Как правильно оформить увольнение кадровика?

Question

Как правильно оформить увольнение кадровика?

Т
Татьяна

У нас в правовом отделе госслужбы и кадров работает несколько человек. Увольняется кадровик, она делает себе запись в трудовой. Может ли начальник отдела поставить свою подпись, заверенную печатью? Просто на время отсутствия кадровика его обязанности исполняет главный специалист, который сейчас на больничном. А непосредственный руководитель и начальник отдела — юрист, а не кадровик.

2

19 августа 2026

Ответы

Александр Бударагин Эксперт · Answer 1

При увольнении работника кадровой службы, ответственного за ведение трудовых книжек, внесение записи в его собственную трудовую книжку и ее заверение являются правомерными действиями. Согласно действующему порядку (п. 36 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утв. приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н), записи в трудовой книжке при увольнении заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, а также печатью работодателя (кадровой службы) при ее наличии. Правовые аспекты заверения записи: Кто может подписать: Запись в трудовой книжке при увольнении может быть заверена либо самим работодателем (руководителем организации), либо лицом, уполномоченным на это приказом руководителя. Поскольку начальник отдела, в котором работает увольняющийся кадровик, является руководителем структурного подразделения, он вправе заверять кадровые документы, если такие полномочия делегированы ему работодателем. Делегирование полномочий: Право подписи кадровых документов (включая трудовые книжки) может быть передано начальнику отдела путем издания соответствующего приказа, внесения изменений в должностную инструкцию или оформления доверенности. Тот факт, что начальник отдела является юристом, а не кадровиком, не препятствует наделению его полномочиями по подписанию трудовых книжек, если работодатель официально возложил на него такие обязанности. Отсутствие основного ответственного лица: Временное отсутствие главного специалиста (исполняющего обязанности кадровика) по причине болезни не блокирует процесс увольнения. Если в организации нет иного лица, специально назначенного приказом ответственным за ведение трудовых книжек на период болезни основного сотрудника, полномочия по подписанию записи переходят к руководителю организации или иному лицу, наделенному правом подписи кадровых документов. Заверение печатью: Запись заверяется печатью организации или печатью кадровой службы (при наличии). Если у отдела кадров есть своя печать, она может быть использована для заверения записи. Резюме: Начальник отдела может поставить свою подпись в трудовой книжке увольняющегося кадровика и заверить ее печатью, если он наделен правом подписи кадровых документов соответствующим приказом или иным распорядительным актом организации. Если таких полномочий у начальника отдела на данный момент нет, запись может подписать руководитель организации (работодатель).

ВС Вячеслав Солдатов · Answer 2

Чтобы оформить увольнение по правилам, организации нужно выпустить приказ, который уполномочит начальника отдела в этом случае подписывать эти документы. В приказе Минтруда написано, что при увольнении работника или прекращении трудового договора записи, внесённые в его трудовую книжку за время работы, заверяются подписью работодателя или лица, который ответственного за ведение трудовых книжек. Также нужна печать, если она есть в организации.

Это значит, что поставить подпись может или сам работодатель, или сотрудник, которого уполномочили приказом. А подпись начальника отдела без соответствующего приказа может быть признана недействительной. За это также могут начислить штрафы по статье 5.27 КоАП РФ.