностных лиц на срок от одного года до двух лет;
— административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.
На официальном сайте ФНС даны разъяснения как избежать административной ответственности за административное правонарушение.
Так, пользователь ККТ может быть освобождён от административной ответственности за административное правонарушение, если направит в налоговый орган кассовый чек коррекции, и одновременно будут соблюдены следующие условия:
— на момент направления лицом в налоговый орган кассового чека коррекции налоговый орган не располагал соответствующими сведениями и документами о совершенном административном правонарушении;
— представленные сведения и документы, либо кассовый чек коррекции (бланк строгой отчетности коррекции) являются достаточными для установления события административного правонарушения.
При формировании кассового чека коррекции в чеке необходимо указать сведения, позволяющие точно идентифицировать конкретный расчет, в отношении которого применяется корректировка.
Исправив ошибку до того, как о ней стало известно налоговому органу и направив письменное извещение об этом в налоговый орган административной ответственности можно избежать.
Рекомендую обязательно пробить чек коррекции, причем, если чек будет пробит до момента обнаружения факта, ответственность с владельца ККТ снимается.
Дополнительно рекомендую ознакомиться с Письмом ФНС РФ от 06.08.2018 N ЕД-4--20/15240@ ««ОБ ОСОБЕННОСТЯХ ФОРМИРОВАНИЯ КАССОВОГО ЧЕКА КОРРЕКЦИИ"
Анна, информация касательно счета-фактуры. Принимая во внимание норму пп. 1 пункта 3 статьи 169 НК РФ, а также учитывая, что физические лица не являются налогоплательщиками налога на добавленную стоимость и, соответственно, этот налог к вычету не принимают, при реализации товаров (работ, услуг) физическим лицам налогоплательщик вправе счета-фактуры не составлять.
Аналогичная позиция содержится в письме ФНС России от 21.05.2015 N ГД-4−3/8565.
Кроме того, на основании положений пункта 7 статьи 168 НК РФ в случае, если при реализации товаров (работ, услуг) физическим лицам за наличный расчет продавец выдал покупателю кассовый чек или иной документ установленной формы, то счета-фактуры не составляются.
При этом на основании пункта 1 Правил ведения книги продаж, применяемой при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 26.12.2011 N 1137, в случае невыставления счетов-фактур на основании подпункта 1 пункта 3 статьи 169 Кодекса в книге продаж регистрируются первичные учетные документы, документы, содержащие суммарные (сводные) данные по операциям, совершенным в течение календарного месяца (квартала) (ПИСЬМО ФНС России от 24 августа 2021 г. N 3−1-11/0122@).
Нужен срочный ответ?
Задайте вопрос бесплатному ИИ-Ассистенту и получите ответ за несколько секунд
Наталья Кретова
Наталья Кретова