Как корректно оплачивать командировочные расходы?

Question

Как корректно оплачивать командировочные расходы?

5
5975000sos

Добрый день!

Наша (бюджетная) организация, находящаяся в г. СПб отправила сотрудника в командировку в Ленинградскую область (на выполнение определенных работ). До места назначения ехать в общей сложности 3 часа из города СПб. Первая электричка, которая выезжает в пункт назначения 7.27 утра (соответственно в пункте назначения она прибудет около 10 часов утра). Рабочий день в организации, куда был отправлен командировочный, начинается в 8.30 утра. В приказе на командировку были указаны рабочие дни (13 и 14 июня). Работник приехал вечером 12 июня, заселился в отеле и проживал там с 12 по 14 июня (т.е. 2-е суток). Вопрос: Должна ли организация оплачивать работнику за проживание с 12 июня по 13 июня?

4

15 июня 2023

Ответы

Александра Киселева Эксперт · Answer 1

Добрый день!

В данном случае правильным будет (если это возможно) изменить даты командировки. В соответствии с пунктом 4 Положения о командировках день отъезда включается в срок командировки. Соответственно, необходимо будет оплатить проживание, т.к. оно приходится на дни командировки.

Галина Горелкина Эксперт · Answer 2

Здравствуйте.

По законодательству (ТК РФ) командировка оплачивается за те дни, когда сотрудник находился в командировке, включая нахождение в пути. Суточные — это дополнительные расходы работника, связанные с его проживанием вне места постоянного жительства (ст. 168 ТК РФ). Суточные возмещаются работнику (п. 11 Постановления Правительства РФ от 13.10.2008 № 749, далее — Положение 749): за каждый день нахождения в командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни; за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути. Возмещайте сотруднику суточные.

С уважением, Галина Горелкина, налоговый консультант и руководитель компании Доверительная бухгалтерия galina@buhstart.ru