Как правильно взаимодействовать с подрядчиком? Планирую выполнять работы на объекте, работаю по авансовой системе. По схеме предоплаты 50% и 30%, а после завершения работ остаток 20%. Могу ли я взаимодействовать с подрядчиком без договора, но с закрывающими актам выполненных работ? Если он полностью оплатил мне работы, но закрывающие акты подписывать не хочет, а договор мы с ним не заключали, то чем это чревато для меня и для подрядчика?
ВС
Вячеслав Солдатов
Работать с подрядчиком без письменного договора формально можно, но для бизнеса может быть сложно доказать объём, сроки, стоимость работ и порядок их приёмки. Поэтому кроме оплат и актов, лучше оформлять простой договор ГПХ и прописывать все условия там. Актуальный шаблон и советы юриста по оформлению есть в Справочной.
Если подрядчик оплатил работы, но не подписал акты, то сохраняется риск возможных претензий в будущем. Он может заявить, что работы выполнены не полностью или с недостатками. Тогда факт выполнения придётся подтверждать перепиской, фото, переводами и другими косвенными доказательствами. Для самого подрядчика отсутствие подписанных актов тоже может стать проблемой: ему сложнее подтвердить расходы, закрыть объект и принять НДС к вычету на ОСНО. О том, как правильно заполнить закрывающие документы по сделке, читайте в статье.
Чтобы избежать этого, нужно прописать в договоре подряда не только описание работ, этапы оплаты и сроки приёмки, но и условие: если заказчик в течение определённого срока не подписал акт и не направил письменные замечания, работы считаются принятыми.