Как оплатить новогодние праздники в 2026 году

С 1 по 8 января — нерабочие праздничные дни по статье 112 ТК, но за счёт выходных и переносов к ним присоединятся ещё четыре дня:

Отдыхать можно с 31 декабря 2025 года по 11 января 2026 года, итого 12 дней. На работу нужно выйти в понедельник, 12 января.

Сотрудников, занятых в производстве и предоставлении жизненно важных товаров и услуг. Этих работников можно вызвать на работу в праздники по графику сменности. Тогда не нужно получать согласие и оформлять документы, это будут обычные рабочие дни. В таком режиме работают, например, в транспортных компаниях, на производстве продуктов питания, в круглосуточных магазинах и аптеках. Если сотрудник отработает больше часов, чем ему положено в рабочий день, это считается сверхурочной работой. Она оплачивается как минимум в полуторном размере часовой ставки за первые 2 часа переработки, а за остальные в двойном. Подробнее про расчёт оплаты читайте в статье «Как оплачиваются сверхурочные».

Спортсменов и тренеров можно привлекать к работе в праздники и выходные с письменного согласия самих работников и их профсоюзов. По статье 348.1 ТК можно прописать условия привлечения к такой работе в локальных актах, в трудовом или коллективном договоре. В том числе можно предусмотреть отсутствие необходимости получать согласие на работу в выходной.

Такие же правила действуют для людей творческих профессий из распоряжения правительства № 1777-р: артистов, композиторов, видеооператоров, редакторов новостей, фотографов и других.

Независимо от режима работы вызвать сотрудников на работу без согласия можно только в экстренных случаях: для предотвращения катастроф, аварий, несчастных случаев и при других чрезвычайных происшествиях. Об этом сказано в статье 113 ТК. Во всех остальных случаях работников можно вызвать в выходной и праздник только с письменного согласия для выполнения срочной непредвиденной работы, от которой зависит дальнейшая работа бизнеса. Например, появился срочный заказ от крупной компании, которая планирует поработать с вами несколько лет после успешного выполнения первой заявки.

Беременных и несовершеннолетних. Им нельзя работать, даже если они сами согласны. Исключение — творческие работники до 18 лет из распоряжения правительства № 1777-р.

Сотрудников, у которых есть заключение врача с запретом работать в дни отдыха. Это могут быть:

Даже если медицинского заключения у них нет, сначала таких работников нужно письменно предупредить о том, что они имеют право отказаться. Установленной формы для такого документа нет, его можно составить в произвольном виде. Главное, получить подписи работников, что вы их предупредили о возможности отказа.

Если же врачи запретили им работать по состоянию здоровья, то даже с согласия вызывать на работу незаконно.

Если у сотрудника на сменном режиме рабочие дни по графику выпадают на праздники, оплатить их нужно не меньше чем в двойном размере. Если просто на выходные в субботу и воскресенье, оплата идёт как за обычные рабочие дни.

В остальных случаях по статье 153 ТК работу в выходные и праздники нужно оплачивать как минимум в двойном размере. Правила расчёта зависят от системы оплаты труда, которую вы установили сотрудникам, по желанию можно платить больше чем в двойном размере.

Норма рабочего времени уменьшается на количество дней отпуска — ежегодного и без содержания. Это подтверждает Роструд в письме № ПГ/23744−6−1.

Если сотрудник отработал больше или меньше рабочего дня, рассчитайте доплату за несколько часов по формуле: дневная ставка / продолжительность рабочего дня в часах x 2 x отработанные часы в выходной или праздник.

Если работник сам решил поработать в новогодние праздники, оплачивать такие дни вы не обязаны.

Если сотрудники не работали в выходные и праздничные дни, тут тоже есть нюансы.

У работников на окладе новогодние каникулы не влияют зарплату; её нужно выплатить в полном объёме, если отработаны все 15 рабочих дней января.

У работников, которым платят по часовой или дневной тарифной ставке, и у сдельщиков нерабочие праздничные дни уменьшают зарплату. По статье 112 ТК за это им положено дополнительное вознаграждение. Размер такой доплаты работодатель устанавливает сам, так как в законах нет формул для её расчёта или минимальных сумм. Чаще всего доплату рассчитывают так, чтобы работник получил не меньше, чем в обычные месяцы.

Размеры и условия оплаты за выходные и праздники нужно прописать в трудовом или коллективном договоре либо в положении об оплате труда или другом локальном акте.

Сотрудники, которые работали в выходные или праздники, могут по своему желанию отдохнуть в другие дни. Тогда по статье 153 ТК оплата за внеплановый выход на работу положена только в одинарном размере. Отгул оплачивать не нужно, но это на усмотрение работодателя.

Работник может взять отгул на весь день, даже если в выходной или праздник проработал меньше.

Пример. Офис-менеджера Екатерину попросили выйти 8 января, чтобы срочно подготовить документы для отправки клиенту. Она справилась с работой всего за пару часов. Вместо доплаты за работу в праздник Екатерина захотела взять другой день отдыха — 15 января. Оклад за месяц, в котором она воспользуется отгулом, не уменьшится. За январь Екатерина получит зарплату полностью плюс доплату за 2 часа работы в выходной в одинарном размере.

Взять отгул можно в этом же месяце или в любом следующем. Заранее его брать нельзя. Например, не получится отдохнуть в декабре в счёт будущей работы в январские праздники. По информации с сайта Роструда, только после работы в выходной или праздник у сотрудника появляется право на отгул.

По желанию работник может взять отгул в течение года с момента, когда возникло такое право, или в этот же срок присоединить его к отпуску.

Если на момент увольнения сотрудник так и не использовал отгул, его нужно оплатить. Для этого рассчитайте оплату за работу в праздник и уменьшите её на сумму, которую фактически выплатили за этот день.

Выбранный день отдыха нужно заранее согласовать с работодателем. Если сотрудник просто не выйдет на работу, когда захочет, это считается прогулом, за который можно уволить.

Работодателю нельзя решать за работника, что ему предоставить — оплату в двойном размере или отгул. Даже если прописать свои правила в локальных актах, это ничего не меняет.

Выбрать отгул вместо двойной оплаты нельзя, если у работника срочный трудовой договор на срок до двух месяцев. По статье 290 ТК ему положена только оплата в двойном размере.

Составьте уведомление о привлечении к работе в праздничные дни в свободной форме. Добавьте туда строки, в которых работник может написать отказ или согласие. Как вариант, согласие можно получить в виде отдельного заявления от сотрудника, тоже в свободной форме. Если он хочет заменить доплату отгулом, это нужно указать в заявлении.

Попросите работника расписаться на приказе, что он с ним ознакомился.

Отметьте отработанные дни в табеле учёта рабочего времени. Он нужен, чтобы рассчитать зарплату. Заполнение зависит от табеля, который вы используете: унифицированный или собственный бланк.

Если заполняете форму № Т-12, в графе 4 или 6 укажите буквенный код «РВ» или цифровой «03» напротив ФИО нужного работника. Ниже напишите, сколько часов он отработал. Если заполняете форму № Т-13, те же коды ставьте в графе 4. Подробную инструкцию по заполнению смотрите в статье «Табель учёта рабочего времени: как и для чего вести».

Должностное лицо, например директора, инспекторы могут не оштрафовать, а дисквалифицировать через суд на срок от 1 года до 3 лет.