У нас есть сторонний маркетолог, который помимо нас обслуживает ещё много других компаний. Каждый месяц мы платим ему одинаковые суммы за услуги маркетинга в один и тот же день. Есть такой же разработчик и так далее. Как доказать потом налоговой, что это не наши сотрудники, а независимые люди, которые не имеют к нам отношения?
ВС
Вячеслав Солдатов
Вот некоторые рекомендации, которые покажут налоговикам, что вы не подменяете трудовые отношения работой с самозанятыми:
Составляйте договор по правилам гражданского законодательства: предмет — конкретный результат, дедлайн — срок сдачи результата, оплата — по факту выполнения. Обязательно укажите срок, на который заключаете договор, это существенное условие. Сделайте отметку, что исполнитель применяет режим НПД, обязан выдавать чеки и сообщить об утрате статуса плательщика НПД. Не упоминайте в тексте социальные гарантии, график работы и прочие положения из ТК. Акт сдачи-приёмки выполненных работ подписывайте также по каждому готовому результату. Подробнее о том, как правильно составить договор с самозанятым и какие формулировки лучше всего подойдут, читайте по ссылке.
Также ФНС использует систему, которая показывает, сколько времени самозанятый работает с одним и тем же заказчиком, как часто пробивает ему чеки и на какие суммы. Эту информацию инспекторы сопоставляют с количеством штатных работников и их зарплатами. Если явный перевес в пользу работы с самозанятыми, ИФНС приходит с проверкой, по итогу которой решает, была схема ухода от налогов или нет. Об этом том читайте в статье, как находят нарушения в оформлении трудовых отношений.