Страховые взносы в СФР считают каждый месяц по формуле: сумма облагаемых выплат с начала года x ваш тариф − то, что уже заплатили с начала года по прошлый месяц.
Тариф зависит от вашего основного вида деятельности и может составлять от 0,2% до 8,5%. К нему могут применить скидку или надбавку до 40%: фонд рассчитывает их по показателям вашего бизнеса за последние три года. Чтобы получить скидку на следующий год, нужно подать в СФР заявление до 1 ноября.
Крайний срок уплаты страховых взносов от несчастных случаев — 15‑е число следующего месяца.
Кто платит страховые взносы от несчастных случаев
В Социальный фонд платят все, кто выплачивает зарплату и другие доходы по трудовым договорам:
- российские организации;
- иностранные компании, если работают в России и нанимают сотрудников с российским гражданством;
- индивидуальные предприниматели.
Чтобы перечислять страховые взносы, не нужно регистрироваться в СФР. Фонд автоматически поставит компанию или ИП на учёт, когда получит первый отчёт по сотрудникам — сведения о трудовой деятельности по форме ЕФС-1. После этого работодатель считается страхователем, а штатные сотрудники — застрахованными от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний. Как сдавать ЕФС-1, рассказывали в статье.
Бланк отчёта ЕФС-1
Иногда платить в СФР нужно с вознаграждения исполнителей по договорам ГПХ. Такое бывает, когда заказчик сам прописывает в договоре условие об уплате взносов от несчастных случаев. С 1 сентября 2026 года, если заказчик-ИП заключает с исполнителем такой договор, больше не нужно подавать заявление о регистрации в Социальный фонд. Это будет автоматически, как и со штатными сотрудниками.
Взносы от несчастных случаев платит за свой счёт работодатель или заказчик. Нельзя удерживать их из выплат сотрудникам или исполнителям, даже если прописать такое условие в договоре.
Как узнать тариф страховых взносов от несчастных случаев
Когда Социальный фонд поставит вас на учёт в качестве страхователя, не позднее трёх рабочих дней вы получите уведомление о страховом тарифе. Он будет действовать до конца текущего года.
Если вы работаете на автоматизированной упрощёнке (АУСН), в Социальный фонд нужно платить фиксированную сумму с учётом ежегодной индексации. За 2026 год это 2 959 рублей по всем сотрудникам.
У остальных тариф зависит от кода ОКВЭД по основной деятельности. Вы указывали его при регистрации бизнеса в налоговой, чтобы показать, чем будет заниматься компания или ИП. Если направление бизнеса кардинально поменяется, фонд до 1 мая уведомит вас о новом тарифе на текущий год.
Вот как самостоятельно определить тариф взносов от несчастных случаев.
Шаг 1. Посмотрите, какой у вас основной код по ОКВЭД, например, в выписке из ЕГРЮЛ или ЕГРИП:
- В строке «Поисковый запрос» напишите свой ИНН и нажмите «Найти».
- В результатах поиска нажмите «Получить выписку» и сохраните себе на устройство.
- Откройте файл с выпиской и найдите строку «Сведения об основном виде деятельности» — вам нужен код из 4−6 цифр, разделённых точками.
Шаг 2. Посмотрите, к какому классу риска относится основной ОКВЭД. По приказу Минтруда № 851н все виды бизнеса поделены на 32 класса профессионального риска. Они показывают, насколько опасна работа для здоровья и велика ли вероятность травмы или профзаболевания. Чем выше класс, тем больше риск для здоровья. Например, ОКВЭД 68.20.2, связанный с арендой нежилой недвижимости, — это пятый класс риска.
Шаг 3. Посмотрите тариф. Каждому классу риска соответствует тариф от 0,2% до 8,5%, они приведены в федеральном законе № 179. Всего есть 32 тарифа страховых взносов от несчастных случаев, их установили больше 20 лет назад и с тех пор ежегодно продлевают. Чем выше у сотрудников риск травмироваться, тем больше вы платите в Социальный фонд. Примеры в таблице.
Тариф страховых взносов в зависимости от ОКВЭД
| Класс риска | Тариф, % | Примеры основного вида бизнеса |
| 1 | 0,2 | Печать журналов, торговля цветами, продуктами, одеждой, разработка строительных проектов |
| 2 | 0,3 | Производство масла, напитков, ювелирных изделий, сбор и утилизация неопасных отходов |
| 3 | 0,4 | Переработка фруктов и овощей, производство молочной продукции, хлебобулочных изделий, чая и кофе, пошив одежды, торговля автомобилями |
| 4 | 0,5 | Выращивание саженцев, рыбоводство, производство изделий из пластмассы, уборка квартир и частных домов |
| 5 | 0,6 | Производство компьютеров, телевизоров, офисной техники, ремонт оборудования, аренда и управление нежилой недвижимостью |
| … | … | … |
| 28 | 6,1 | Сбор лекарственных растений, производство тракторов, лесоводство |
| 29 | 6,7 | Добыча и обогащение медной руды |
| 30 | 7,4 | Добыча нефти |
| 31 | 8,1 | Добыча урановой руды |
| 32 | 8,5 | Промысловая охота, добыча угля, цветных металлов |
Надбавки и скидки к страховому тарифу от несчастных случаев
Территориальное отделение СФР может увеличить или снизить ваш тариф, но не более чем на 40%. Для этого Социальный фонд учитывает несколько критериев за последние 3 года:
- отношение суммы выплат по всем страховым случаям к начисленной сумме страховых взносов;
- количество страховых случаев на 1 000 работников;
- количество дней больничного на один страховой случай, кроме смертельных исходов;
- результаты специальной оценки условий труда;
- количество работников, которые прошли обязательные медосмотры;
- число погибших, если в прошлом году был групповой несчастный случай со смертельным исходом не по вине третьих лиц.
Все эти показатели фонд рассчитывает по методике Минтруда, а результаты сравнивает со средними значениями по основному виду деятельности. На 2026 год они утверждены приказом СФР № 565.
Надбавка будет, если показатели бизнеса за последние 3 года оказались выше средних значений. Фонд назначит её до 1 сентября текущего года и в течение 5 дней сообщит об этом — вручит уведомление лично под расписку, отправит по почте или другим способом, который подтвердит дату получения. Применять надбавку надо с 1 января следующего года. Если не согласны с увеличением тарифа, решение можно обжаловать в СФР или суде.
Скидка будет, если вы подадите заявление в СФР. Получить её можно, если выполняются сразу три условия:
- Бизнес работает минимум 3 года с момента регистрации.
- На день подачи заявления нет долгов по взносам на травматизм, нет пеней и штрафов по итогам проверок.
- В прошлом году не было смертельного несчастного случая, кроме тех, где виноваты третьи лица.
Подать заявление нужно до 1 ноября в электронном виде с Усиленная квалифицированная электронная подпись.УКЭП или на бумаге.
Бланк заявления о скидке к страховому тарифу от несчастных случаев
Фонд примет решение до 1 декабря и сообщит об этом в течение 5 рабочих дней. Если скидку одобрили, применять её нужно с 1 января следующего года.
СФР может отменить уже назначенную скидку, если выяснит, что работодатель подал в отчётах недостоверные сведения:
- о начисленных взносах;
- о расходах на выплаты по страховым случаям;
- о результатах спецоценки условий труда;
- о прохождении медосмотров.
Отмену скидки или отказ можно обжаловать в СФР или в суде.
Кто может применять пониженные тарифы
Есть работодатели, которые могут считать по 60% от страхового тарифа, установленного СФР. По статье 2 федерального закона № 179 все они связаны с социальной поддержкой людей с ограниченными возможностями:
- компании и ИП, у которых работают люди с инвалидностью I, II и III групп;
- общественные организации, где не менее 80% инвалидов и их законных представителей;
- компании, у которых весь уставный капитал состоит из вкладов общественных организаций инвалидов, при этом минимум 50% сотрудников с инвалидностью, а их доля зарплаты в общем фонде оплаты труда составляет не менее 25%;
- учреждения, где единственный собственник имущества — общественная организация инвалидов.
Если у вас работают люди с I, II или III группой инвалидности, снижать тариф на 60% можно только с выплат этим сотрудникам. У других льготников скидка распространяется на выплаты всем работникам. Рассчитывать пониженный тариф нужно с учётом скидки или надбавки, если они есть.
Пример. У ИП Петрова 5 работников, у одного из них инвалидность III группы. Тариф страховых взносов от несчастных случаев — 0,5%. Ежемесячный платёж в СФР с зарплаты четырёх сотрудников Петров рассчитывает по обычному тарифу 0,5%, а по сотруднику с инвалидностью — по пониженному: 0,5% x 0,6 = 0,3%.
На какие выплаты начислять страховые взносы от несчастных случаев
Начисляйте на все виды выплат по трудовому договору: на зарплату, надбавки за особые условия труда, отпускные, премии и другое. Предельной суммы нет, их нужно платить со всей суммы, начисленной работнику с начала года.
Отдельные виды выплат из статьи 20.2 федерального закона № 125 не облагаются страховыми взносами от несчастных случаев. Примеры собрали в таблицу.
Необлагаемые выплаты сотрудникам
| Вид выплаты | Когда не облагаются |
| Пособие по временной нетрудоспособности | Если оплачивали первые 3 дня больничного |
| Все виды компенсаций, которые положены по закону, но не больше нормы | Если возмещали расходы на оплату аренды жилья, питания, коммунальных услуг, переезд на работу в другую местность, и такая выплата прописана в законе. Исключение — компенсация за неиспользованный отпуск |
| Материальная помощь | Если выплата не больше 4 000 рублей за год или это разовая помощь, например, при рождении ребёнка, смерти близкого или из-за ЧС |
| Расходы на проезд в командировку и обратно | Если оплачивали проезд в аэропорт или на вокзал, провоз багажа, страховку, сборы за визу и загранпаспорт |
| Суточные в пределах норм | Если прописали размер суточных в локальном нормативном акте, например в положении о командировках |
| Вознаграждение по договору ГПХ | Если заказывали работы или услуги и не прописывали в договоре условие об уплате страховых взносов на травматизм |
| Выплаты в пользу детей работника | Если оплачивали напрямую детский сад, путёвку в оздоровительный лагерь, обучение в вузе |
| Платежи по договорам добровольного личного страхования (ДМС) | Если оформили ДМС на срок от года и по договору медицинские расходы работников оплачивает страховая компания |
| Компенсация дистанционным сотрудникам расходов по использованию в работе личного имущества | Если расходы не больше 35 рублей за каждый день дистанционной работы или в сумме, которую сотрудник подтвердил документами |
Как рассчитать платёж по страховым взносам от несчастных случаев
Взносы в СФР нужно рассчитывать каждый месяц в рублях и копейках:
- Возьмите сумму зарплаты и других облагаемых выплат до вычета НДФЛ с начала года по расчётный месяц. Например, с января по апрель, если считаете платёж за апрель.
- Умножьте на ваш тариф с учётом скидки или надбавки.
- Из полученной суммы вычтите платежи, которые уже перечислили в СФР с начала года по предыдущий месяц.
Пример. У ИП Васильева тариф страховых взносов в СФР — 0,7%. Скидок и надбавок нет.
В январе он начислил работникам зарплату 100 000 рублей. Платёж в СФР за январь = 100 000×0,7% = 700 рублей.
В феврале начисления составили 120 000 рублей. Сумма за два месяца — 220 000 рублей. Платёж за февраль = 220 000×0,7% − 700 = 1 540 − 700 = 840 рублей.
В марте ИП начислил 110 000 рублей. Сумма за три месяца — 330 000 рублей.
Платёж за март = 330 000×0,7% − (700 + 840) = 2 310 − 1 540 = 770 рублей.
Так ИП Васильев будет считать страховые взносы каждый месяц до конца года.
Когда и как платить страховые взносы в СФР
Срок уплаты — до 15-го числа месяца, следующего за начислением. Например, с зарплаты за апрель страховые взносы в СФР надо перечислить до 15 мая включительно. Если 15‑е число — выходной или праздник, заплатить можно в ближайший рабочий день.
Сроки уплаты взносов на травматизм в 2026 году
| Месяц, за который начислили взносы | Крайний срок уплаты |
| Январь | 16 февраля |
| Февраль | 16 марта |
| Март | 15 апреля |
| Апрель | 15 мая |
| Май | 15 июня |
| Июнь | 15 июля |
| Июль | 17 августа |
| Август | 15 сентября |
| Сентябрь | 15 октября |
| Октябрь | 16 ноября |
| Ноябрь | 15 декабря |
| Декабрь | 15 января 2027 |
Взносы на травматизм не имеют отношения к единому налоговому платежу (ЕНП). Их перечисляют на отдельные реквизиты в Социальный фонд на конкретные Код бюджетной классификации.КБК:
- 797 1 02 12000 06 1000 160 — взнос;
- 797 1 02 12000 06 3000 160 — пени;
- 797 1 02 12000 06 2100 160 — штрафы.
Чтобы узнать реквизиты, зайдите на сайт СФР, в правом верхнем углу выберите регион, в котором зарегистрированы. На странице своего отделения в разделе «Информация для жителей региона» перейдите во вкладку «Страхователям». В разных регионах банковские реквизиты могут быть в виде файла или текста в подразделах «Страховые взносы», «Реквизиты для перечисления» или на других страницах.
Как свериться с СФР по страховым взносам
Чтобы проверить, есть ли долг или переплата, можно заказать в фонде справку о состоянии расчётов. В ней есть информация:
- сколько заплатили взносов;
- есть ли пени и штрафы;
- возмещал ли фонд расходы, которые были у вас по страховым случаям.
Заявление на выдачу справки можно оформить в свободной форме на своём официальном бланке. В заявлении укажите своё отделение СФР, название организации или ФИО ИП, адрес регистрации, ИНН, КПП, ОГРН, регистрационный номер, просьбу провести сверку по взносам, пеням и штрафам на определённую дату. Поставьте подпись и текущую дату.
Направить запрос можно:
- через оператора электронного документооборота (ЭДО);
Что будет за неуплату страховых взносов на травматизм
Если ИП или организация занизили облагаемые начисления, ошиблись в расчётах или недоплатили страховые взносы по другим причинам, СФР может оштрафовать по статье 26.29 федерального закона № 125:
- на 20% от суммы долга, если нарушение было неумышленное;
- на 40%, если умышленное.
Плюс к этому, по статье 26.11 федерального закона № 125 за каждый день просрочки придётся заплатить пени. Они рассчитываются по формуле: сумма долга x 1/300 ключевой ставки ЦБ x количество дней просрочки.
Пени начинают начисляться со дня, следующего за крайним сроком уплаты, по день фактической оплаты включительно. При этом неважно, кто просрочил платёж — организация или ИП, правила расчёта одни для всех.
Часто задаваемые вопросы о страховых взносах на травматизм
Нужно ли подтверждать ОКВЭД в 2026 году?
Нет, самостоятельно заявлять или подтверждать коды не нужно. Социальный фонд берёт информацию на 15 апреля текущего года из реестров юрлиц и ИП, которые ведёт налоговая. Исключение — обособленные подразделения организаций, если у них есть счёт в банке и они перечисляют выплаты работникам. Им нужно подавать справку-подтверждение вида деятельности.
Сведения будут поступать фонду ежегодно до 10 апреля из Росстата. По статистической отчётности рассчитают, какой процент доходов вы получаете от разных направлений бизнеса и определят ваш основной ОКВЭД.
Что делать, если изменился тариф страховых взносов?
Если основной вид деятельности поменялся по сравнению с прошлым годом, до 1 мая вы получите уведомление о новом тарифе. Его нужно применять с начала этого же года, то есть придётся пересчитать взносы за предыдущие месяцы. Если при пересчёте окажется, что была недоплата, пени за это не будет.
На какие выплаты начислять страховые взносы от несчастных случаев?
На все выплаты штатному работнику, если они связаны с трудовыми отношениями, например, на зарплату, премии за работу, отпускные. По договорам ГПХ — только если в договоре вы сами прописали условие об уплате с вознаграждения страховых взносов от несчастных случаев.
