Раньше мы в трудовом договоре указывали сумму зарплаты, которую выплачивали на руки работнику. Вычет НДФЛ компенсировал работодатель. Сейчас новый руководитель не готов компенсировать удержание. Здесь нет нарушений закона, но работник получает на руки меньшую сумму, чем оговаривалось на собеседовании. Предложили при заключении договора, заключать также допсоглашение на премию в размере вычета. Мне не хочется "плодить" бумаги, и как это это всё криво. Можно конечно в договоре указывать сумму с НДФЛ, но тогда надо менять штатное расписание и заключать допсоглашения с ранее оформленными сотрудниками. Подскажите, как лучше поступить?
ВС
Вячеслав Солдатов
Чтобы изменить условия выплаты зарплаты, с сотрудником нужно заключить дополнительное соглашение к трудовому договору. Это необходимое условие по статье 72 ТК. В тексте договора прописывают:
Дополнительное соглашение не заключают, если работодатель:
Подробный гайд для работодателей о зарплате и рекомендации бухгалтеров по кадрам читайте по ссылке.
Ольга Клепикова
Ксения, добрый день.
В трудовом договоре указывается сумма заработной платы, с которой исчисляется и удерживается НДФЛ, то есть сумма до удержания налога. НДФЛ сверх суммы не накручивается. Даже если налог ранее уплачивался за счет средств работодателя, он должен быть учтён в сумме оплаты труда, закрепленной трудовым договором. А с самой суммы налога, уплаченной вместо работника организацией, удержан НДФЛ.
Чтобы исключить претензии работника по несоблюдению работодателем договоренностей по сумме заработной платы на руки, нужно пересмотреть условия трудового договора и заключить дополнительное соглашение. В нём надо прописать изменение суммы оклада или включить условие о выплате премии на регулярной основе или надбавки. При этом уточнять основания в качестве возмещения суммы НДФЛ для выплаты премии в допсоглашении не надо.
Не изменяя условия трудового договора, компенсировать удерживаемый НДФЛ можно за счет разовых премий и (или) материальной помощи на основании отдельного приказа по организации, также без отражения реальной причины.
Подходящий для вас вариант выбирайте, исходя из договоренностей между руководителем организации и сотрудником, а также с учётом наименьших трудозатрат, исключая претензии со стороны контролирующих органов.
О суммах зарплаты в вакансиях и трудовых договорах рассказали в статье по этой ссылке, а облегчить жизнь бухгалтера в кадровых вопросах поможет сервис Кадры от Точки.
К
Ксения