Как на АУСН подтвердить налоговое резидентство РФ для иностранных сотрудников?

С 2026 года перешли на АУСН, в компании есть работники из Беларуси, постоянно проживающие в России. Но в банке всем иностранным гражданам открывают счета как нерезидентам и при переводе зарплаты указывается специальный код, что это выплата нерезиденту. Сотрудники получили из налоговой справки о том, что являются резидентами РФ. Как быть, нужны ли ещё какие-то подтверждения резидентства? Не будет ли спора с ФНС из-за этого?

Ответы

  • Жанет, добрый день. Для применения АУСН важным условием является отсутствие в штате работников — налоговых нерезидентов, то есть тех, кто находится в РФ менее 183 дней за последние 12 месяцев. Учитывая, что работники из Беларуси постоянно проживают в России, значит они — налоговые резиденты РФ и применение АУСН компанией правомерно в части соблюдения условия по резидентству сотрудников. Удостовериться в отсутствии факта выезда за пределы РФ можно, проверив паспорт иностранного гражданина с отметками органов пограничного контроля о датах въезда и выезда, а также отталкиваясь от табеля рабочего времени (если работник трудится давно и не прерывал деятельность на долгий срок). Отмечу, Банк может классифицировать вашего сотрудника как нерезидента, но это не влияет на налоговое резидентство и, соответственно, на право применения АУСН.
  • Добрый день! Поскольку Вашим сотрудникам предоставлена справка о том, что они являются резидентами РФ, то это является достаточным доказательством. Дополнительными доказательствами могут послужить отметки в заграничных паспортах или миграционных картах (при их наличии). При открытии счетов, в банк можно предоставить указанные справки, как подтверждение статуса резидента РФ. При возникновении вопросов со стороны ФНС, Вы также можете предоставить справки для подтверждения статуса работников в качестве резидентов РФ.

Нужен срочный ответ?

Задайте вопрос бесплатному ИИ-Ассистенту и получите ответ за несколько секунд