Если заключаем договор на оказание услуг с физлицом, ИП или ООО, то необходимо добавлять к договору согласие о персональных данных в связи с новыми правилами с сентября 2025 года?
Если вы заключаете договор с физлицом, ИП или ООО, вы всё равно обрабатываете их персональные данные — например, ФИО и паспортные данные, адрес регистрации, ИНН. Даже если оформляете договор на бумаге, храните тоже только в бумажном виде и вы не используете системы, вы считаетесь оператором. В этом случае согласие на обработку данных потребуется.
Если же вы заключаете договор онлайн или храните его в электронном виде, даже просто на компьютере или в облаке, необходимо также уведомить Роскомнадзор. О том, как правильно подготовить все документы для работы с персональными данными, читайте в Справочной. Ещё у нас на сайте есть ответы юриста на частые вопросе о сборе данных и подаче уведомлений в РКН — они доступны по этой ссылке.
При заключении договора с физическим лицом, как правило, согласие на обработку персональных данных не требуется, если обработка персональных данных осуществляется исключительно в целях заключения и исполнения этого договора. Это основано на пункте 5 части 1 статьи 6 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных".
Однако, существуют ситуации, когда согласие может потребоваться:
Обработка данных в целях, не связанных с исполнением договора: Если организация планирует использовать персональные данные физического лица для других целей, помимо исполнения договора (например, для маркетинговых рассылок, передачи третьим лицам без связи с исполнением договора), то необходимо получить его письменное согласие.
Обработка специальных категорий персональных данных: К таким данным относятся сведения о расовой или национальной принадлежности, политических взглядах, религиозных или философских убеждениях, состоянии здоровья, интимной жизни, а также биометрические данные. Обработка таких данных, как правило, допускается только при наличии письменного согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством.
С 1 сентября 2025 года: Вступают в силу изменения, согласно которым согласие на обработку персональных данных должно быть оформлено отдельно от иных информации и (или) документов, которые подтверждает или подписывает субъект персональных данных. Это означает, что включать согласие в текст договора или другие документы будет нельзя.
Важно отметить:
Если договор заключается с образовательной организацией среднего профессионального образования, то согласие на обработку персональных данных поступающего может потребоваться в соответствии с Порядком приема на обучение.
При заключении договоров с физическими лицами, которые являются представителями юридических лиц (например, генеральный директор), согласие на обработку их персональных данных, необходимых для заключения и исполнения договора, как правило, не требуется, так как это обусловлено исполнением договора. Однако, если организация намерена обрабатывать персональные данные представителей в иных целях, согласие необходимо.
Добрый день! В связи с изменениями в законодательство об обработке персональных данных согласие на обработку персональных данных необходимо подписывать в виде отдельного соглашения (как в бумажном виде, так и заполнением отдельного окошка на сайте). В зависимости от целей использования Вами персональных данных, зависит и содержание указанного соглашения (какая именно информация будет обрабатываться, какие действия с ней буду совершать). При этом, до начала обработки персональных данных Вам необходимо направить уведомление в Роскомнадзор о том, что Вы будете являться оператором обработки персональных данных. Неисполнение указанной обязанности влечет административную ответственность.
В случай необходимости разработки документов в сфере персональных данных, необходимости более глубокой консультации Вы можете связаться со мной написав мне в телеграмм @inkanalaw, на почту law@inkana.ru или позвоните по телефону +7 (343) 290 80 10, +7 992 003 1107 со ссылкой на данный вопрос и я постараюсь вам помочь.
Нужен срочный ответ?
Задайте вопрос бесплатному ИИ-Ассистенту и получите ответ за несколько секунд
ВС
Вячеслав Солдатов
Если вы заключаете договор с физлицом, ИП или ООО, вы всё равно обрабатываете их персональные данные — например, ФИО и паспортные данные, адрес регистрации, ИНН. Даже если оформляете договор на бумаге, храните тоже только в бумажном виде и вы не используете системы, вы считаетесь оператором. В этом случае согласие на обработку данных потребуется.
Если же вы заключаете договор онлайн или храните его в электронном виде, даже просто на компьютере или в облаке, необходимо также уведомить Роскомнадзор. О том, как правильно подготовить все документы для работы с персональными данными, читайте в Справочной. Ещё у нас на сайте есть ответы юриста на частые вопросе о сборе данных и подаче уведомлений в РКН — они доступны по этой ссылке.
Александр Бударагин
ЭкспертАртем Страшнов
Эксперт