Где я могу взять акт об оплате? Ко мне командированный заезжал от ООО, там проживание в платеже с продлением. И попросили акт — что это такое? Где его взять? Это им отчётный документ для бухгалтерии. У меня есть только кнопка скачать документ «Платёжное поручение», это оно или это не акт?
ВС
Вячеслав Солдатов
Сотрудники после командировки заполняют авансовый отчёт, чтобы организация смогла включить траты на поездку в свои расходы. К отчёту он прикладывает чеки и квитанции об оплате: например, на проживание в гостинице или квартире, билетов на транспорт, топлива и других расходов. Обычно для подтверждения расходов достаточно этих документов. Вы можете уточнить у организации или сотрудника, какие именно нужны документы.
Если вы заключали договор краткосрочной аренды помещения или договор оказания услуг на проживание, то к ним нужны акты об оказании услуг, если это прописано в договоре. Можно использовать унифицированные формы или самостоятельно разработанные с обязательными реквизитами. Подробнее об оформлении закрывающих документов читайте в Справочной.