Как правильно сделать дистанционное оформление поставки товара?

Здравствуйте.

Как правильно оформить документы при дистанционной поставке товара по госконтракту? Например, выиграл тендер на поставку офисной бумаги. Нужно дистанционно оформить:

1. Получение товара у поставщика;
2. Передачу товара логистической компании по адресу поставщика для доставки;
3. Получение товара от логистической компании по адресу заказчика;
4. Передачу товара заказчику.