Главное о точке безубыточности
Точка безубыточности — это объём продаж или сумма выручки, при которых ваш бизнес не теряет, но и не зарабатывает. Она показывает, сколько единиц товара надо продать или сколько денег заработать, чтобы выйти в ноль.
С помощью точки безубыточности вы сможете правильно установить цены, оцените потенциальную прибыльность нового проекта, поймёте, пора ли масштабироваться, и сможете удержать бизнес на плаву в кризисное время.
Что такое точка безубыточности
Точка безубыточности (или точка нулевой рентабельности) — это момент, когда доходы бизнеса равны его расходам. Это значение показывает, сколько нужно заработать или сколько товара продать, чтобы выйти в ноль. Всё, что бизнес зарабатывает сверх этого показателя, становится прибылью. До этой точки вы работаете, чтобы покрыть издержки на производство, продажу и поддержание бизнеса.
Например, кофейня тратит 300 тысяч рублей в месяц на аренду помещения, зарплаты и закупки. Прибыль с одной чашки кофе 150 рублей. Чтобы выйти в ноль, нужно продавать 2 000 чашек в месяц — здесь и будет точка безубыточности. Каждая проданная чашка свыше двухтысячной будет приносить прибыль. Если в месяц продали 1 500 чашек кофе, бизнес сработал в убыток.
Как использовать точку безубыточности в бизнесе
Этот показатель — инструмент для управления бизнесом. Есть несколько задач, в которых он может пригодиться.
Правильно устанавливать цены. Когда вы знаете точку безубыточности, легче рассчитать минимальную розничную цену: надо разделить все затраты на планируемый объём продаж. Если поставить такую цену, бизнес останется жизнеспособным. Дальше можно смотреть, какие цены выставляют конкуренты, и управлять ценовой политикой: лавировать между ценой в точке безубыточности и средним ценником на рынке.
Пример. Предприниматель открыл небольшую студию йоги в спальном районе и хотел поставить цену за абонемент 2 000 рублей, ориентируясь на конкурентов. Но посчитал, что затраты бизнеса 100 тысяч рублей в месяц и точка безубыточности при такой прибыли составит 51 клиент в месяц. А постоянных клиентов прогнозируется примерно 40, значит, в точке безубыточности доходы составят 2 500 рублей. Цена абонемента должна быть больше этой цифры, чтобы бизнес приносил прибыль.
Оценить рентабельность нового проекта. Если вы собираетесь открыть ещё один бизнес или расширить существующий, точка безубыточности поможет понять, стоит ли начинать дело при нынешней рыночной ситуации. Оно потенциально прибыльно, когда можно рассчитывать на возврат вложенных денег.
Пример. Предприниматель планирует открыть вторую кофейню в соседнем районе. Расчёт точки безубыточности показывает, что для выхода в ноль нужно продавать 120 чашек кофе в день, но в этом районе уже работают 2 кофейни и закрывают спрос. Скорее всего новая кофейня не достигнет точки безубыточности, а значит, будет работать в минус, то есть начинать проект в этой локации не стоит.
Принимать управленческие решения. Любое изменение (найм нового сотрудника, аренда большего помещения, запуск новой линейки товаров) можно проверять через этот показатель. Нужно посмотреть, насколько эти шаги поднимут точку безубыточности, сможет ли бизнес её достичь и когда.
Пример. Владелец пекарни хочет запустить продажу замороженных пирогов. Затраты вырастут незначительно, только на упаковку и хранение, точка безубыточности почти не изменится. Но появится дополнительная прибыль.
Некоторым видам бизнеса точка безубыточности в качестве оперативного показателя не подойдёт. Если у вас низкомаржинальный бизнес, который живёт за счёт оборота, например, дистрибуция недорогих товаров из Китая, важнее оборачиваемость и хорошая логистика.
Масштабировать бизнес. Когда выручка значительно превышает точку безубыточности, это сигнал, что лишние деньги можно инвестировать в расширение бизнеса.
Пример. Точка безубыточности для кондитерской 1,2 миллиона рублей в месяц, текущая выручка 2,5 миллиона рублей. Владелец может открыть вторую кондитерскую в соседнем районе, зная, что если даже её выручка будет на 30% меньше, основной бизнес вытянет обе кондитерские. Таким образом, можно будет без рисков ждать, пока вторая пекарня тоже выйдет на прибыльность.
Вести антикризисное управление. Точка безубыточности показывает черту, за которую нельзя выходить. Если продажи опускаются ниже неё, бизнес каждый день теряет деньги. Нужно принимать срочные решения: сократить расходы или пересмотреть цены.
Пример. Производитель эксклюзивных сумок из натуральной кожи высчитал, что точка безубыточности для его бизнеса — 20 сумок в месяц. Но в последние месяцы продаж в среднем около 15, потому что покупательская способность падает. Чтобы сохранить прибыль, производитель решает расширить линейку и выпускать сумки из более бюджетных материалов.
Преимущества и ограничения расчёта точки безубыточности
Главное преимущество метода — простота. Для расчёта точки безубыточности не нужно строить сложные модели, достаточно арифметики. Даже без финансового образования предприниматель поймёт, сколько нужно продавать, чтобы как минимум выйти в ноль. Показатель ориентирован на выживаемость бизнеса, это важно в кризисные периоды и на старте. Но есть и ограничения, их нужно знать, чтобы сделать дополнительные расчёты.
Формула опирается на средние данные. Если рассчитывать точку безубыточности на год, результаты могут отличаться от действительности.
Решение: обновляйте вводные минимум раз в квартал. Даже небольшие изменения закупочных цен или зарплат могут сильно влиять на результат.
Не учитывает сезонность. Если у товара есть выраженные пики спроса, предприниматель может менять цену от сезона к сезону, а значит, и точка безубыточности будет плавать.
Решение: рассчитывайте показатель для каждого месяца или сезона, особенно если у вас ярко выраженные пики. Например, производителю зимней обуви лучше рассчитать показатель для тёплого и для холодного сезона.
Не универсальная метрика. Не показывает, как инструменты продвижения влияют на выручку, по графику точки безубыточности нельзя понять доходность бизнеса.
Решение: отслеживайте другие показатели, например, ROMI, чистую прибыль.
Подходит не всем видам бизнеса. Точка безубыточности будет неинформативным показателем, если:
- Компания занимается крупными единичными заказами с большой суммой договора. Например, это архитектурное бюро, которое проектирует элитные дома. В таком случае в планах бизнеса не будет такого показателя, как объём продаж в заданный период.
- Продукт долго окупается и требует больших вложений на старте. Например, разработка сложной IТ-системы. В таких случаях строят финмодель, которая учитывает множество факторов и закономерностей.
Какие данные нужны для расчёта точки безубыточности
Чтобы рассчитать точку безубыточности, возьмите три базовых показателя бизнеса.
Данные для расчёта точки безубыточности
| Данные | Что включают | Где взять |
|---|---|---|
| Постоянные расходы | Всё, что не зависит от объёма продаж: аренда, оклады, коммунальные платежи, покупка ПО | Из бюджета или бухгалтерского отчёта о движении денежных средств |
| Переменные расходы. Надо взять их на единицу товара или услуги | Расходы, которые увеличиваются с объёмом продаж: сырьё, упаковка, логистика, сдельная зарплата, комиссия маркетплейсов | Из учёта закупок и данных CRM |
| Цена продажи за единицу | Если вы продаёте один товар или услугу, берите его цену. Если в ассортименте несколько товаров, рассчитайте среднюю | Из продаж за последний месяц |
«Самая частая ошибка при расчёте точки безубыточности — неправильное разделение постоянных и переменных расходов. Многие предприниматели ошибочно считают некоторые расходы постоянными, потому что они платятся каждый месяц. Но ключевой критерий — не регулярность, а зависимость от объёма продаж. Переменные расходы — это то, что растёт вместе с выручкой, например, бонусы сотрудникам, маркетинг «за лид», комиссия маркетплейсов и эквайринг», — Михаил Шатров, руководитель направления по работе со стартапами в Точка Банке.
Формулы для расчёта точки безубыточности
Есть два метода расчёта порога нулевой рентабельности:
- В натуральном выражении. Итогом будет количество товаров, которые нужно продать за месяц, чтобы выйти в ноль. Например, для кофейни это будет количество чашек кофе.
- В денежном выражении. Получится сумма выручки, которую надо будет заработать за месяц, чтобы покрыть все расходы.
В таблице показали, какой способ расчёта выбрать для вашего бизнеса.
Какой метод расчёта точки безубыточности использовать
| В натуральном выражении | В денежном выражении |
|---|---|
| Бизнес выпускает один продукт или у него узкий фиксированный ассортимент. Например, мастерская изготавливает шоперы — только один вид товара. Или у кофейни очень небольшое фиксированное меню | Большой ассортимент. Например, ресторан, где 50 блюд в меню, или магазин на маркетплейсе с сотней разных товаров |
| Продукты и услуги измеряются в физических единицах. Например, фитнес-клуб считает посещения, автосервис — количество заказов, репетитор — часы занятий | Цены и маржинальность сильно отличаются. Например, маржа с одной футболки 200 рублей, а с другой 1 000 рублей. Расчёт через среднюю маржинальность будет нагляднее |
| Можно использовать как оперативный показатель. Например, поставить цель продавцам продать за день 20 пар обуви, чтобы выйти в прибыль | Когда нужно планировать бюджет и прогнозировать прибыль. Обычно цели ставятся в деньгах, поэтому удобнее брать точку безубыточности тоже в деньгах |
Если хотите точнее контролировать свой бизнес с помощью точки безубыточности, считайте оба варианта: денежный для стратегии, натуральный для ежедневного управления. Дальше разберём формулы и покажем примеры, как считать показатель.
Точка безубыточности в натуральном выражении
Порог безубыточности в натуральном выражении, то есть в количестве товаров, можно рассчитать по формуле:
Маржинальная прибыль — это доход, который предприниматель получает с одной единицы товара. Чтобы её вычислить, надо из цены продажи вычесть сумму затрат на его производство.
Пример расчёта. Производитель корма для кошек хочет рассчитать, сколько продукции ему нужно продавать в месяц, чтобы бизнес вышел на порог рентабельности. У производителя есть такие данные:
| Постоянные расходы | Аренда помещения: 60 000 рублейЗарплаты: 100 000 рублейКоммуналка: 10 000 рублейОбслуживание оборудования: 10 000 рублейМаркетинг: 40 000 рублейИтого: 220 000 рублей |
| Переменные расходы в расчёте на одну упаковку | Сырьё: 400 рублейУпаковка: 25 рублейДоставка до склада: 25 рублейИтого: 450 рублей |
| Цена продажи за упаковку корма | 800 рублей |
Шаг 1. Посчитаем маржинальную прибыль на одну упаковку:
800 — 450 = 350 рублей.
То есть с каждой пачки корма производитель получает 350 рублей прибыли. Но есть ещё постоянные расходы, которые нужно оплачивать из этих денег.
Шаг 2. Делим сумму постоянных расходов на маржинальную прибыль:
220 000 / 350 = 628,57.
Округляем цифру и получаем 629. Столько упаковок корма надо продать предпринимателю, чтобы выйти в ноль. Если больше, то будет прибыль, меньше — бизнес станет убыточным.
Точка безубыточности в денежном выражении
Для расчёта порога рентабельности в деньгах используйте такую формулу:
Сначала нужно рассчитать маржинальность, то есть какой процент от выручки пойдёт на покрытие расходов на производство. Для этого маржинальную прибыль разделите на цену:
Пример расчёта. Посчитаем, сколько денег нужно заработать производителю кошачьего корма, чтобы его бизнес вышел в ноль.
Шаг 1. Считаем маржинальность.
В прошлом примере мы вычислили, что маржинальная прибыль от одной пачки корма — 350 рублей. Это цена минус себестоимость, столько денег остаётся с продажи пачки после покрытия расходов на её производство.
Маржинальность = маржинальная прибыль / цена.
350 / 800 = 0,4375, или 43,75%.
Именно столько процентов выручки остаётся после покрытия переменных расходов.
Шаг 2. Рассчитаем точку безубыточности в деньгах:
точка безубыточности = постоянные расходы / маржинальность.
220 000 / 0,4375 = 502 857 рублей.
То есть чтобы бизнес вышел в ноль, предпринимателю нужно продать корма для кошек на сумму 502 857 рублей.
Расчёты можно проверить: предприниматель получил 502 857 рублей выручки, продавая один товар за 800 рублей.
502 857 / 800 = 628,57, то есть округлённо 629 товаров.
Именно этот результат получился при подсчёте точки безубыточности в штуках.
Зная порог выхода в ноль в единицах товара, рассчитать порог безубыточности в рублях было бы проще, нужно количество товаров умножить на цену одного.
Точка безубыточности (в рублях): 629×800 = 503 200 рублей.
Сумма немного разнится из-за того, что при подсчётах мы округляли значения.
Как визуализировать точку безубыточности
Точку безубыточности можно перевести в простой график. Так будет наглядно видно, где у бизнеса порог выживания — момент, когда вложенные в него деньги начнут возвращаться. В виде графика легче презентовать данные инвестору и объяснить логику бизнеса своей команде.
На вертикальной оси графика буду деньги, а на горизонтальной — товары в штуках. В точке, где пересекается график суммарных затрат с графиком прибыли, и будет точка безубыточности. Всё, что слева от точки — зона убытка, правее — зона прибыли.
Как часто нужно пересматривать точку безубыточности
Чтобы точка безубыточности была реальным показателем, который можно учитывать при принятии решений, регулярно пересчитывайте её. Вот как часто надо это делать:
- раз в квартал для стабильно работающего бизнеса;
- раз в месяц для быстрорастущего бизнеса, при турбулентности в экономике;
- при внедрении изменений (выход новых продуктов, повышение или понижение цены продажи, новые маркетинговые каналы), поскольку они меняют структуру расходов и двигают точку безубыточности.
«Когда предприниматель строит финансовую модель, он часто считает, что при увеличении продаж расходы растут линейно, а некоторые вообще не растут. Например, бизнес рассчитывает на фиксированный тариф за логистику, но можно не учесть, что при определённых масштабах плата станет выше. На практике издержки при масштабировании растут быстрее, чем ожидается. Скрытые расходы тянутся сверху, от объёма продаж, вниз, в операционку. Регулярный перерасчёт точки безубыточности поможет исправить эту ошибку», — Михаил Шатров, руководитель направления по работе со стартапами в Точка Банке.
Частые вопросы о точке безубыточности
Что такое точка безубыточности простыми словами?
Это граница, где ваш доход полностью покрывает расходы. Всё, что выше — прибыль, всё, что ниже — убыток.
Чем точка безубыточности отличается от срока окупаемости?
Точка безубыточности показывает момент, при котором доходы начинают превышать расходы. Срок окупаемости — точка, когда вернутся первоначальные вложения в бизнес.
Что означает, если точка безубыточности отрицательная?
Это значит, что расходы на производство превышают цену продажи — вы теряете деньги на каждой единице товара. В этом случае нужно срочно пересмотреть себестоимость или ценообразование.