Я заключила договор с компанией на оказание услуг от 15.10.2025. Общая стоимость услуг исполнителя — 1 200 000 рублей, из них предоплата 400 000 рублей и промежуточная оплата 400 000 рублей. Также заказчик выплачивает в срок до 31.12.2025 по акту сдачи-приёмки оказанных услуг постоплату 400 000 рублей — в течение 10 рабочих дней с даты подписания акта. Компании выставили счёт и получили по нему предоплату 400 000 рублей. Акт на предоплату не выставлен. 29.12.25 направлен акт на второй платёж 400 000 рублей, акт подписан 16.01.2026. А 19.01.2026 компания просит выставить акт сверки. Что в нём по цифрам должно быть указано? Я считаю, что сальдо 400 000 рублей (то есть долг компании по акту от 29.12.25), но компания говорит, что сальдо нет.
Официальной формы акта у сверки нет. Его можно составить вручную или с помощью специальной программы, например в 1С:Бухгалтерии. Обычно акт состоит из трёх разделов: вводной части с указанием сторон, периода и основания сверки, потом идёт таблица с перечислением всех операций, сумм и итогового сальдо, в финале стоит блок с датой, подписями руководителей и печатями.
Обычно таблицу в акте сверки делят на две части. Если вы инициатор сверки, заполните левую часть, а правую — контрагент. Можно заполнить сразу обе части таблицы, но только если уверены, что данные совпадают и расхождений нет. Вначале укажите сальдо на начало периода. Например, дебетовое сальдо показывает, сколько вам должна вторая фирма на момент сверки. Кредитовое сальдо — ваш долг перед контрагентом и наоборот.
Внесите все операции между вами и партнёром в хронологическом порядке, в том числе предоплаты, промежуточные платежи и постоплаты. Для этого используйте счета-фактуры, платёжные поручения, банковские выписки и другие первичные документы. Все выплаты контрагенту отразите по дебету, а все поступления от него — по кредиту.
Потом посчитайте конечное сальдо. Сальдо контрагента и ваше должно совпадать. К примеру, кредитовое сальдо покажет, сколько вы остались должны контрагенту, а дебетовое — задолженность партнёра перед вами.
Если суммы не сошлись или возникли разногласия, нужно выяснить, какие операции не учли, и запросить недостающие документы у контрагента. Что делать, если не сходится акт сверки, читайте нашей статье. Сам шаблон акта взаиморасчётов вы можете скачать в Справочной.
Нужен срочный ответ?
Задайте вопрос бесплатному ИИ-Ассистенту и получите ответ за несколько секунд
ВС
Вячеслав Солдатов
Если суммы не сошлись или возникли разногласия, нужно выяснить, какие операции не учли, и запросить недостающие документы у контрагента. Что делать, если не сходится акт сверки, читайте нашей статье. Сам шаблон акта взаиморасчётов вы можете скачать в Справочной.