Обязательная сертификация для импортёров: главное про декларацию, сертификат и СГР

Вид документа зависит от того, в каком перечне указан товар: технических регламентах, постановлении № 2425 или решении № 299. Например, на товары из технических регламентов Таможенного союза импортёр получит сертификат ТР ТС или декларацию ТР ТС.

До вступления России в Таможенный союз сертификат и декларацию ГОСТ Р оформляли на все товары. Тогда действовали российские стандарты безопасности. После 2011 года страны ЕАЭС разработали единые технические регламенты и утвердили форму сертификата и декларации ТР ТС. Сейчас остались товары, на которые нормы Таможенного союза не разработаны, поэтому на них по-прежнему оформляют сертификат или декларацию ГОСТ Р — это продукция из постановления № 2425.

В технических регламентах Таможенного союза есть товары, на которые нужен сертификат или декларация, например, на деловой костюм или платье. В этом случае документы имеют одинаковую значимость и вы сами решаете, какой оформить. А есть товары, на которые делают строго или сертификат, или декларацию. Например, на носки нужен только сертификат ТР ТС.

СГР нужен на продукцию с высоким риском опасности, она должна соответствовать санитарно-гигиеническим нормам. Например, детские товары, бытовая химия. Это товары из решения № 299. До 2011 года импортёры получали санитарно-эпидемиологическое заключение (СЭЗ).

Порядок оформления сертификата ГОСТ Р и сертификата ТР ТС не отличается, поэтому расскажем о них одновременно. Про декларацию ГОСТ Р и ТР ТС тоже.

В документе написано, что продукция отвечает требованиям технического регламента ЕАЭС или ГОСТа, то есть безопасна для здоровья человека и экологии. Документ можно получить на единичный товар, партию и целую серию продукции.

Сертификат ТР ТС имеет несколько степеней защиты от подделки, его печатают на официальном бланке жёлтого цвета. А сертификат соответствия по стандартам ГОСТ Р печатают на обычном листе А4.

По постановлению № 353 сейчас можно завезти единичное изделие или одну партию товаров без предварительного ввоза образцов для испытаний. И оформить декларацию, даже если требуется сертификат. Такая декларация действует 6 месяцев.

Чтобы получить сертификат соответствия, обратитесь в один из аккредитованных центров. Все данные о них содержатся в едином реестре органов сертификации на сайте ЕЭК. Нажмите на название центра и увидите адрес, контакты и товары, на которые он оформляет документы. Это коммерческие организации, их услуги платные, в среднем от 10 000 до 50 000 рублей.

Стоимость услуг зависит от специфики товара, сложности испытаний и схемы сертификации. Сертификат может обойтись в 10 000 рублей, а может и в 200 тысяч рублей. Например, по техническому регламенту № 021 «О безопасности пищевой продукции» можно оформить за 9 000 рублей, а по № 011 «О безопасности лифтов» — за 200 тысяч рублей.

Данные о сертификатах хранятся в едином реестре на сайте Росаккредитации.

От 1 года до 5 лет. Исключение есть для технического регламента 018/2011 «О безопасности колесных транспортных средств», такие сертификаты выдают на срок до 4 лет.

Так же, как сертификат, декларация подтверждает, что товар безопасно использовать и он не вредит здоровью человека и экологии. Её тоже оформляют на партию, на единичный товар или серию продукции. Отличие в цене и процедуре оформления — декларация дешевле и вы её сами оформляете и регистрируете в едином реестре на сайте Росаккредитации.

На декларацию нет официального бланка. Оформляйте её на белом листе бумаги формата А4, заверьте своей печатью и подписью.

Если завозите серию товаров, удобно, что теперь в декларации в поле 8 нужно ставить дату отбора образцов. Раньше декларация действовала только на товары, произведённые после её оформления, а сейчас на все товары из серии, изготовленные с даты отбора образцов и до окончания срока декларации. При этом в поле 5 декларации о соответствии обязательно поставьте отметку «серийный выпуск» и храните протокол отбора образцов для подтверждения даты на случай проверки.

Если же оформляете декларацию на партию, то в ней указывайте номер контракта, инвойса и количество штук продукции. Действует эта декларация один раз, партию привезли — и всё.

Сейчас почти на все товары оформляют декларацию: на одежду, парфюмерно-косметические средства, промышленные насосы, смазочные материалы, масла и специальные жидкости, упаковочные материалы, приборы для отпугивания комаров.

Вы можете оформить декларацию сами или обратиться в центр по сертификации, там помогут с этим. Но регистрировать в Росаккредитации всё равно будете сами. Если обратитесь за помощью, декларация будет стоить в среднем от 6 000 до 20 000 рублей.

Декларацию оформляют на период от 1 года до 3 лет.

Свидетельство подтверждает, что товар отвечает санитарно-гигиеническим нормам. Значит, товар не навредит здоровью человека, животным или окружающей среде, например, не ударит током, защитит от влаги, не обожжёт и не ослепит. Бывает, что оно нужно одновременно с сертификатом или декларацией.

СГР печатают на бланке синего цвета с защитными водяными знаками.

Все свидетельства хранятся в единой базе на сайте Евразийского экономического союза.

Свидетельство выдаёт только Роспотребнадзор. За услугу нужно заплатить госпошлину 5 000 рублей.

Подробнее условия выдачи можете посмотреть на сайте Роспотребнадзора.

Процедура получения СГР сложнее, чем у сертификата или декларации о соответствии, нужно больше документов и срок оформления 30 рабочих дней.

Шаг 1. Проведите исследование образцов в лаборатории и получите протокол.

Шаг 4. Получите свидетельство через месяц. Роспотребнадзор сам регистрирует свидетельство в единой базе. Вам нужно зайти в базу и проверить, отображается ли оно там.

Свидетельство бессрочное — его выдают на весь срок изготовления или поставки товара. Если будут какие-то изменения, например, организационно-правовой формы компании, её юридического адреса, срока годности продукции или маркетингового названия, придётся оформлять новое свидетельство.