Как уволить сотрудника по инициативе работодателя

Когда вы увольняете подчинённого по своей инициативе, будьте внимательны с основанием, то есть правильно напишите в приказе причину увольнения и добавьте доказательства. Иначе бывший сотрудник может подать в суд и восстановиться в должности.

Если в течение года вы сделали сотруднику два или более замечания или выговора, то при очередном нарушении можете его уволить по пункту 5 части 1 статьи 81 ТК.

Что может сделать сотрудник, чтобы получить замечание или выговор:

Если подчинённый совершил серьёзный проступок, то достаточно одного раза, чтобы уволить его по пункту 6 части 1 статье 81 ТК. Например, если он:

Чтобы оценивать подчинённых на профпригодность, проводите регулярные аттестации. Как часто и по каким правилам, решите заранее в положении об аттестации. Ознакомьте под подпись с этим документом всех сотрудников компании, которые подпадают под проверку.

Если сотрудник не прошёл аттестацию, члены аттестационной комиссии заполняют протокол. В нём они указывают, по каким причинам сотрудник не соответствует должности, которую он занимает. Например, если он неправильно ответил на устные или письменные вопросы, это подтверждает недостаток квалификации.

Ознакомьте сотрудника с результатами аттестации и предложите ему другое место в компании, в том числе с меньшей оплатой. Если такой должности нет или сотрудник напишет письменный отказ от вакансий, то его можно уволить по пункту 3 части 1 статьи 81 ТК.

В пункте 7 части 1 статьи 81 ТК это нарушение звучит так: «утрата доверия». То есть сотрудник делает что-то такое, из-за чего руководитель больше не может ему доверять работу с деньгами или товарами.

Уволить по этой статье можно только того сотрудника, который по своим должностным обязанностям работает с материальными ценностями. Например, кассира, бухгалтера, водителя-экспедитора, кладовщика.

Можно уволить сотрудника по статье, если он:

Если сотрудник занимает должность, на которой работает с материальными ценностями по совместительству, то и уволить его по утрате доверия можно только с этой совмещаемой должности, а не с основной.

Если вы узнали, что сотрудник при найме дал вам поддельный диплом, трудовую книжку, медицинскую справку, паспорт или другие документы, вы можете его уволить по пункту 11 части 1 статьи 81 ТК.

Чтобы издать приказ об увольнении, докажите факт подлога. Например, сотрудник подделал запись в трудовой книжке и указал стаж в крупной компании, хотя на самом деле там не работал. Новый работодатель заподозрил подвох и обратился в компанию, указанную в трудовой книжке. Руководитель прислал письменное подтверждение, что этот сотрудник у них не работал.

Вы можете расторгнуть договор с сотрудником, который проходит испытательный срок, если он не справился с работой. Для этого за три дня до увольнения письменно предупредите сотрудника и укажите причину. Например, он не выполнял план или нарушал распорядок. Основание для увольнения — статья 71 ТК.

Если вы решили убрать должность или уменьшить количество сотрудников, то можете сократить штат. При этом под сокращение должны попасть те подчинённые, у которых ниже квалификация или производительность, как это указано в статье 179 ТК.

Оповестите службу занятости и сотрудника за два месяца до увольнения, предложите ему другие вакансии в компании и выплатите выходное пособие.

Вы можете закрыть компанию сами или по постановлению суда (например, после процедуры банкротства). В любом случае при ликвидации ООО или закрытии ИП вы должны уволить всех сотрудников, включая руководителей, беременных женщин и тех, кто находится в отпуске или на больничном, по пункту 1 части 1 статьи 81 ТК.

Как и при сокращении, предупредите сотрудников и службу занятости за два месяца до увольнения. В день увольнения выплатите не только зарплату, но и выходное пособие по статье 178 ТК.

Если вы купили готовый бизнес, то можете уволить топ-менеджеров компании по статье 75 ТК, основание — смена собственника. Увольнение может затронуть только руководителя, его заместителей и главного бухгалтера.

В течение трёх месяцев после смены собственника подготовьте протокол общего собрания участников ООО или единоличное решение об увольнении руководителя, если вы единственный собственник. Заранее предупреждать уволенного сотрудника необязательно, это можно сделать в день издания приказа.

При увольнении выплатите руководителю зарплату и выходное пособие: не менее трёх среднемесячных заработков.

Если у вас нет законных оснований, уволить сотрудника по своей инициативе нельзя. Остаётся два варианта:

По своей инициативе нельзя уволить беременную женщину и сотрудников на больничном или в отпуске, в том числе декретном. Есть только одно исключение — ликвидация организации.

Работники с семейными обязательствами. Их касаются особые запреты и ограничения при увольнении по статье 261 ТК. Например, при сокращении штата или по результатам непройденной аттестации нельзя уволить родителя троих детей до 14 лет или мать ребёнка младше трёх лет.

Но семейные обстоятельства — не абсолютная гарантия защиты от увольнения. Например, если такой сотрудник придёт на работу нетрезвым, вы можете уволить его по такому же основанию, как и других подчинённых.

Несовершеннолетний сотрудник. Его можно уволить по обычным основаниям, но с дополнительным этапом. По статье 269 ТК сначала получите согласие в государственной инспекции труда и комиссии по делам несовершеннолетних. Отправьте им заявление в свободной форме, в нём укажите причину увольнения (например, прогул). Когда получите согласие, издавайте приказ об увольнении. Исключение — ликвидация компании. В таком случае согласие инспекции и комиссии не нужно.

Член профсоюза. Получите согласие профсоюза, если вы хотите уволить сотрудника из-за:

Если профсоюз не даст согласие, то по статье 374 ТК сотрудник может обжаловать увольнение в государственной инспекции труда или в суде.

Процедура может отличаться в зависимости от причины увольнения, но есть основные этапы. Покажем, как оформить увольнение по вине сотрудника, то есть по пунктам 5−11 статьи 81 ТК.

Документы должны подтверждать, что сотрудник нарушил правила компании. Например, письменные жалобы от клиентов, решение суда о признании сотрудника виновным в краже, доказательство подлога документов или служебные записки от коллег.

Если сотрудник опоздал. Попросите сотрудников, которые работают вместе с опоздавшим, написать акт. В нём укажите дату и время прихода на работу, поставьте подписи свидетелей.

Если сотрудник прогулял, начальник может написать докладную записку. В ней указать время отсутствия на рабочем месте и результат, к которому привёл прогул: например, сотрудник не выполнил поручение.

Если сотрудник пришёл пьяным, дайте ему направление на медосвидетельствование. Если он согласится пройти проверку, отправьте его в медицинское учреждение, у которого есть лицензия на освидетельствование (например, наркодиспансер). Врач подтвердит факт опьянения и выдаст акт медосвидетельствования, который будет главным основанием для увольнения.

Если нетрезвый работник откажется от медосвидетельствования, соберите комиссию из сотрудников, чтобы подписать акт об установлении факта опьянения.

Если сотрудник по своей вине не исполняет рабочие обязанности или делает это плохо. Чтобы зафиксировать ошибку сотрудника, нужен акт о нарушениях или служебная записка. Акт вы можете составить сами и попросить свидетелей его подписать, а записку может написать руководитель сотрудника или коллега.

Отправьте сотруднику под подпись письменное требование, чтобы он написал объяснительную. Если у сотрудника была уважительная причина, то он укажет её в объяснительной. Например, если сотрудница пропустила работу, потому что упала и потянула связки, она напишет это и приложит справку из травмпункта.

Сотрудник должен в течение двух дней написать объяснительную. Если он отказывается, созовите комиссию из трёх человек, чтобы они составили акт об отказе сотрудника дать объяснения.

Вы не можете сразу уволить сотрудника за небольшие проступки — опоздание или нарушенный дресс-код. Сначала объявите ему дисциплинарное взыскание. За небольшой проступок (например, пятиминутное опоздание) — замечание, а за более серьёзный (например, нарушение техники безопасности) — выговор.

Делайте все взыскания в письменной форме. Устные замечания или сообщения в чате с коллегами не имеют силы в суде.

Подготовьте приказ о взыскании в течение месяца с момента проступка. Попросите сотрудника прочитать и подписать его. Если он откажется, то укажите это в приказе.

Пропустите этот этап, если причина увольнения более серьёзная (например, кража, опьянение или прогул).

Используйте универсальный бланк приказа Т-8 или собственную форму, которая закреплена в компании. Зарегистрируйте документ в журнале приказов.

В приказе укажите:

Дайте сотруднику приказ на подпись. Если он откажется, зачитайте приказ вслух в его присутствии и составьте акт о том, что сотрудник не подписал приказ. Два свидетеля должны подписать акт.

«Конкретных сроков издания приказа об увольнении в Трудовом кодексе нет. Одного события недостаточно, чтобы издать приказ: нужно соответствующее документальное основание. Например, в случае кражи на рабочем месте необходим вступивший в законную силу приговор суда или постановление судьи», — Елизавета Ульянова, юрист по трудовому праву в Точка Банке.

В последний день работы отдайте сотруднику:

Если сотрудник не может забрать документы лично, отправьте их заказным письмом с описью вложений. Сотрудник должен письменно согласиться на то, чтобы вы отправили трудовую книжку почтой.

Сотрудник, который не согласен с увольнением, может оспорить его в суде в течение месяца. Если у сотрудника есть уважительная причина, то срок, когда можно подать иск, увеличивается (например, если уволенный сотрудник лежит в больнице). Это написано в статье 392 ТК.

Если работодатель не докажет, что у него были веские основания для увольнения и процедура прошла по правилам, то суд может обязать компанию:

Если пришлось по суду восстановить уволенного сотрудника, а его должность уже занимает новый работник, то новичка можно уволить по пункту 2 статьи 83 ТК.

«Оценивайте свои действия на дискриминацию. Например, если в компании неоднократно опаздывают все, а уволили за это только одного работника, то он с большой вероятностью восстановится в должности через суд. Или если провели сокращение, но при этом в компании есть потребность в работнике и его работе, суд может признать сокращение фиктивным и восстановить сотрудника», — Елизавета Ульянова, юрист по трудовому праву в Точка Банке.

Если вы получили иск от бывшего подчинённого:

Да, если на это есть веская причина, например:

Больше оснований — в статье 81 ТК.

Нельзя уволить за:

Кроме того, нельзя уволить беременную женщину, сотрудника в отпуске или на больничном. Исключение — ликвидация компании.

Нет. Отработка нужна только тогда, когда сотрудник уходит по собственному желанию, потому что ему нужно написать заявление за две недели до увольнения. При увольнении по статье отработки нет.

Нет, принуждать сотрудника писать заявление об уходе незаконно. Уволить сотрудника без его желания можно только в том случае, если есть веская причина. Например, ликвидация компании или серьёзный проступок подчинённого: прогул, кража, опьянение.