Как получить возмещение расходов на охрану труда через СФР

На специальную оценку условий труда (СОУТ). Она нужна, если есть хотя бы один штатный сотрудник, но не дистанционный. Плановую спецооценку проводите минимум раз в 5 лет, а внеплановую — когда появляются новые рабочие места или меняются условия на уже существующих.

Для СОУТ нужно заказывать услуги специализированной организации из реестра Минтруда. Она оценит освещение, шум, излучение и другие вредные факторы на ваших рабочих местах, определит классы условий труда. По результатам СОУТ вы узнаете, положены ли сотрудникам гарантии и компенсации и какие именно. СФР возместит ваши расходы на услуги организации, которая проводила оценку.

На обучение по охране труда. Штатных сотрудников нужно обучать безопасным методам работы, проводить инструктажи и проверять знания. Это делают в аккредитованном учебном центре из реестра Минтруда или самостоятельно. Некоторые сотрудники должны проходить обучение только в учебном центре, например, руководители компаний, специалисты по охране труда, члены комиссий по проверке знаний, а также те, кому вы поручили обучать других. СФР возместит расходы на такое обучение.

На оборудование для обучения охране труда. Если вы обучаете сотрудников своими силами, СФР возместит расходы на компьютерные тренажёры, манекены для отработки первой помощи, обучающие видеофильмы и другое.

На покупку средств индивидуальной защиты (СИЗ). По статье 221 ТК вам нужно выдавать работникам спецодежду, обувь, каски, перчатки, респираторы, защитные очки и другое. Это обязательно, если работа связана с загрязнениями, вредными или опасными условиями, а также когда проходит в холоде или на жаре. За свой счёт нужно выдавать СИЗ, хранить, стирать, проводить химчистку, сушить, ремонтировать и вовремя заменять. Из этих расходов СФР компенсирует покупку СИЗ, если они произведены в странах Евразийский экономический союз, в который входят Армения, Беларусь, Казахстан, Кыргызстан и Россия.ЕАЭС и соответствуют техрегламенту. Из-за этого нельзя получить деньги за китайскую спецодежду и обувь.

На покупку смывающих средств. По статье 214 ТК нужно выдавать сотрудникам для очищения кожи мыло, кремы и очищающие пасты, если их работа связана с загрязнениями или вредными веществами, как, например, у автомехаников или маляров. В СФР можно получить возмещение расходов на покупку самих средств, дозаторов и вендинговых автоматов.

На путёвки в санаторий. Деньги можно получить, если вы организуете санаторно-курортное лечение по приказу Минздрава № 169н сотрудникам, которые заняты на работах с вредными и опасными условиями труда, либо пенсионерам и Человек, которому до пенсии по старости осталось максимум 5 лет.предпенсионерам. По другим людям возместить путёвки не получится.

На проведение обязательных периодических медосмотров. Если ваши сотрудники работают во вредных или опасных условиях, направляйте их на медосмотры. СФР возместит эти расходы.

На лечебно-профилактическое питание и молоко. По статье 222 ТК работникам, занятым на особо вредных производствах, положено выдавать специальное питание. Если у вас такое есть, вы сможете получить возмещение.

На приборы для медосмотров. Если вы проводите предрейсовые медосмотры водителей, СФР компенсирует покупку:

На приборы отслеживания режима водителей. Если ваш бизнес связан с пассажирскими или грузовыми перевозками, можете получить возмещение на покупку:

На аптечки первой помощи. По статье 216.3 ТК работодатели обязаны организовать места для оказания первой помощи, укомплектованные аптечкой. Её нужно вовремя пополнять и следить за сроками годности. СФР возместит расходы на аптечки, а также на отдельные комплектующие — бинты, жгуты, пластыри и другие медицинские изделия из приказа Минздрава № 262н.

На оборудование для мониторинга здоровья. Если у сотрудников вредные или опасные условия труда, СФР возместит расходы на приборы и сервисы для контроля их здоровья на рабочем месте. Также можно получить компенсацию за оснащение собственного медкабинета:

Для этого оборудование должно числиться в госреестре медицинских изделий.

На безопасное ведение горных работ. Если вы работаете в этой сфере, СФР возместит расходы на приборы, устройства и оборудование для модернизации производства. Главное условие — всё это должно быть произведено в странах ЕАЭС. В остальных случаях деньги возместят, только если российских аналогов нет, а ваша покупка включена в отраслевые планы импортозамещения.

На оценку профессиональных рисков. Это ещё одно обязательное мероприятие для всех работодателей. Оно помогает выяснить, какие опасности могут быть на рабочих местах и как снизить риски. Оценкой может заниматься штатный специалист по охране труда, но деньги можно вернуть, только если вы нанимаете для этого аккредитованную организацию из реестра Минтруда.

Фонд возместит сумму только в пределах лимита, даже если вы потратили на охрану труда больше. Лимит рассчитывается от суммы страховых взносов на травматизм, начисленных за прошлый год:

Для расходов на путёвки есть дополнительное ограничение — стоимость одного дня в санатории в размере 15 027,31 рубля в 2026 году. Эту сумму ежегодно на 1 февраля индексируют с учётом роста цен.

При расчёте из суммы лимита нужно вычесть деньги, которые СФР выплачивал по страховым случаям за тот же год. Например, пособия, которые сотрудники получали из-за несчастных случаев на производстве.

Если у вас до 100 работников, а в последние два года вы не получали финансирование от СФР, лимит посчитают по страховым взносам на травматизм за три предыдущих года. Рассчитанная сумма не должна быть больше страховых взносов в СФР за год, в котором хотите получить возмещение.

Шаг 1. Согласуйте сумму с СФР не позднее 1 августа. Если это выходной или праздник, срок нельзя перенести на следующий рабочий день. Например, в 2026 году это суббота, а значит, последний день — 31 июля. Иногда к концу срока СФР уже полностью распределяет сумму финансирования между другими заявителями, поэтому подавайте документы пораньше.

Для согласования заполните заявление и план. На этом этапе не нужно прикладывать подтверждающие документы или пояснять СФР, для чего вам эти расходы. Исключение — оборудование для горных работ. Тогда к плану приложите копии техпроекта или проектной документации, заверенные печатью, если она есть.

Подать документы можно любым способом:

Если подаёте лично, возьмите с собой паспорт. Если через Госуслуги, нужна усиленная квалифицированная электронная подпись.

Шаг 2. Дождитесь решения СФР. Обычно фонд принимает решение за 9 рабочих дней с момента, когда получит заявление и план. Срок увеличивается, если вы подаёте документы на покупку оборудования для горных работ. Тогда региональное отделение в течение 2 рабочих дней пересылает их в головной СФР, а тот принимает решение за 15 рабочих дней.

Решение о финансировании или об отказе придёт в личный кабинет страхователя на сайте СФР, а если его нет, то по почте. Если ответ положительный, переходите к следующему шагу.

Если запросили в СФР меньше, чем ваш лимит, на этом этапе вы можете увеличить сумму возмещения. До 15 октября подайте заявление о финансировании предупредительных мер на разницу между лимитом и уже одобренной суммой.

Шаг 3. Подайте документы на возмещение расходов не позднее 15 ноября. В 2026 году это воскресенье, тогда крайний срок — 13 ноября. Выполните хотя бы одно заявленное мероприятие по охране труда и подайте в отделение СФР:

Необязательно оплачивать все расходы до 15 ноября. Если оплатили позже, можно отправить в СФР копии остальных документов до 20 декабря.

Для отдельных расходов территориальные отделения Соцфонда сами предоставляют бланки справок, отчётов и реестров. Посмотреть их можно на сайте СФР в разделе «Страхователям», для этого в правом верхнем углу выберите свой регион. Если не нашли нужные бланки, позвоните в свой Соцфонд в отдел по финансированию предупредительных мер.

Типовой формы отчёта о расходах пока нет. Его можно составить в произвольном виде или взять образец на сайте своего отделения СФР.

Полный перечень подтверждающих документов для разных мероприятий есть в приказе Минтруда № 347н. Основные из них собрали в таблицу.

Часть сведений СФР может получить по своим каналам, например, лицензии медицинских организаций, аккредитацию обучающих центров, сертификаты СИЗ, подтверждение производства товара на территории России.

Шаг 4. Дождитесь финансирования. Фонд проверит пакет документов, а если найдёт в них ошибки, даст 5 рабочих дней на исправление.

После того, как сдадите правильные документы, не позднее 15 рабочих дней отделение СФР вынесет решение о возмещении. Потом ещё в течение 3 рабочих дней фонд его подпишет, направит в личный кабинет на сайте СФР, а деньги перечислит на ваш расчётный счёт.

На этапе согласования суммы Социальный фонд может отказать только по таким причинам:

Если придёт отказ, в нём будет указана причина. Исправьте ошибки, оплатите задолженность и подайте заявление снова, но не позже 31 июля.

Если СФР отказал из-за нехватки денег, есть вероятность, что в фонд поступят дополнительные средства. Тогда отказ отменят и отправят новое решение в личный кабинет на сайте СФР.

На этапе возмещения расходов Соцфонд может отказать только из-за неполного пакета подтверждающих документов или недостоверных сведений в них.

Об ошибках в документах СФР сообщит вам в течение одного рабочего дня любым способом, который подтвердит дату извещения. На исправление будет 5 рабочих дней. Если не уложиться в срок, ещё через 5 рабочих дней СФР откажет в возмещении.

Если не согласны с отказом, его можно обжаловать в вышестоящем отделении СФР или в суде.

Чтобы получить возмещение, нужны два заявления, у каждого свой срок:

Если крайняя дата совпала с выходным или праздником, она не переносится на следующий рабочий день. Например, в 2026 году заявление о финансировании нужно подать не позднее пятницы, 31 июля, так как 1 августа — суббота.

Подать заявление можно через отделение СФР, МФЦ, Госуслуги или по почте. Если несёте документы лично, нужен паспорт. Если их передаёт ваш представитель, нужна ещё и доверенность. Для Госуслуг нужна усиленная квалифицированная электронная подпись.

Да. Порядок зависит от того, что именно хотите поменять.

Если меняете перечень оборудования для безопасного ведения горных работ, подайте те же документы, что и в первый раз, но уже с новой информацией.

Если меняете одно мероприятие на другое, например, вместо спецодежды будете покупать аптечки первой помощи, не нужно повторно подавать заявление и план.

Если сначала согласовали сумму ниже разрешённого лимита и хотите её увеличить, до 15 октября подайте заявление и план на дополнительную сумму. Она не должна превышать разницу между вашим лимитом и уже согласованной суммой.

Если поняли, что не потратите всю сумму и нужно её уменьшить, до 15 октября подайте новые заявление и план.