Как правильно работать с самозанятыми?

Здравствуйте.

Мы ООО компания, работаем на УСН, занимаемся разработкой рабочей документации для строительства (архитекторы). В компании 2 сотрудника, остальные все самозанятые на проекты. Некоторые разово работают, но есть сотрудники, постоянно участвующие во всех проектах. Можно ли иметь много самозанятых? И как упростить кадровую документацию с самозанятыми? Например, заключён договор на проект, а в процессе этот самозанятый делает не все позиции, то есть на меньшую сумму, другие позиции делает другой самозанятый — соответственно делаем доп.соглашение, и так может быть много раз за проект. Этого не избежать? И ещё, на выполненную работу с смамозанятыми мы делаем акты,верно?