В договоре должен быть прописать статус контрагента: не просто физическое лицо или ИП, а плательщик налога на профессиональный доход (НПД). Это будет подтверждением, что исполнитель сам платит за себя налог и освобождается от уплаты страховых взносов. Также важно указать, что если исполнитель перестанет быть плательщиком НПД, он обязуется уведомить об этом работодателя. Можно установить и штрафные санкции, например компенсацию НДФЛ, если самозанятый не уведомит вас о смене статуса.
Самозанятые должны выдавать чек на всю сумму оплаты и платить с неё налог, а для вас чек будет подтверждением расходов. Если суммы компенсации не будут отражены в договоре и чеке, с них придётся удерживать НДФЛ. Поэтому чтобы не платить НДФЛ и взносы за самозанятое физлицо, у вас должны быть чеки на каждую оплату. Без чеков не будет доказательств, и ФНС может доначислить налоги и страховые взносы, а ещё придётся включать самозанятого в отчёты, которые обязаны сдавать работодатели: РСВ, ЕФС-1, 6-НДФЛ.
Если контрагент — самозанятый в статусе ИП, то отсутствие чека не влечёт обязанности платить НДФЛ и взносы, потому что ИП в любом случае платит налоги и взносы за себя самостоятельно. Подробнее о том, как ИП работать с самозанятым, читайте по ссылке в Справочной.
Нужен срочный ответ?
Задайте вопрос бесплатному ИИ-Ассистенту и получите ответ за несколько секунд
ВС
Вячеслав Солдатов
В договоре должен быть прописать статус контрагента: не просто физическое лицо или ИП, а плательщик налога на профессиональный доход (НПД). Это будет подтверждением, что исполнитель сам платит за себя налог и освобождается от уплаты страховых взносов. Также важно указать, что если исполнитель перестанет быть плательщиком НПД, он обязуется уведомить об этом работодателя. Можно установить и штрафные санкции, например компенсацию НДФЛ, если самозанятый не уведомит вас о смене статуса.
Самозанятые должны выдавать чек на всю сумму оплаты и платить с неё налог, а для вас чек будет подтверждением расходов. Если суммы компенсации не будут отражены в договоре и чеке, с них придётся удерживать НДФЛ. Поэтому чтобы не платить НДФЛ и взносы за самозанятое физлицо, у вас должны быть чеки на каждую оплату. Без чеков не будет доказательств, и ФНС может доначислить налоги и страховые взносы, а ещё придётся включать самозанятого в отчёты, которые обязаны сдавать работодатели: РСВ, ЕФС-1, 6-НДФЛ.
Если контрагент — самозанятый в статусе ИП, то отсутствие чека не влечёт обязанности платить НДФЛ и взносы, потому что ИП в любом случае платит налоги и взносы за себя самостоятельно. Подробнее о том, как ИП работать с самозанятым, читайте по ссылке в Справочной.