Я — ИП, оказываю IT-услуги. У меня есть клиент-физлицо ещё со времён когда я был самозанятым. Хотим продолжить работу. Я подключил облачную кассу с фискальным накопителем и технически никаких препятствий для работы с физлицами нет. Хотел узнать, какие бумаги по нашему взаимодействию могут потребоваться банку и налоговой. Договор? Акты по каждому платежу?
Если вы работаете по договору оказания услуг, то нужно обязательно оформлять акты оказанных услуг в зависимости от того, как это прописано в договоре. Если работаете с НДС, то также нужно выписать счёт-фактуру или универсальный передаточный документ (УПД) со статусом «1». УПД со статусом «2» заменяет акт, её оформляют организации и ИП, которые не должны платить НДС и выставлять счета-фактуры. Также при работе с физлицами нужно использовать кассу. При этом неважно, как происходит оплата: наличными, картой или по QR-коду. Обязательные документы при работе с кассой — кассовый чек при оплате услуги или возврате денег, кассовый чек коррекции для исправления операций, отчёты об открытии и закрытии смены.
При работе с заказчиком-физлицом ИФНС от исполнителя ничего не требует. Важно только учесть доход в КУДИР. Однако, заказчик-физлицо защищен законом О защите прав потребителей. Именно для защиты в суде от потребителя Вам целесообразно заключать договоры и подписывать акты. Только это защитит вас в суде, если потребитель потребует оплату обратно по разным причинам.
Нужен срочный ответ?
Задайте вопрос бесплатному ИИ-Ассистенту и получите ответ за несколько секунд
ВС
Вячеслав Солдатов
БП
Борис Полянин