Как создать личный кабинет компании на Госуслугах

У руководителя есть два профиля на Госуслугах: личный кабинет физлица и кабинет юрлица. В первом вы пользуетесь услугами как гражданин, во втором действуете от имени компании.

Вот какие возможности есть в кабинете организации.

Получать сведения о компании. Вы можете заказывать выписки и справки, например, из ЕГРЮЛ, ЕГРН, справку об отсутствии задолженности. Также можно отслеживать проверки от трудовой инспекции, Роспотребнадзора, МЧС, Ростехнадзора и других органов и просматривать их результаты.

Взаимодействовать с госорганами. Отправляйте официальные запросы, письма и обращения в ФНС, СФР, Роспотребнадзор и другие ведомства. Ответы поступят напрямую в ваш личный кабинет. Там же доступна онлайн-запись на приём.

Платить налоги и пошлины. Через кабинет удобно отслеживать задолженности, налоги, штрафы и пени. Также можно оплатить госпошлины, например, за регистрацию транспорта или внесение изменений в учредительные документы и данные в ЕГРЮЛ.

Регистрировать кассу. Поставить её на учёт можно дистанционно. Если в кассе установлена сим-карта, её также нужно внести в реестр как оборудование. После этого вы можете официально пробивать чеки.

Участвовать в госзакупках. Если ваша компания планирует участвовать в тендерах, учётная запись на Госуслугах — обязательное условие для работы в Единой информационной системе закупок (ЕИС). Это откроет доступ к торгам по 44-ФЗ и 223-ФЗ.

Оформлять разрешения и лицензии. Через личный кабинет вы можете подавать заявления на получение, продление или внесение изменений в документы. Например, можно зарегистрировать патент или получить лицензию на продажу алкоголя.

Поставить транспорт на учёт. Подайте данные о машине и собственнике и сразу оплатите госпошлину. В ГИБДД нужно приехать только для осмотра техники и получения документов.

Получать господдержку. Узнавайте о доступных программах поддержки для малого и среднего бизнеса, подавайте заявки на субсидии, гранты или льготные кредиты.

Регистрировать корпоративные сим-карты. По 533-ФЗ компании обязаны вносить номера и данные сотрудников в реестр на Госуслугах. Сотрудник должен подтвердить запрос от оператора в своём аккаунте, чтобы сим-карта заработала.

Сообщить об иностранных сотрудниках. Через Госуслуги работодатель может уведомлять МВД о заключении или расторжении трудового договора с иностранцами, а также ставить их на миграционный учёт.

Передавать обязанности сотрудникам. Создавайте для них учётные записи, устанавливайте разные уровни доступа и назначайте ответственных лиц. Сотрудники смогут оплачивать налоги и пошлины, работать с документами и взаимодействовать с госорганами от имени вашей компании.

Личный кабинет организации можно создать только через браузер, в приложении такой функции нет. Сделать это могут:

Для создания кабинета обязательны:

1. Войдите в личный кабинет физлица.

2. В правом верхнем углу нажмите на своё имя и фотографию → «Все организации и роли».

3. Нажмите «Создать» → «Организация».

4. Вставьте токен с КЭП в компьютер и нажмите «Продолжить».

5. Вручную добавьте виды деятельности компании, электронную почту, номер телефона и ИНН, если его нет в личном профиле.

6. Дождитесь, пока система считает данные из КЭП и сверит их с ЕГРЮЛ. Проверка займёт от 15 минут до 5 календарных дней.

После подтверждения организация появится в вашем профиле. Авторизуйтесь и выберите нужную роль.

Шаг 1. Добавьте сотрудников. Войдите в личный кабинет организации, откройте раздел «Сотрудники» → «Добавить сотрудника».

В открывшемся окне введите ФИО и адрес электронной почты сотрудника, которого вы хотите добавить. Почта может быть любая, привязывать её к аккаунту Госуслуг необязательно. Чтобы исключить однофамильцев, можно дополнительно указать СНИЛС работника.

При добавлении сотрудника вы можете сразу отметить его как администратора: поставьте галочку в поле «Включить сотрудника в группы» → «Администраторы профиля организации».

Сотрудник получит письмо со ссылкой, по которой присоединится к вашему кабинету.

Шаг 2. Назначьте роли и уровни доступа. Когда сотрудники примут приглашения и появятся в списке, вы сможете управлять их полномочиями.

Настраивать роли сотрудникам и создавать группы доступа можно в разделе «Доверенности и доступы».

Обычный сотрудник может работать с сервисами и подписывать документы от имени компании, но для этого у него должна быть КЭП и Электронный аналог бумажной доверенности.машиночитаемая доверенность. В документе укажите полномочия, которыми наделяете работника.

После регистрации зайдите под своей личной учётной записью, в правом верхнем углу нажмите «Организации и роли» и выберите вашу компанию. Система переключит вас в режим юрлица.

Интерфейс личного кабинета юрлица похож на кабинет физлица. Он состоит из нескольких ключевых блоков.

Услуги. Это главный раздел для поиска и заказа государственных услуг. Вы можете искать их по категориям, например, «Контроль/Надзор», «Реестры/Справки», «Трудовые отношения» и «Лицензии/Разрешения». Также найти нужную услугу можно в поиске.

Профиль. Основные реквизиты организации, раздел с сотрудниками для управления их ролями, а также блок с доверенностями и группами доступа.

Уведомления. Сюда приходят все официальные письма от государственных органов, статусы рассмотрения ваших заявлений и важные оповещения.

Кабинет юрлица нужен для работы с госорганами от имени компании: подачи заявлений, оплаты налогов и пошлин, оформления лицензий и разрешений. Личный аккаунт подходит только для услуг, предназначенных для граждан.

Зарегистрировать может руководитель или представитель, который имеет право действовать от имени организации без доверенности.

Нужна усиленная квалифицированная электронная подпись, оформленная на руководителя или законного представителя.

Проверьте, совпадают ли сведения об организации в ЕГРЮЛ с данными в сертификате КЭП. Если есть расхождения, уточните их в налоговой. Если всё верно, но ошибка сохраняется, обратитесь в службу поддержки Госуслуг.

Отказать могут из-за несовпадения данных в сертификате и ЕГРЮЛ, неподтверждённого аккаунта физического лица на Госуслугах или недействительной электронной подписи.

Нет, КЭП обязательна.

Зайдите в раздел «Сотрудники», укажите данные работника и отправьте ему приглашение на почту. После того как он примет приглашение, ему можно назначить роль администратора и сотрудника.

Подайте в налоговую заявление по форме Р13014. После обновления данных в ЕГРЮЛ передайте управление кабинетом новому руководителю.

Нет, это не требуется. Достаточно подтверждённой личной учётной записи и КЭП руководителя.