Чтобы максимально надёжно подстраховаться при работе с самозанятым, проверьте статус исполнителя на сайте налоговой, заключите договор ГПХ с чётко прописанными конкретным объёмом работ или услуг, сроками и порядком оплаты. Подписывайте с самозанятым акты об оказании услуг и получайте чеки после каждой выплаты. Главный документ для отчётности — чек, но договор и акты тоже могут понадобиться в спорных ситуациях или при проверках ФНС. Подробнее о том, как предпринимателю работать с самозанятыми, читайте в Справочной.
Добрый день!
Если вы работаете с самозанятым долго и платите ему регулярно, то налоговая может признать это трудовыми отношениями. Чек для инспектора подтверждает лишь то что деньги ушли из компании.
Что нужно кроме чека для защиты бизнеса:
1. Грамотный договор ГПХ
Исключите слова — график работа в офисе или трудовая дисциплина
Предметом договора должен быть конкретный результат, а не процесс деятельности
Укажите, что исполнитель использует свои инструменты и оборудование
2. Детальный акт выполненных работ
Это главный документ, который подтверждает, что сделка не фиктивная
Описывайте результат в цифрах, метрах, штуках или килограммах, пишите объемы выполненных работ.
Избегайте общих фраз, вроде, услуги за месяц, так как это триггер для проверки
3. Справка о статусе самозанятого
Проверяйте статус перед каждой выплатой
Если статус потерян, вы автоматически становитесь налоговым агентом и должны платить НДФЛ и взносы
Дополнительно можете добавить тех задания, фото отчеты, приложения к договору.
Если остались вопросы — пишите в телеграмм @buhgroupizh
или звоните +74951060613
Нужен срочный ответ?
Задайте вопрос бесплатному ИИ-Ассистенту и получите ответ за несколько секунд
ВС
Вячеслав Солдатов
Чтобы максимально надёжно подстраховаться при работе с самозанятым, проверьте статус исполнителя на сайте налоговой, заключите договор ГПХ с чётко прописанными конкретным объёмом работ или услуг, сроками и порядком оплаты. Подписывайте с самозанятым акты об оказании услуг и получайте чеки после каждой выплаты. Главный документ для отчётности — чек, но договор и акты тоже могут понадобиться в спорных ситуациях или при проверках ФНС. Подробнее о том, как предпринимателю работать с самозанятыми, читайте в Справочной.
Мария Михайлова
Эксперт