Трудоустройство работника

Здравствуйте, я — ИП. Хочу трудоустроить работника на 0,5 ставки, какие документы нужны? И как пошагово трудоустроить?

Ответы

  • Добрый день! Чтобы трудоустроить сотрудника требуются оформить кадровые документы, охрану труда и пожарную безопасность. Затем вести расчет заработной платы, платить налоги за сотрудника (НДФЛ, взносы) и сдавать зарплатную отчетность в гос.органы (ФНС, ФСС, ПФР). За несвоевременную оплату налогов и сдачу отчетности начисляют штрафы, пени, а также блокируют р/счет ИП. За отсутствие документов по охране труда и пожарной безопасности, также предусмотрены штрафы (ст. 5.27.1 КоАП РФ). 1. Перечень обязательных кадровых документов: — Правила внутреннего трудового распорядка — Положение об оплате труда и премировании — Трудовой договор — График отпусков — Трудовые книжки и книга учета движения трудовых книжек — Личная карточка работника — Табель учета рабочего времени — Штатное расписание — Документ, регламентирующий порядок хранения и использования персональных данных работников, например положение о персональных данных работников. — Документы по охране труда С 2017 года микропредприятия могут полностью или частично отказаться от утверждения локальных нормативных актов, содержащих нормы трудового права, таких как: — правила внутреннего трудового распорядка; — положение об оплате труда и премировании; — график сменности и др. При этом все условия, регулируемые не применяемыми актами, должны быть включены непосредственно в трудовые договоры с работниками. Типовая форма трудового договора утверждена постановлением Правительства РФ от 27 августа 2016 года № 858 (далее -Постановление № 858). Обратите внимание, чтобы применять упрощенный кадровый учет, микропредприятие должно быть включено в единый реестр субъектов малого и среднего предпринимательства. Статус предприятия можно посмотреть на сайте https://rmsp.nalog.ru. При утрате своего статуса и исключении из реестра микропредприятие должно в течение четырех месяцев оформить все кадровые документы, от ведения которых оно отказалось, будучи в статусе микропредприятия. 2. Трудоустройство При приеме на работу от сотрудника необходимо получить следующие документы: — Трудовая книжка — Копия паспорта — Копия СНИЛС — Копия ИНН физического лица — Документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу -Документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки — Заявление о приеме на работу — Свидетельства о рождении детей для получения стандартных вычетов — Справка по форме 2-НДФЛ и по форме 182-н с прежнего места работы (при наличии) При трудоустройстве сотрудников необходимо подписать следующие документы: — Заявление о приеме — Трудовой договор — Приказ о приеме — Личная карточка — Согласие на обработку персональных данных — Ознакомить под роспись работника с локальными нормативными актами организации

  • Добрый день.

    Чтобы оформить трудовой договор, от сотрудника нужны такие документы:

    • паспорт или иное удостоверение личности;
    • СНИЛС;
    • трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности, если работник перешел на ЭТК;
    • военный билет для тех, кто состоит на учете в военкомате;
    • ИНН — чтобы платить НДФЛ.

    Если у работника нет ИНН, работодатель может узнать номер ИНН по паспорту на сайте налоговой;

    • диплом, сертификат об образовании, присвоенной квалификации (для исполнителей, которым по должности необходимы специальные знания и навыки);
    • справка об отсутствии судимости, уголовного производства в отношении работника по установленной форме (для привлечения к работе, исполнителями которой не могут быть граждане, имеющие судимость или прецедент уголовного преследования).

    Для получения льгот и вычетов:

    • справка о доходах 2-НДФЛ с прошлого места работы;
    • справка о сумме заработной платы за 2 календарных года для расчета пособий;
    • документы, подтверждающие состав семьи;
    • другие документы, подтверждающие статус гражданина, позволяющий использовать льготу.

    Перечисленные документы представляются работником в добровольном порядке. Оформление и выплата налоговых вычетов и социальных пособий осуществляется работодателем исключительно по заявлению работника на основе перечисленных выше документов.

    Упрощенная схема оформления сотрудника для микропредприятия:

    • составить штатное расписание;
    • составить трудовой договор и подписать его с работником;
    • оформить приказ о приеме на работу;
    • сделать запись в трудовой книжке, если она есть;
    • заполнить личную карточку работника;
    • зарегистрироваться в ФСС, только после приема первого сотрудника.
    • сдать СЗВ-ТД. С 2021 г. сведения о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД при приеме на работу и увольнении представляются не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения), иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений.

Нужен срочный ответ?

Задайте вопрос бесплатному ИИ-Ассистенту и получите ответ за несколько секунд