Какие нужны закрывающие документы после совершения сделки?

Question

Какие нужны закрывающие документы после совершения сделки?

ВК
Вадим Кулагин

Мне пришла оплата по выставленному счёту. Вижу что есть понятие закрывающего документа. У меня на руках подписанный договор с обеих стороны с необходимыми актами. Если подгружу фото данных документов, то этого будет достаточно или нужно будет ещё что-то создавать для учета налога? Также до этого мне приходила оплата на расчётный счёт. Нужно ли ещё и к этой сумме прикладывать какой-либо договор?

3

3 июля 2025

Ответы

ВС Вячеслав Солдатов · Answer 1

При купле-продаже товаров закрывающие документы такие:

товарная накладная;
счёт-фактура или УПД со статусом «1», если облагается НДС;
УПД со статусом «2», если без НДС;
транспортная накладная при доставке товара.

Если оказываются услуги, то список закрывающих документов такой:

счёт-фактура или УПД со статусом «1», если облагается НДС;
УПД со статусом «2», если без НДС;
акт выполненных работ или оказанных услуг;
транспортная накладная для услуг по перевозке груза;
чек из приложения «Мой налог», если работу выполнил самозанятый.

О том, как оформлять закрывающие документы и какие формы нужны, читайте в нашем разборе по ссылке.

, благодарю за ответ! Эта документация необходима для ИП на УСН "Доходы" или можно обойтись и без нее в электронном виде?

Мария Назарова · Answer 2

Добрый день! Сделка состоит из этапов: первый — устная договорённость о сделке, второй — письменный договор, третий — оплата, четвёртый — оказание услуг или отгрузка товара. Оплата подтверждается банковской выпиской при оплате по безналу или чеком при оплате наличными или картой. Оказание услуг подтверждается документом акт об оказания услуг, выполнения работ подтверждается документом акт об оказании услуг, отгрузка товара подтверждается документом товарная накладная по форме торг — 12. Закрывающие документы — это акт и товарные накладная. На акте и товарной накладной должны быть печати и подписи обеих сторон сделки. Документами можно обмениваться как на бумаге, так и по эдо.