Я ИП на УСН, с ОКВЭД на продажу запчастей и ремонт автотранспортных средств, занимаюсь исключительно ремонтом трансмиссии на отечественных автомобилях. Многие организации просят заказ-наряд по ремонту коробки передач. Нужно ли делать заказ-наряд или можно просто составить акт, если я автомобиль у себя не принимал? Все агрегаты: КПП, мосты, раздатки привозят ко мне отдельно уже снятыми. И если достаточно акта, то можно в акте указывать, например, ''ремонт КПП'' и итоговую стоимость, или расписывать стоимость работ и запчастей, которые поменял?
ВС
Вячеслав Солдатов
Если вы не принимаете автомобиль для ремонта целиком, а работаете только с отдельно привезёнными агрегатами, то заказ-наряд оформлять не обязательно. Его обычно делают в сервисах как документ на приём автомобиля, в котором прописаны перечень работ и согласование стоимости с владельцем. Раз к вам поступает уже снятый узел, то для подтверждения оказания услуг и расчётов с организациями достаточно акта выполненных работ.
В акте можно не только прописать формулировку «ремонт КПП», но и указать, какие конкретно работы проводили какие использовали запчасти и материалы. Так организации-заказчику будет проще принять расходы в учёт, а у вас будет понятное подтверждение объёма выполненных работ.
Если вы продаёте запчасти как часть услуги, их желательно выделять отдельной строкой, даже если оплата идёт одной общей суммой. О том, как оформлять акты и другие закрывающие документы, как их правильно составить и где взять правильные шаблоны, узнайте в этой статье.